Administrative Assistant EN/FR/NL

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
:

1. Assistance to the Membership Services & Events Department :

  • Provide full administrative support including travel arrangements
  • Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
  • Provide full organisational and administrative support

2. Travel coordinator :

  • Plan and manage travel arrangements
  • Proceed with accommodation group bookings
  • Gather all travel information in a follow up sheet
  • Register colleagues to event
  • Proceed with visa when appropriate
  • Conference material follow-up
  • Re-invoicing follow-up when needed

3. Assistance to the Legal Department :

  • Provide full administrative support including travel arrangements and expenses reports to the General Counsel

4. Internal meetings :

  • Provide full administrative and logistical support to the meeting organizer
  • Support the organiser and the participants during the meeting
  • Meeting material follow-up (archive any useful documents)

5. Office supplies/stationery :

  • Management of stocks and supplies
  • Requests quotes and regularly meet with suppliers to get competitive prices

6. Back-up tasks :

  • Ensure operational, flexible and efficient back-up tasks when required

7. Office general :

  • Check all incoming faxes and post from the letterbox, scan & e-file important documents and distribute to each member of staff
  • Ensure that visitors are properly welcomed and that proper control of access to the offices

8. Phone :

  • An excellent phone manner is essential to the good reputation of the company

9. Cooperation :

  • Very close cooperation and communication among the staff
Profil
  • Strong organisational skills and attention to details
  • Flexibility and ability to produce results on time
  • Ability to work with figures and documents to produce high quality work
  • Highly developed social and communication skills
  • Self-starter capable of judging when and how to take initiatives
  • Computer literacy (Windows, Word, Excel, Access, Internet)
  • Fluency (written and spoken) in English, Dutch AND French
Offre
  • The company offers you a temporay full time job
  • In addition to have the opportunity to earn a good salary, you will also have the opportunity to work in a pleasant environment
  • Cooperation between colleagues is a fundamental value for this company
Entreprise

This company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel.


  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité.Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien:- réception- dispatching des appels- dispatching et réponse aux mails- triage du courrier-...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.Notre client est une institution européenne dans le **domaine...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.**Onze klant is actief in de **Bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Administrative Assistant:Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteamJe standaardiseert en formatteert basis- en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    Assistant administratif et commercial nl-fr - EvereBruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Daoust est toujours en recherche de profils bilingues/trilingues car ces profils sont très demandés dans le milieu professionnel.En tant qu'employé bilingue fr/nl ou fr/en, vous avez une première expérience professionnelle dans l'un des secteurs suivants:- Employé(e) administratif- Assistant(e) commercial(e)- Assistant de...

  • Polyvalent Assistant Fr

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'ingénierie.Les responsabilités...

  • Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Notre client est une société prestigieuse à la recherche d'un nouveau assistant administratif. Au sein de son département administratif, il recherche un nouveau assistant pour travailler sur un nouveau projet.Description du job:- Vous rédigez des contrats- Vous êtes en contact avec les clients- Vous vous occupez de la ligne téléphonique- Vous êtes...

  • Employé Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'employé(e) administratif(ve) FR/NL, vos tâches seront les suivantes:- Vous encodez les factures- Vous gérez les appels téléphoniques- Vous encodez les bons de livraison...**expérience**:-


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**:En tant qu'**Employé Administratif FR/NL (H/F/X)**, voici vos tâches:- Vous répondez au téléphone;- Vous encodez les commandes;- Vous imprimez les bons de livraison;- Vous faites du triage;- Vous faites de l'archivage;- Vous gérez les contentieux;**Le profil**:En tant qu'**Employé Administratif bilingue FR/NL (H/F/X)**, voici votre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel, is de meest gediversifieerde vastgoedgroep in België. Ze zijn actief in: investering, ontwikkeling, financiering van projecten en publiek-private samenwerkingen. Het beheer van openbare parkeerplaatsen, via de dochteronderneming Interparking, maakt ook deel uit van hun activiteiten.**Functiebeschrijving**Wat zijn de...

  • Sales Assistant Fr+nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

    Nous recherchons un **Sales Assistant FR+NL **pour rejoindre notre équipe dynamique.Si tu es enthousiaste, dynamique, rigoureux(se), et que tu aimes l'effervescence du monde de l'horeca et de l'événementiel, ce poste est fait pour toi **Fonction**Rattaché directement à la Responsable commerciale, tu es le **support indispensable à l'équipe, **tu...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jules Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, l'Assistant Administratif Pays a pour mission principale d'assurer le support administratif entre et avec les services du siège français, le réseau de magasins et la direction de JULES Belgique. Il/elle est responsable de la gestion des salaires, de l'administration et des opérations...

  • Assistant de Direction Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction fr/nl, vos tâches seront les suivantes:- Vous gérez le planning- Vous gérez les mails- Vous préparez les réunions- Vous rédigez les comptes rendus- Vous rédigez les offres commerciales- Vous effectuez le suivi des dossiers...**expérience**:-

  • Assistant Commercial Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsEn tant qu'assistant commercial h/f FR/NL, tes tâches sont les suivantes:- Vous êtes le lien entre la société située à Herstal et les Pays-Bas- Vous traitez les devis et vous gèrez les commandes- Vous mettez à jour la base de données- Vous gérez la facturation, la gestion des stocks et les...

  • Assistant Bilingue Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PHARMA CHEMICALS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pharma Chemicals est une entreprise pharmaceutique spécialisée dans l'approvisionnement, la division, l'analyse et la distribution de matières premières et de produits pharmaceutiques pour les pharmacies et les hôpitaux. Pour soutenir la croissance actuelle, nous souhaitons élargir notre équipe Nous offrons un cadre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients, situé du côté de Wandre, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/NL.Les tâches liées à la fonction sont les suivantes:- Encodage et suivi des commandes clients jusqu'à la facturation;- Suivi des livraisons et gestion des problèmes de livraison;- Création et actualisation des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEWAELE VASTGOEDDIENSTEN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Dewaele Real Estate Group regroupe sous son toit cinq marques : Dewaele | immobilier avec conseils, , Van der Build, Turner et De Syndic. Chacun ayant sa propre spécialisation, ces départements travaillent en étroite collaboration. Les courtiers spécialisés et les syndics peuvent compter sur le soutien d'une équipe...