Learning and Administration Officer

il y a 1 semaine


SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique Thalys International Temps plein
Mission
Au sein de la Direction Operations & Travel Expérience du groupe Eurostar, la Thalys Academy (THAC) accompagne nos agents dans le cadre de formations et permet de maintenir les compétences techniques au quotidien.

Le Learning and Administration Officer a pour mission d'organiser, d'apporter du support aux développements des formations continues et initiales à destination des agents escale et train manager.

Vos missions:
Organiser les journées de formation:

- Gérer la gestion du planning
- S'assurer de la réservation des espaces de formation
- Créer et assurer la gestion des fichiers de suivi des formations
- Envoyer les invitations aux apprenants
- Organiser la disponibilité des intervenants aux formations
- Veiller au bon déroulement des formations

Suivre le déroulement des journées de formation:

- S'assurer de la présence des apprenants
- Délivrer les attestations de formations
- Veiller aux organisation et suivi des sessions de rattrapage

Rédiger et vérifier des supports de formations sur un point de vue compréhension et mise en page sous la responsabilité du Learn & Develop Specialist:

- Garantir un enseignement de qualité
- Pouvoir délivrer les documents en temps utile en fonction de la programmation des formations

Tenir à jour et étendre la bibliothèque d'image:

- Pouvoir optimiser la qualité des modules en E-learning
- Disposer des outils d'apprentissage à jour

Tenir à jours les documents liés à la formation sur le sharepoint THAC:

- Garantir du respect du SGSThalys Academy (THAC) verzorgt binnen de afdeling Operations & Travel Experience van de Eurostar Group de opleidingen voor onze medewerkers en helpt hen om hun technische vaardigheden voor het dagelijks werk op peil te houden.

De Learning and Administration Officer is verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van de ontwikkeling van de basis
- en permanente opleiding voor perronpersoneel en train managers.

Je opdrachten:
De opleidingsdagen organiseren:

- het planningbeheer beheren;
- de opleidingsruimtes reserveren;
- bestanden voor de opvolging van opleidingen opmaken en beheren;
- uitnodigingen sturen naar de cursisten;
- de beschikbaarheid van de lesgevers coördineren;
- waken over het goede verloop van de opleidingen.

Het verloop van de opleidingsdagen opvolgen:

- de aanwezigheid van de cursisten nagaan;
- opleidingscertificaten verstrekken;
- de organisatie en follow-up van inhaalsessies verzorgen.

Opleidingsmateriaal opstellen en de begrijpelijkheid en opmaak verzekeren onder verantwoordelijkheid van de Learn & Develop Specialist:

- een kwaliteitsvolle opleiding garanderen;
- op tijd de nodige documenten bezorgen in functie van de planning van de opleiding.

De beeldbibliotheek onderhouden en uitbreiden:

- de kwaliteit van e-learningmodules kunnen optimaliseren;
- beschikken over up-to-date opleidingstools.

Opleidingsgerelateerde documenten bijwerken op de THAC-SharePoint:

- toezien op de naleving van het VBS.
- Profil
Vous êtes diplomé d'un bachelier en administration ou Ressources Humaines
- Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et d'analyse.
- Vous êtes parfaitement bilingue en français et néerlandais
- Vous maitrisez le Pack Office- Je hebt een bachelordiploma in administratie of human resources.
- Je werkt georganiseerd en autonoom en hebt goede analytische vaardigheden.
- Je bent perfect tweetalig Frans en Nederlands.
- Je beheerst het Office-pakket.

  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Notice description:We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters.As the Finance...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Hinicio Temps plein

    Job descriptionHinicio is currently looking for a Finance & Administration Officer who will participate in the running of Hinicio's global practices with a focus on finance and administration. The location of the role will be at the headquarters in Brussels.More specifically, the Finance & Administration Officer will have the following responsibilities:...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**:Learning Specialist Description Opdrachten bestaan onder meer uit: - Ontwerpen en ontwikkelen van interactieve e-learnings met de tools SAP Enable Now en Articulate 360 (Storyline, Rise,) - Coördineren en begeleiden van e-Learning projecten adhv het ADDIE-model en/of andere learning design modellen (uitvoeren van training needs analysis,...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Your role and responsibilities: You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard,...

  • Administration officer

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance. You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by the best...

  • Learning Officer

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    For a company operating in the energy sector, we are actively looking for a Learning Officer.Description You are able to plan and organize training courses. You know how to create training sheets. You can report on the number of training hours. You can manage PowerPoint presentations. Take charge of the logístical organization of training courses. Enter...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Hudson Benelux Temps plein

    Amfori is the leading global business association for open and sustainable trade. They bring together over 2,300 retailers, importers, brands and national associations representing a combined turnover of more than one trillion euros. Their goal is to enable organizations to enhance human prosperity, use natural resources responsibly and drive open trade...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein

    **Description de l'entreprise**PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...

  • Responsable Administration

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Learning Officer

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Pour une entreprise évoluant dans le secteur de l'énergie, nous recherchons activement un Learning Officer.**Description**- Vous êtes capable de planifier et d'organiser des formations.- Vous savez créer des fiches de formation.- Vous assurez le reporting, notamment sur le nombre d'heures de formation.- Vous gérez les présentations PowerPoint.- Vous...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services.**Description de la fonction**Tâches**:Employé(e) administratif:- Gestion des plannings de nos aides-ménagères,- Scan et envoi de chèques à Sodexo,- Suivi des demandes...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Belgica Services Temps plein

    BELGICA SERVICES est une société agréée par l'ONEM, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. Nous recrutons encore un(e) employé(e) pour l'administration du personnel pour un de nos bureaux. Le poste à pourvoir nécessite la présence de certaines qualités comme la patience, résistance au stress ainsi que...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Communications Officer: Social Media and Employer Branding ter versterking van het team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Communications Officer: Social Media and Employer Branding ter versterking van het team.Het bedrijf is gevestigd in Brussel.De verantwoordelijkheden van deze...

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    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Hively Hospitality - Pullman Brussels Temps plein

    The Pullman Brussels Centre Midi hotel has a privileged location on site of the Brussels South railway station. This stylish and cosmopolitan 4 star hotel offers 237 rooms with superior facilities and a design Convention Center.What you will be doing Lead, mentor and train the Food & Beverage Operations team Ensure Food & Beverage relevant brand standards...


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  • Temporary Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique British Council Temps plein

    The British Council creates connections and fosters trust between individuals in the UK and other nations through arts, culture, education, and the English language. Operating directly with individuals and in collaboration with governments and partners, we aim to make a lasting impact, benefiting millions globally. Our focus is on empowering young people...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:We are looking for a Communication and Events Officer for a client specialized in the medical sector.Tasks: Event web site review and updating ; Prepare and coordinate communications ; Development of event app ; Order and prepare materials ; Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees) ; Administrative...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

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