Administration officer

il y a 1 semaine


WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
:

You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance.

You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by the best economics and drive operational excellence, significantly improving the efficiency and the reliability of the administrative processes.

Key tasks:

  • Specific administrative tasks related to the customer administration such as updating and monitoring the customer management system on a daily and periodical basis.
  • To be the first point of contact providing information and support to customers, setting priorities, and proposing and put in place solutions to the management.
  • Specific administrative tasks related to Accounts receivable and credit collection.
  • To provide administrative support to all subsidiaries and branches.


Key Relationships:

  • Key Relationships – Internal
  1. As Administration Officer, you report directly to the managers.
  2. You work closely with all colleagues and our customers to execute, improve and raise awareness of our portal.
  • Key Relationships – External
  1. The function is required to establish and maintain positive and productive relationships with stakeholders (authorities), customers and suppliers.
  2. You work closely with our customers (e.g. in Belgium and the UK) to execute, improve and raise awareness of our portal.
Profil

Able to work across several processes including, but not limited to, customer relations, operations, and finances.
* Must have strong, hands-on knowledge of ERP systems and IT-systems such as Microsoft Dynamics 365 Sales, Dynamics Business Central and the like.
* Strong written and oral communication skills in English, Dutch and French (minimum C1 level); German or other languages are an additional asset.
* Strong relationship building and collaboration skills.
* Customer focused (internal and external).
* Excellent analytical, problem solving, and troubleshooting skills.
* Ability to quickly identify and mitigate problems.
* Proactive in putting actions in place to prevent issues and to provide solutions.
* Able to navigate a fast-paced, ever-changing environment that operates under tight deadlines.
* Able to set priorities based on business and stakeholder needs.
* Experience with supply chain management is an asset.

Offre
  • Depending on which form of cooperation (employment contract or kind of agreement), an appropriate remuneration.
  • A dynamic and multi-cultural team of currently 7 colleagues in Brussels and 5 colleagues located around Europe.
  • A fast-paced working environment.
  • An inspiring environment on the edge between the renewable energy and the circular economy industry.
  • Many local, European, and international contacts.
  • The office is located in Brussels. However, the function requires some flexibility towards travelling or flexible office.
Entreprise

The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members.


  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Your role and responsibilities: You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard,...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ REMARQUES PRÉALABLES_**Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L'emploi des termes masculins est épicène.**Présentation de l'environnement de travail**Le service de l'administration du personnel de la HE Vinci se déploie au sein des services des ressources humaines...

  • Financial Officer

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)Site principal : Bruxelles (Woluwe) Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (1 an)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque Financial Officer / gestionnaire logistique et comptable est un relais en local de l'Administration des...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique RESIDENCE ARCADE Temps plein

    **Description de l'entreprise**A taille humaine et ambiance familiale**La maison de repos et de soins accueille un petit nombre de résidents ce qui donne à la maison de repos son caractère familial. Tout le monde se connait. Vous vous y sentirez rapidement chez vous.**otre mission**:Nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos résidents **un foyer...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Notice description:We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters.As the Finance...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**:Le CESI est un service externe de prévention et de protection au travail. Il accompagne les entreprises dans leurs obligations légales en matière de bien-être au travail sur différents thèmes tels que la surveillance de santé des travailleurs, la gestion de risques,en offrant notamment un centre de documentation, une plateforme...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Thalys International Temps plein

    MissionAu sein de la Direction Operations & Travel Expérience du groupe Eurostar, la Thalys Academy (THAC) accompagne nos agents dans le cadre de formations et permet de maintenir les compétences techniques au quotidien.Le Learning and Administration Officer a pour mission d'organiser, d'apporter du support aux développements des formations continues et...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Controleren van getekende contracten / ID check/ UBO check- Controleren van verzekeringsvoorstellen (BM graad bepaling controleren)- Registreren van wagens bij DIV- Bijhorende controles- Vrijgeven van PV van aflevering- Controleren van voorschotten- Overlopen van activatie checklist- activeren contract aan de klanten- uitbetaling van...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique ILSI Europe Temps plein

    Accounting & Office AssistantFull-time (100%) OrganisationILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry & public sector to deliver, communicate and disseminate science-based solutions. These solutions ensure that...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Hinicio Temps plein

    Job descriptionHinicio is currently looking for a Finance & Administration Officer who will participate in the running of Hinicio's global practices with a focus on finance and administration. The location of the role will be at the headquarters in Brussels.More specifically, the Finance & Administration Officer will have the following responsibilities:...

  • Responsable Administration

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPSI- Centre de formation pour les secteurs infirmier et de santé de l'acn Temps plein

    **MISSIONS ET RESPONSABILITES**:**Aministration des stages**:- réaliser et envoyer les conventions de stage- tenir à jour les carnets de stage- encoder les relevés d'heures de stage- encoder les dimonas des stagiaires- assurer les suivis avec les lieux de stage- assurer les suivis avec les maîtres de formation pratique- gérer l'agenda du chef...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population.Le département Etrangers gère les dossiers...

  • Responsable Division Taxes

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur**Le service Recette/Finances/Administration et marchés de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour mission:- d'établir et de gérer les outils budgétaires, comptables et de dette de la commune ;- de fournir des prestations, des équipements et des services, permettant aux autres départements de l'administration communale d'accomplir leurs...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services.**Description de la fonction**Tâches**:Employé(e) administratif:- Gestion des plannings de nos aides-ménagères,- Scan et envoi de chèques à Sodexo,- Suivi des demandes...

  • Payroll & HR Bp Officer

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Betuned Temps plein

    **Contrat CDI ou 4/5 sur Woluwé St-Lambert**Nous recrutons un profil ayant déjà une première expérience dans la gestion de payroll car vous serez responsable du payroll d'une PME, et qui aura une fonction mixte entre la gestion payroll et différents projets HR (50 % du temps). Idéalement profil bilingue ou bon niveau dans la seconde langue...

  • Employé commercial

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Description du posteConnaissez-vous Carglass comme le spécialiste de la réparation de vitres de voiture en Belgique? Pour épauler l'équipe de Woluwe, Synergie est à la recherche d'un(e) employé(e) commercial(e). En tant que bras droit du responsable de la succursale, vous êtes essentiel au bon déroulement des opérations pour dépasser les attentes...

  • Un Gestionnaire Des é

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission**Le/la gestionnaire des é travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.Vous...

  • Un Gestionnaire Des é

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission**Le/la gestionnaire des é travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.Vous...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Belgica Services Temps plein

    BELGICA SERVICES est une société agréée par l'ONEM, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. Nous recrutons encore un(e) employé(e) pour l'administration du personnel pour un de nos bureaux. Le poste à pourvoir nécessite la présence de certaines qualités comme la patience, résistance au stress ainsi que...