Assistant de Direction Pour La Direction de La

il y a 1 semaine


SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein
**Description de l'entreprise
**La Direction Coordination Accueil (DCAL) organise l'activité d'accompagnement, d'évaluation et de contrôle des structures d'accueil (0-12ans et +). Elle s'inscrit dans une dynamique de travail en réseau au sein duquel elle initie des collaborations constructives. Elle se composed'une équipe de Coordinateurs accueil (CAL) et d'Agents conseil (ACA) chargés d'informer et d'accompagner les promoteurs dans leurprojet de création de milieu d'accueil, d'assurer le suivi de structures d'accueil (contrôleévaluation/accompagnement). Ces agents veillentégalement à y promouvoir la qualité d'accueil.

**Description de la fonction
**Vous assurez l'interface entre la DCAL et les services internes et externes de l'ONE.
Vous participez également à l'organisation administrative de l'équipe des coordinateurs accueil (CAL) et de l'équipe des agents conseil auprèsdes accueillant(e)s indépendant(e)s (ACA) ainsi que des autres collaborateurs de la DCAL.
- Créer des outils administratifs et/ou informatiques pour faciliter le travail et la communication avec les collaborateurs (tableaux de bord, rapports de visite, Powerpoint...)
- Collaborer à la création de documents spécifiques concernant les réalités du service (mise en page d'outils...)
- Mettre à jour les dossiers informatisés (sur le réseau de la DCAL)
- Être l'interface entre les ACA, les coordinateurs accueil et les services de l'administration centrale (motorisation, DDRH,économat...)
- Participer aux réunions mensuelles et communautaires, si nécessaire
- Effectuer le compte-rendu de réunions et assurer les suivis en concertation avec la direction et en collaboration avec le support de la direction
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du site Intranet et du site Internet
- Assurer la réalisation de statistiques
- Collaborer avec les secrétariats des directions et des ASR
- Effectuer les activités et recherches de documents demandées par la DCAL en s'assurant de leur planification, des suivis et du retour

**Description du profil**
- Vous disposez d'un graduat/bachelier
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout
- Vous connaissez ou êtes prêt(e) à découvrir le secteur des structures d'accueil de l'enfance.
- Vous communiquez clairement et avec assertivité
- Vous êtes organisé(e), structuré(e) et êtes capable de prioriser vos tâches
- Vous êtes efficace dans la gestion de planning
- Vous travaillez de manière autonome et proactive
- Vous bénéficiez de bonnes compétences relationnelles et les personnes viennent facilement vers vous
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes à même de collaborer avec les partenaires internes et externes de l'ONE
- Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
- Vous agissez de manière orientée service et mettez tout en œuvre pour répondre aux besoins des collaborateurs
- Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous vous adaptez à des situations variées
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable
- Vous utilisez aisément la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,...)
- Vous faites preuve de déontologie et d'éthique professionnelle

**Avantages du poste
** Nous vous offrons:

- 2624,37 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1
- Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)

-Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1
- Larges possibilités de formations en cours de carrière
- Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)
- Cadre de travail agréable & télétravail
- Assurance hospitalisation Ethias de base gratuite ou Ethias étendue avec contribution financière

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique

Type de contrat : Travail
  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)****Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.**Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe bienveillante et...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Votre environnement de travail:La direction Accueil Temps Libre (DATL) propose des orientations en matière de politique d'accueil des enfants de 3 à 18 ans durant leur temps libre, en-dehors de leur milieu familial et scolaire. Elle supervise les activités qui sont liées au traitement des demandes d'agréments et de...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise**L' **Enseignement **en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des **défis majeurs **.L'enjeu est de taille car la **société de demain **reposera sur ce que nous **bâtissons aujourd'hui **, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement.En...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**Pour l'un de nos clients basé à Bruxelles nous sommes à la recherche d'un profil d'assitant(e) de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, tes tâches seront les suivantes**:- ** La gestion des tâches administratives,**- ** La tenue de l'agenda,**- ** Le suivi des couriers**- ** L'organisation des réunions**:**De...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez au sein de l'équipe de secrétariat, mais aussi en étroite collaboration avec d'autres départements (département informatique, département juridique, département communication).Après un apprentissage, vous serez responsable du suivi de certains dossiers. Vous assisterez également...

