Administratief Medewerker

il y a 2 semaines

Brugge, Flandre, Belgique BRUGGE-OOSTKUST Temps plein
Als medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de vestiging, voer je zelfstandig secretariaatswerk uit, Onthaal je vragen van bezoekers en verwijs je deze gericht door. Je verzorgt ook de communicatie met cliënten en andere instanties.

**Hoofdtaken**

Algemeen
- Voert zelfstandig het secretariaatswerk binnen het CLB uit, werkt precies en efficiënt, voert de toevertrouwde taken naar behoren uit, en neemt waar nodig zelf initiatief.
**- **Onthaalt alle vragen op een kwaliteitsvolle en professionele manier, met respect voor de cliënt.**
**- **Ontvangt bezoekers en verwijst ze door, staat mensen vlot en spontaan te woord**
**- **Dispatcht de vragen, na de vraagverheldering, naar de betrokken collega**

**Leerlingenadministratie**
**- **Is vertrouwd met de administratieve opbouw van computersysteem Lars**
**- **Vraagt multidisciplinaire dossiers van nieuwe leerlingen aan andere CLB's aan**
**- **Verzamelt aangevraagde multidisciplinaire dossiers en stuurt ze naar andere centra of andere instanties in samenspraak met de teams**

**Personeelsadministratie**
**- **Meldt ziekte van een personeelslid aan de directie.**

**Administratieve en ondersteunende taken**
**- **Is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de directie**
**- **Haalt de algemene mail op en beantwoordt de mails. Indien aangewezen stuurt de bediende de berichten door naar de betrokken collega ('s)**
**- **Is verantwoordelijk voor binnenkomende en uitgaande post**

**Preventie en Veiligheid**
**- Is contactpersoon voor preventie en veiligheid in ons centrum**

**Bijkomende taken**
**- **Is bereid zijn/haar deel op te nemen van de centrumtaken naargelang de behoeften van de dienst en het werkvolume van zijn/haar opdracht.**

**Profil**:
**Kennis**
**- **Beschikt over grondige kennis informatica en gebruik van software: Google**
**- **Kent de basis van de CLB-werking voor zover dit vanuit de taak relevant is**
**- **Heeft een mínimale kennis van de profielen en taken van elke CLB-discipline, d.w.z. weet welke taken een CLB kan opnemen en wie dit doet.**
**- **Beschikt over een basiskennis van de onderwijsstructuur in Vlaanderen**

**Vaardigheden**

**o Kan hulpmiddelen hanteren: website departement onderwijs, Informat, Lars, website GO, zoals dit van administratieve medewerkers kan verwacht worden**

**o **Kan omgaan met conflicten**

**o **Beheerst organisatorische en administratieve vaardigheden: kan opdrachten/taken op een doeltreffende wijze plannen en uitvoeren.**

**o Beheerst schriftelijke vaardigheden: kan brieven opstellen, verslagen maken,.**

**o **Kan een goed gestructureerd gesprek voeren**

**o **Kan een stappenplan hanteren als leidraad**

**Attitudes**

**o **Gaat vlot om met leerlingen, ouders, schoolpersoneel en collega's.**

**o **Is communicatief vaardig**

**o **Is stressbestendig**

**o **Kan zelfstandig werken**

**o Is bereid nieuwe software pakketten aan te leren zoals Lars, Smartschool... (interne opleiding wordt voorzien)**

**o **Gedraagt zich professioneel in de contacten met de cliënt, personeelsleden en externe instanties**

**o **Is discreet: kan vertrouwelijke en persoonlijke informatie over de cliënt (leerling, ouders, school en inrichtende macht) op een confidentiële en gepaste wijze benaderen; is discreet over de CLB interne beleidsvergaderingen (waarvan hij/zij verslag maakt).**

**o Heeft inzicht in en positieve instelling ten opzichte van andere culturen en levensstijlen.**

**o Kan structuur aanbrengen in een veelheid van taken/vragen.**

**o **Houdt zich aan formele afspraken / kan formele afspraken respecteren**

**o **Legt de nodige flexibiliteit aan de dag onder veranderende omstandigheden o.a. inspringen voor collega's**

**o **Stelt zich collegiaal op tegenover collega's**

**Het is een meerwaarde indien je reeds in een CLB of schoolcontext hebt gewerkt, of voor scholengroep Impact.

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps plein

    Agentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge.**Functieomschrijving**Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) en Afdeling Continuïteit en Toegang (ACT) - is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps plein

    Agentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge - standplaats Ieper**Functieomschrijving**Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het administratief team met...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een labo gelegen in de regio van Brugge.WerkomschrijvingAls administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:Ontvangen van diverse stalenZorgen voor een correcte ontvangst en registratie van de stalenOpstarten en aanpassen van de dossiers met betrekking tot de stalenOnderhouden van contact met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Dit betreft een voltijdse vacature.**In deze rol als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Dit betreft een parttime functie (20-24u) in een 38u week met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de levensverzekeringssector. Het bedrijf is gelegen in Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker (M/X/V) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Technisch en administratief beheer van de aanvullende pensioenplannen via de groepsverzekering en/of de...

