Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein
**Secrétaire de direction (h/f/x)**

**Votre fonction**:
Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint:

- Vous gérez l'agenda de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
- Vous assurez les inscriptions aux formations.
- Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches,).
- Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction.
- Vous accueillez les visiteurs pour la direction.
- Classement.

**Votre profil**:

- Vous avez, de préférence, quelques années d'expérience.
- Vous disposez d'un diplôme en Office Management ou une expérience équivalente.
- Vous êtes bilingue (néerlandais/Français), tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous maîtrisez MS Office.
- Vous avez l'esprit d'équipe.
- Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l'ordre.
- Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse.
- Vous êtes fort en multitâche.
- Vous êtes une personne discrète.
- Vous êtes indépendant, discret, flexible et orienté vers le client.

**Notre offre**:

- L'opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d'évoluer au sein d'un environnement de travail dynamique.
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un package salarial attractif et un large éventail d'avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, le remboursement de l'assurance maladie complémentaire ainsi que le remboursement d'une assurance hospitalisation souscrite auprès d'une mutualité).
- Un régime 38h/semaine.
- Des horaires flexibles (possibilité de récupération d'heures supplémentaires).
- Frais de transports publics remboursés à 100%.
- Télétravail structurel jusqu'à trois jours par semaine (70 €/mois d'indemnité pour le travail à domicile).
- 34 jours de congé en cas de temps plein.
- Possibilité de suivre des formations afin de pouvoir continuer à se déployer, tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel.
- Prime et allocation de fin d'année.
- Les bureaux sont facilement accessibles en transports publics (près de la gare du Midi et de la place Stéphanie - Métro Louise) et parking gratuit à l'arrière de l'immeuble.
  • Secrétaire de direction NL

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annoncePour une société située près du quartier Louise , nous sommes à la recherche d'une secrétaire de direction. En tant que personal assistant; Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint. Vos tâches Vous gérez l'agenda de manière proactive. Vous vérifiez la répartition du courrier entrant. ...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique BXL Urban Temps plein

    Notre client, une entreprise avec une grande expérience dans son secteur est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction. Situé près du centre de Bruxelles l'entreprise est facilement accessible en transports en commun. Description de la fonction En quoi consiste le poste de secrétaire de direction ?Gestion des contrats de travailRédiger des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un** Secrétaire de direction (h/f/x)** pour rejoindre une société dynamique basée à Woluwé-Saint-Pierre.Robert Half Talent Solutions recherche un** Secrétaire de direction (h/f/x)** pour rejoindre une société dynamique basée à Woluwé-Saint-Pierre.Notre client est une structure active dans le secteur...

  • Secrétaire Exécutif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:- Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint:- Vous gérez l'agenda de manière proactive.- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.- Vous assurez les inscriptions aux formations.- Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Direction Coordination Accueil (DCAL) organise l'activité d'accompagnement, d'évaluation et de contrôle des structures d'accueil (0-12ans et +). Elle s'inscrit dans une dynamique de travail en réseau au sein duquel elle initie des collaborations constructives. Elle se composed'une équipe de Coordinateurs accueil (CAL)...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Pierre Temps plein

    **Le Centre Public d'Action Sociale** recherche un collaborateur dynamique, disposant de qualités managériales avec une vision spécifique de la qualité du service à rendre au citoyen.- vous dirigez l'administration ;- vous instruisez les affaires ;- vous êtes le relais entre les organes politiques et l'administration ;- vous donnez l'impulsion pour la...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Directeur(trice)** **de département**, **en vue de constituer une réserve**.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Votre environnement de travail:La direction Accueil Temps Libre (DATL) propose des orientations en matière de politique d'accueil des enfants de 3 à 18 ans durant leur temps libre, en-dehors de leur milieu familial et scolaire. Elle supervise les activités qui sont liées au traitement des demandes d'agréments et de...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e secretaire pour le secretariat du cabinet du Bourgmestre.Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise**L' **Enseignement **en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des **défis majeurs **.L'enjeu est de taille car la **société de demain **reposera sur ce que nous **bâtissons aujourd'hui **, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement.En...

  • Secrétaire (H/F)/x

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique DONCK DIDIER ET DE MONTPELLIER BENOÎT ET TANGUE NICOLE ET VAN RIJCKEVORSEL WILLEM-HENRI ET VERGOTE P Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pour un cabinet d'avocats situé à Woluwé-Saint-Lambert, nous sommes à la recherche **d'un(e) Secrétaire, (h/f/x).**Description de la fonction**- Vous accueillez les clients- Vous êtes en charge du service de téléphonie- Vous gérez la prise de rendez-vous et êtes responsable de la gestion de l'agenda- Vous êtes...

  • Directeur Maison de Repos

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Résidence Les Tilleuls est une maison de repos et de soins mixte MRPA (Maison de Repos pour Personnes Âgées) et MRS (Maison de Repos et de Soins) qui possède un agrément COCOM pour 198 lits et près de 150 membres du personnel.La Résidence service est une résidence de 33 appartements également agrée par la...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e **Gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires **au sein du service Enseignement (pôle budget).Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la...

  • Infirmière Scolaire

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique PEPS ASBL Temps plein

    à temps plein ou à mi-tempsL'asbl PEPS regroupe 3 Centres Psycho-médico-sociaux (CPMS) et un Service Promotion de la santé à l'Ecole (SPSE) qui collaborent avec une vingtaine d'écoles situées à d'Anderlecht, Forest, Saint-Gilles ainsi que sur le territoire de la Ville de Bruxelles.Les CPMS libres de Saint-Gilles exercent leurs missions autour des 8...

  • Secretariaatsmedewerk(St)er

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps plein

    OrganisatieNKGB-CNHBJobomschrijvingAls junior secretariaatsmedewerk(st)er werk je binnen ons secretariaatsteam, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten (IT-dienst, juridische dienst, communicatiedienst).Na een leerperiode ben je verantwoordelijk voor de follow-up van bepaalde dossiers. Je zal ook je collega's ondersteunen bij diverse...

  • Analyste (M/F/x)

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23179**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Pas applicable**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Vous êtes essentiellement en charge du...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Votre environnement de travail:La Direction Recherches et Développement (DRD) occupe une place centrale dans la dynamique de recherche et d'évaluation permettant d'adapter l'Office à l'évolution des besoins et des connaissances dans son champ de compétences. Elle coordonne, avec les différentes instances concernées, la...

  • Juristes (M/F/x)

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG24055**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:Eprouvez l'immense...

  • Acheteur (H/F)/x

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Votre environnement de travail:Le service Achats est intégré dans la direction logistique (services Achats, service Travaux et service Facilities), il a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble des membres du personnel (de l'administration et du terrain) en fournitures et services.**Description de la...