  • Secrétaire de direction NL

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annoncePour une société située près du quartier Louise , nous sommes à la recherche d'une secrétaire de direction. En tant que personal assistant; Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint. Vos tâches Vous gérez l'agenda de manière proactive. Vous vérifiez la répartition du courrier entrant. ...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Quelles sont tes tâches ?En tant qu'assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires administratives mais également en étroite collaboration avec d'autres services (juridique, communication, IT).Tes principales tâches sont:- le suivi administratif des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein

    **Secrétaire de direction (h/f/x)****Votre fonction**:Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint:- Vous gérez l'agenda de manière proactive.- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.- Vous assurez les inscriptions aux formations.- Vous organisez les réunions et passez différentes commandes...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Le client est une entreprise financière polyvalente et établie, active dans plusieurs secteurs cherchant à optimiser sa visibilité et sa communication, notamment à travers une stratégie marketing et de développement professionnel. Functieomschrijving Missions de l'Assistant(e) de Direction & Missions pour le Développement Marketing & Communication...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1...

  • Chargé-e de Projet Isp

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Pour La Solidarité Temps plein

    **Mission principale**Chargé-e d'opérationnaliser un dispositif d'insertion socioprofessionnelle qui organise, avec des acteurs locaux, l'accompagnement individuel et collectif innovant de jeunes ans) en décrochage social et scolaire ou en situation de vulnérabilité ans disposant d'un casier judiciaire).**Situation de la fonction au sein de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique BXL Urban Temps plein

    Notre client, une entreprise avec une grande expérience dans son secteur est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction. Situé près du centre de Bruxelles l'entreprise est facilement accessible en transports en commun. Description de la fonction En quoi consiste le poste de secrétaire de direction ?Gestion des contrats de travailRédiger des...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Seriez-vous le prochain Assistant de direction H/F pour une compagnie familiale située à Woluwé-Saint-Pierre ? Notre client recherche une personne motivée et discrète afin de rejoindre une petite équipe dévouée.Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches suivantes:- Organisation de...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Votre environnement de travail:La Direction Recherches et Développement (DRD) occupe une place centrale dans la dynamique de recherche et d'évaluation permettant d'adapter l'Office à l'évolution des besoins et des connaissances dans son champ de compétences. Elle coordonne, avec les différentes instances concernées, la...

  • Attaché.e Juriste

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOCIETE DU LOGEMENT DE LA REGION BRUXELLES-CAPITALE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La SLRB est à la recherche d'un.e **Attaché.e juriste Urbanisme et Marchés Publics pour la direction juridique ****La SLRB recherche un.e Attaché.e juriste Urbanisme et Marchés Publics pour la direction juridique. Attiré.e par un nouveau challenge, au sein d'une société en plein changement ? Venez donc construire...

  • Acheteur (H/F)/x

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Votre environnement de travail:Le service Achats est intégré dans la direction logistique (services Achats, service Travaux et service Facilities), il a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble des membres du personnel (de l'administration et du terrain) en fournitures et services.**Description de la...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOCIETE DU LOGEMENT DE LA REGION BRUXELLES-CAPITALE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La SLRB recherche un Inspecteur de chantier pour la direction patrimoine. Attiré par un nouveau challenge, au sein d'une société en plein changement ? Venez donc construire l'avenir du logement social en Région de Bruxelles-Capitale avec nous **Description de la fonction**Vous vous demandez quelles seraient vos missions...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Votre environnement de travail:La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de partenaires enfants-parents. Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi que...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Votre environnement de travailLa Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de partenaires enfants-parents. Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi que...