  • Administratief Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een toffe KMO in Brugge zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Ben jij hands-on, gestructureerd en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Lees dan snel verder**_Wat zal je doen als administratief boekhoudkundig medewerker?_**- Voorbereiding van de boekhouding;- Facturatie;- Opvolging van openstaande klanten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique wijkopenautos Temps plein

    BedrijfsomschrijvingAls Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers.Of het nu een Opel Corsa is of een Porsche Spyder 918 - wij kopen elke auto taxeert voertuigen op locatie en biedt een marktconforme prijs. Niet alleen de auto, maar ook de klant is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique AZ ST-JAN - AV Temps plein

    Je werkt als administratief medewerker op de personeelsdienst binnen het leercentrum.Je geeft administratieve ondersteuning bij het onthaal van nieuwe medewerkers.Op de onthaaldag geef je informatie aan de groep nieuwe medewerkers.Je staat in voor de administratieve verwerking van vormingsaanvragen via ons digitaal platformJe geeft administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.**Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.**Dit betreft een functie van bepaalde duur, voor een periode van **minstens 6 maanden**, doch een vast contract is niet uitgesloten.Taken?- Je werkt nauw samen met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit immokantoor is een familiaal en dynamisch kantoor gelegen in Brugge.**Functiebeschrijving**Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken:- Je staat in voor een warm welkom van de klanten- Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer- Je bereidt de documenten voor de syndic vergaderingen- Je verwerkt de keuringsverslagen- Je zal...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een stabiel technisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van machines. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met eigen vervoer en voorziet voldoende parkeergelegenheden voor zijn medewerkers.**Functiebeschrijving**Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken:- Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer- De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Trixxo Jobs is zoekt voor onze klant te Brugge een administratief medewerker**Jouw taken zijn**:- Jij bent de eerste glimlach die onze klanten te zien krijgen aan het onthaal- Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en efficiënt bediend worden door onze chauffeurs dankzij een structurele planning- Die vriendelijke stem aan de...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Samen met een productiebedrijf regio Brugge vlot bereikbaar met het openbaar vervoer zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief Logistiek/Aankoop Medewerker (m/v/x) in het kader van een project.Samen met een productiebedrijf regio Brugge vlot bereikbaar met het openbaar vervoer zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor een vlotte werking en documentatie. Je werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling en zorgt ervoor dat administratieve processen gestroomlijnd verlopen.**Wij bieden**:Een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Altus NV Temps plein

    **ALTUS **nv is een bedrijf die zowel online als offline ladders en rolsteigers verkoopt. Dit kan dus zowel via de website als bij ons in de winkel. Onze winkel is gelegen te **Brugge **op het industriepark de blauwe toren.Om de administratieve tak met een kleine groep leuke collega's te ondersteunen, zoeken wij een **Administratief Medewerk(st)er**. Lijkt...

  • Administratief Medewerker Facturatie

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij graag bezig met cijfers? Werk je graag nauwkeurig? Ben jij een echte teamplayer? 3 maal ja gezegd? Dan is deze job als Administratief Medewerker Facturatie de job voor jou. Aarzel niet langer en solliciteer snel via de sollicitatielink.Hieronder een greep uit jouw takenpakket:- Je maakt de facturen op en zorgt voor een vlotte...

  • Administratief Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een nieuwe ervaring op de boekhoudafdeling in een bedrijf?Boek jij graag facturen in, controleer je graag de uitgaven en help je af en toe graag je collega's met administratief werk?Dan is onderstaande vacature misschien wel iets voor jouVoor een bedrijf, gelegen in Brugge, zijn wij dringend op zoek naar een **administratief...

  • Administratief Medewerker Logistiek

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Ruddersstove Temps plein

    **Wat is jouw rol?**:- Je wordt het administratieve talent van de dienst logistiek (administratief opvolgen van de personeelsplanning, prikklok en van maaltijdrondes, ondersteunen van management via bijhouden van KPI's, etc).- Je staat in contact met verschillende interne en externe partijen (klanten).- Je bent back-up voor de collega's administratief...

  • Administratief Medewerker Boekhouding

    il y a 2 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in Brugge.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Boekhouding zijn:Inkoopfacturen inboeken (productiegerelateerd);Het koppelen van bestelbonnen met facturen;Controleren en verwerken van prijsschommelingen en...