2023-054 - Agent D'accueil Et D'administration - (H

il y a 1 semaine

SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein
**Présentation**

L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un **agent d'accueil et d'administration** au Service Démographie du Département Démographie et Affaires européennes.

Notre Administration a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population.

L'Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

**Mission du Département**
- Délivrer au citoyen l'ensemble des documents administratifs, tant au bureau de la population (cartes d'identité, titres de séjour « permanent », procédures de changement d'adresse, certificats et extraits divers, y compris l'extrait de casier judiciaire et le certificat de moralité, permis de conduire, passeports ) qu'au bureau des étrangers européens et non-européens (enregistrement des citoyens étrangers en coordination avec l'Office des étrangers, notifications des décisions de refus, réception et traitement des dossiers de régularisation, délivrance des titres de séjour, ) et au bureau de l'état civil (rédaction des actes d'état civil des évènements - naissances, mariages, décès, reconnaissances,- ayant lieu sur le territoire de la commune et délivrance d'actes dressés à Saint-Gilles ; reconnaissance des actes d'état civil étrangers ; confection des dossiers de mariage et de cohabitation légale - en assumant la tâche de l'Officier de l'état civil de lutte contre les relations de convenance - ; traitement des dossiers de nationalité belge ; gestion des décès intervenus sur le territoire de la commune et de la matière des « funérailles et sépultures » en lien avec le cimetière communal, ). Ceci en conciliant respect des Lois/procédures et satisfaction du citoyen.
- Assurer le suivi de tous ces dossiers en interne et en externe en collaboration étroite avec les instances supérieures (Services Publics Fédéraux Intérieur, Mobilité et Transports, Affaires Etrangères, Justice, Office des étrangers), le Procureur du Roi et les services de police (Enquêtes de résidence, mariage, cohabitation ).
- Assurer la tenue des registres de population, des registres d'état civil, du casier judiciaire communal.
- Etablir les listes des électeurs, les listes des Jurés de Cours d'Assises et assurer l'organisation des élections communales, régionales, législatives et européennes.

**Fonction**
- **ACCUEILLIR**
- Accueillir le citoyen.
- Accueillir le citoyen par téléphone.
- Identifier le citoyen.
- Clarifier l'objet des demandes.
- Vérifier les données sur les documents reçus.
- Contrôler les données dans le registre national.
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents.
- Renseigner les citoyens concernant les procédures à suivre et l'état d'avancement des dossiers.
- Expliquer le déroulement des procédures (oralement ou par écrit).
- Orienter le public vers les autres services.
- Délivrer des documents/ traiter la demande.
- Assurer une permanence une soirée par semaine
- **SUIVI DES DOSSIERS**
- Suivre l'information obtenue et la transmettre au citoyen ou aux services compétents.
- Mettre à jour, archiver et classer divers documents.
- Actualiser ses connaissances en matière législative ou réglementaire.
- Gestion administrative des dossiers
- Enquête de police
- **TRAITEMENT DU COURRIER NATIONAL ET INTERNATIONAL SPÉCIFIQUE À CHAQUE SERVICE.**
- **GESTION QUOTIDIENNE DE SA CAISSE ÉLECTRONIQUE INDIVIDUELLE.**

**Profil**

**Diplôme requis**
- Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS)

**Connaissances techniques**
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Access, Outlook, etc.)
- Bonne expression orale et écrite
- Technique d'accueil

**Compétences comportementales**
- Vous êtes orienté(e) service public.
- Vous êtes résistant au stress.
- Vous participez activement au fonctionnement interne du milieu de travail (réunions,).
- Vous respectez les priorités qui vous sont imposées.
- Vous déterminez les différentes phases nécessaires à la réalisation de votre activité.
- Vous témoignez du respect à votre interlocuteur quel que soit son comportement.
- Vous contribuez à l'harmonie, à la cohésion et dynamique du service.
- Vous respectez et appliquez avec loyauté les règles, procédures, consignes et décisions (confidentialité).

**Connaissances linguistiques**
- Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances orales et écrites en néerlandais. Le brevet SELOR est un atout.
- Toute connaissance d'une langue étrangère est la bienvenue.

**Offre**
- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire à l'échelle barémique C1 : 29.027,73€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d'e

  • 2023-117 - Agent D'accueil Et D'administration - (H

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un **agent d'accueil et d'administration** au Service Démographie du Département Démographie et Affaires européennes.Notre Administration a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du...

  • Un Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Agent D'accueil (h/f/x)**:pour son Département de l'Action Sociale, **Service Accueil,**sous **contrat **de remplacement** au barème D1 de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible.**Fonction**:Le rôle de ce service est d'assurer...

  • Agent Accueil

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche d'unAgent accueil (h/f/x) pour le service accueil - Niveau C - CDIMission:Le service accueil est avant tout la vitrine du C.P.A.S. Une vitrine accessible à tous. C'est pourquoi sa mission première consiste en une écoute attentive afin de diriger de manière...

