Office Manager

il y a 1 semaine

SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with global reach as part of the SEC Newgate Group.


We are looking for an experienced full-time Office Manager to ensure organizational efficiency, manage the quality of our front desk and provide support to staff and senior management.


This is an exciting opportunity for a professional with strong people, project & multitasking skills keen to work in a stimulating, fast-paced, high-pressure and multicultural environment.


RESPONSIBILITIES

  • Oversee office operations and provide administrative & logistics support across all teams
  • Improve, develop and roll out office operations policies and procedures
  • Manage the front desk (welcome visitors, handle main switchboard)
  • Organise office space (meeting rooms)
  • Manage building & facilities issues
  • Manage relationships with suppliers (incl. contract management and negotiations)
  • Plan and manage office activities
.
QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS

  • 3 to 5 years of experience in a multicultural corporate environment in Brussels, working in office management or administrative management
  • Excellent command of spoken and written English and French, preferably plus at least one other European language
  • Excellent computer skills
  • A strong sense of customer service and excellent interpersonal skills
  • Excellent organisational and multitasking skills with an eye for details
  • Ability to work proactively, autonomously and in teams
  • High degree of flexibility and a strong sense of confidentiality
  • Wellpresented at all times due to the high level of interaction with external visitors

WE OFFER

  • An attractive compensation package
  • A stimulating international work environment
  • An opportunity to develop and grow, at an individual, performancebased pace

START DATE
As soon as possible.

APPLY

  • Applicants should have a valid EU working permit._

Type d'emploi :
Temps plein

Programmation:

  • Lun-Ven
  • Travail de jour

Expérience:

  • Office management: 3 ans (Exigé)

Langue:

  • Anglais (Exigé)
  • Français (Optionnel)

Lieu du poste :
Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Caudalie Belgique Temps plein

    **Contexte**Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant.**Description du poste****OFFICE**- Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel )- Réception et traitement des appels au siège- Coordination agenda et déplacement du General Manager- Relecture des documents...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein

    **Description de l'entreprise**PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...

  • Administrative Assistant/Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate...

  • Head Office Support

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Mood For Green Temps plein

    We are fast growing company in Horeca industry looking for a full time an Office Administrator based at our office in Brussels.Responsibilities:General Administrative Support: Perform daytoday administrative tasks, such as managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings. Maintain and update company records, documents, and databases....

  • Office Coördinator

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Asse Temps plein

    Job Title: Office CoordinatorCompany: Specialized in the metal industryWe are looking for an Office Coordinator for a company specialized in the metal sector. As the main contact person for customers and experienced account managers, you will provide administrative support, handle order processing, customer service, planning, and organization tasks. Your...

  • PMO Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    TUC RAIL a pour mission de réaliser de A à Z les grands programmes d'infrastructure pour Infrabel (nouvelles liaisons ferroviaires, tunnels, RER,).Chaque programme est confié à un Program Manager (leader du programme).**Le PMO Officer (M/F**: X) rapporte au Program Manager. Le rôle la PMO Officer est de soutenir le Program Manager, principalement dans...

  • Fraud Officer, Risk Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique AG Insurance Temps plein

    Een werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega's samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een durver die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. Dit is jouw topjob Voor onze afdeling Fraud Risk...

  • Compliance Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Western Union Temps plein

    Compliance Officer (French or Dutch Speaker) - Work-From-Home, BelgiumAre you passionate about preventing money laundering and other criminal activity? Are you willing to be a part of a cutting-edge compliance team? Are you interested in joining a globally diverse organization where our unique contributions are recognized and celebrated, allowing each of us...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Payroll** **Officer** voor een bedrijf gelegen in **Brussel**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Payroll** **Officer** voor een bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant is een **studiebureau** voor de **spoorwegsector**. Het gaat om een opdracht van **december 2023 tot oktober 2024.****Wat ga je...

  • Process Support Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    En tant que Process Support Officer, vous êtes impliqué dans la gestion des applications de l'ONSS, la boîte e-Box et le suivi des obligations sociales des employeurs envers l'ONSS.Assurer le bon fonctionnement des applications et résoudre les problèmes éventuels avec les équipes ICT.Rédiger des scénarios de tests, les exécuter et rapporter les...

  • It-projectmanagement Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps plein

    OrganisatieSAM-TESJobomschrijvingTer versterking van haar IT-team zoekt SAM-TES twee IT-projectmanagement officers (PMO) voor onmiddellijke indiensttreding.De IT-afdeling binnen SAM-TES staat in voor de ontwikkeling en het beheer van verschillende digitale applicaties en databanken die moeten bijdragen tot de efficiëntie van de taken van de...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten.Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:- Agendabeheer- Travel management- Expenses & timesheets in orde...

  • Qhse Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Notre Support Unit Quality, Health, Safety &Environment (QHSE) comprend les domaines de compétence suivants:**Quality & Risk - Key Performance**: responsabledu système de gestion de la qualité, du suivi des KPI's et des audits dans lecadre, notamment, de la certification ISO**Safety & Prevention**:Conseiller enprévention responsable du bien-être et de...

  • Learning and Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Thalys International Temps plein

    MissionAu sein de la Direction Operations & Travel Expérience du groupe Eurostar, la Thalys Academy (THAC) accompagne nos agents dans le cadre de formations et permet de maintenir les compétences techniques au quotidien.Le Learning and Administration Officer a pour mission d'organiser, d'apporter du support aux développements des formations continues et...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Notice description:We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters.As the Finance...

  • Communication Office F/n

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionMarketing & Communication-- référenceDUOTT offre d'emploiComme Communication Officer vous êtes chargé(e) du déploiement de la politique et de la stratégie de la communication tant externe qu'interne principalement au travers des supports digitaux.Sous la supervision du Communication Manager, votre mission englobe les tâches...

  • Manager, Project Delivery

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    Lis l'offre ci-dessous et prépare-toi à être séduit **Mission**:Tu penses que la mobilité durable constitue un enjeu majeur lié à l'avenir de notre planète ? Tu souhaites relever de nouveaux défis et faire partie intégrante d'une société engagée dans la durabilité ? Alors, TUC RAIL est faite pour toi Ainsi, avec environ 1200 collaborateurs, TUC...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique ProUnity Temps plein

    ProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega's. Groei jij met ons mee?Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf.Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel verderDeze...

  • Membership Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    The company is a European Association in BrusselsJob Responsibilities:Coordinate members efficientlyManage the membership database including new entries, updates, etc.Handle invoicing procedures for membership applicationsOffer financial and administrative assistance to the Finance & Administration Manager regarding membershipsInform interested parties about...

  • Vacature - Office Assistant - Verzekeringssector

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel**Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,zijn we op zoek naar een **Office Assistant****Takenpakket**:Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de...