  • Un Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l'accueil:**Un Agent D'accueil (h/f/x)**:Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction rapide.**Mission**:L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public des services sociaux du...

  • Un Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l'accueil:**Un Agent D'accueil (h/f/x)**:Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction rapide.**Mission**:L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public des services sociaux du Centre.Il...

  • Agent Accueil

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d'un****Agent accueil (h/f/x) pour le service accueil - Niveau C - CDI****Mission**:Le service accueil est avant tout la vitrine du C.P.A.S. Une vitrine accessible à tous. C'est pourquoi sa mission première consiste en une écoute attentive afin de diriger de manière efficace toutes les...

  • Un Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son Département de l'Action Sociale, **Service Accueil,****Un Agent D'accueil (h/f/x)**:sous **contrat **à durée indéterminée** au barème D de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible.Le rôle de ce service est d'assurer l'accueil...

  • 2024-054 Responsable de Service Assemblées

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires GénéralesNotre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son...

  • Esthéticien(-ne) Expérimenté(E)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique D & KT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le salon d'esthétique Beauty Center, situé à 1060 Bruxelles, est à la recherche d'un(e) **Esthéticien(-ne) expérimenté(e) **(H/F/X)**Description de la fonction**- Accueil de la clientèle ;- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda ;- Conseils à la clientèle sur les soins à apporter ;- Vente des produits ;- Soins...

  • 2023-118 - de La Maison Des

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un-**e - Maison des Cultures (H-F-X)** au sein du service de la culture.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agent.e.s réparti.e.s en divers services.Notre organisation a le désir d'optimiser la gestion de son personnel tant dans...

  • 2023-073 - Gestionnaire de Dossiers RH - (H - F - X)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers RH** au sein de la cellule Gestion des prestations du département Personnel et GRH.Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir d'optimaliser...

  • Assistant de Direction Et Support Projets Accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Votre environnement de travail:La direction Accueil Temps Libre (DATL) propose des orientations en matière de politique d'accueil des enfants de 3 à 18 ans durant leur temps libre, en-dehors de leur milieu familial et scolaire. Elle supervise les activités qui sont liées au traitement des demandes d'agréments et de...

  • 2023-085 - Responsable de La Cellule Archives (H

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e)** Responsable de la cellule Archives** au sein du service Archives, Informatique et Stratégie numérique (AISN) du Département Affaires générales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre...

  • Agent Ticketing

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique flibco Temps plein

    **À PROPOS DE LA FONCTION****Titre de la fonction**: Agent Ticketing & Assistance Passager (H/F/X)**Type de contrat**: CDD, temps complet en vue d'un CDI**Domaine**: Information Technology & Services (airport shuttles, transport, tourism and travel)**Lieu**:Brussels Gare du midi**Langues**: français et anglais**Agent Ticketing & Assistance Passagers...

  • Agent Ticketing

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique flibco Temps plein

    **À PROPOS DE LA FONCTION****Titre de la fonction**: Agent Ticketing & Assistance Passager (H/F/X)**Type de contrat**: CDD, temps complet en vue d'un CDI**Domaine**: Information Technology & Services (airport shuttles, transport, tourism and travel)**Lieu**:Brussels Gare du midi**Langues**: français et anglais**Agent Ticketing & Assistance Passagers...

  • Agent Ticketing

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique flibco Temps plein

    **À PROPOS DE LA FONCTION****Titre de la fonction**: Agent Ticketing & Assistance Passager (H/F/X)**Type de contrat**: CDD, temps complet en vue d'un CDI**Domaine**: Information Technology & Services (airport shuttles, transport, tourism and travel)**Lieu**:Brussels Gare du midi**Langues**: français et anglais**Agent Ticketing & Assistance Passagers...

  • Agent Ticketing

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique flibco Temps plein

    **À PROPOS DE LA FONCTION****Titre de la fonction**: Agent Ticketing & Assistance Passager (H/F/X)**Type de contrat**: CDD, temps complet en vue d'un CDI**Domaine**: Information Technology & Services (airport shuttles, transport, tourism and travel)**Lieu**:Brussels Gare du midi**Langues**: français et anglais**Agent Ticketing & Assistance Passagers...

  • Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés.Afin de supporter le bon développement de l'entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat à...

  • Agent Ticketing

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique flibco Temps plein

    **À PROPOS DE LA FONCTION****Titre de la fonction**: Agent Ticketing & Assistance Passager (H/F/X)**Type de contrat**: CDD, temps complet en vue d'un CDI**Domaine**: Information Technology & Services (airport shuttles, transport, tourism and travel)**Lieu**:Brussels Gare du midi**Langues**: français et anglais**Agent Ticketing & Assistance Passagers...

  • Assistant de Direction Pour La Direction de La

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Direction Coordination Accueil (DCAL) organise l'activité d'accompagnement, d'évaluation et de contrôle des structures d'accueil (0-12ans et +). Elle s'inscrit dans une dynamique de travail en réseau au sein duquel elle initie des collaborations constructives. Elle se composed'une équipe de Coordinateurs accueil (CAL)...