Facilities Officer

il y a 1 semaine

Nivelles, Wallonie, Belgique EASI SA Temps plein

Job description


As a
Facilities Officer, you will be responsible for providing a
high level of service to ensure the proper management and day-to-day operation of the company's offices.

This ranges from
administrative support to logístical support.

In short, it is about making sure that everything runs smoothly in the office to
provide a pleasant and serene working environment for our employees.

Of course you will not be alone in this mission, you will be part of our
Facilities team composed of several people and present on our two main sites, in
Nívelles and in
Leuven.

You will work directly under the supervision of our Facilities Supervisor.
So, if you are
easy to get along with, resourceful, naturally like to be of service and always have a
smile on your face or remain
positive in all circumstances? This job is for you
If you like this job, you might as well do it in the
Best Workplace of Belgium since 2015 ;-)

Responsibilities
After having
followed a training provided by our team, your role will be to ensure:

  • Employee services in the broadest sense of the word: follow-up of
    hairdresser's visits to the Nívelles office, follow-up of
    fruit deliveries to all our sites,
    fleet support for fleet managers in order to organise seasonal tire changes on site, follow-up of
    dry cleaning deposits and returns, ordering of
    birth or wedding gifts from our local partners
  • Catering and telephony services
    :manage our stocks of all catering items such as drinks, chips, coffee, snack machines, prepared meals, manage telephone subscriptions (budgets, card activation...), manage our stocks of office material (pens, folders, printer paper...)
  • Play a role in the
    prevention and wellbeing by supporting your manager in these areas with, among others: contacts with the external prevention service, organization of the flu vaccine in the company, welcoming the occupational physician during his annual visit,...
  • Being in charge of
    writing communications related to the Facilities team
But your job doesn't stop there Indeed, you will also have to:

  • Be the
    back office for administrative tasks that do not directly fall under the role of our reception: among others payments and coordination with the technical staff.
  • Be the
    back up of the reception during his absences at noon to welcome potential visitors. The reception position itself is subcontracted during absences of one day or more.
  • Make sure that your
    colleagues' missions are carried out correctly when they are absent or need your help.

New ideas and improvements are more than welcome.
Creativity, innovation and a sense of organization and support for your colleagues are also valued in our roles and in our company in general. You will have to feel really responsible for everything related to the
administration and services in our Nívelles office. Indeed, nothing should escape you ;-)

In order to help you accomplish your mission, you will benefit from
regular follow-ups with your manager and from the daily support of your colleagues and your coach (from your own team) as well as from a mentor (from another team and another business line).


Profile

Must-have:

  • A higher education degree in a field related to Office Management or equivalent by experience
  • French or Dutch speaking with a good knowledge of the second language and English
  • Serviceoriented, helpful and versatile: you act and propose ideas spontaneously, you anticipate
  • A level 3 or higher diploma as a prevention consultant
  • Basic knowledge of MS Office (Word, Excel,...)
  • A certain affinity with computers
  • Ability to move from one project to another (multitasking)
  • Good ability to understand the needs of employees and managers
  • Teamplayer
  • 1 to 2 years experience minimum

Nice-to-have:

  • First experience in an equivalent role
  • Bilingualism FR/NL
  • Willing to accompany us on our team outings : )

Benefits

Competitive salary package with extra-legal benefits:

  • Company car with fuel card for unlimited use
  • Meal allowances
  • Ecovouchers
  • Hospitalisation insurance Alan: innovative, transparent and paperless health partner Possibility to add ambulatory and dental insurances (specialists, doctors, dentists,...) at a lower cost than if they were taken separately
  • Group insurance
  • GSM subscription
  • Seniority days
  • Platform to optimise the endofyear bonus to additional, personalised benefits

A fun and stimulating work environment:

  • Transparent communication
  • Modern, welfareoriented offices
  • A young, dynamic and forwardlooking management
  • Events: business trips abroad, sports and teambuilding events, gala evenings, etc.
  • Fresh fruit, free breakfast once a month, gaming room (darts, PlayStation, board games, kicker table, etc.), afterwork every Friday, and... strong coffee ;)

Opportunities:

  • Opportunity to grow quickly, both vertical

  • Management & Facilities Assistant

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique ZORGI Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Management & Facilities Assistant** à temps plein pour notre site de Nívelles.Les responsabilités de ce poste sont notamment les suivantes:- Vous planifiez les agendas du directeur général et d'un certain nombre de unit managers au sein de Delivery South ;- Vous apportez votre soutien en tant qu'assistant(e) personnel(le) au...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique ERA Cedimmo Brabant Wallon Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI**:**_OFFICE MANAGER-ADMINISTRATIF_**Nos agences ERA CEDIMMO recherchent à agrandir son équipe administratif Nous sommes à la recherche d'une office manager/administratif pour back-office de nos agents.**Introduction**L'immobilier est un domaine qui vous passionne et dans lequel vous pouvez pleinement vous accomplir ?ERA CEDIMMO vous offre...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique ERA Cedimmo Brabant Wallon Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI**:**_OFFICE MANAGER-ADMINISTRATIF_**Nos agences ERA CEDIMMO recherchent à agrandir son équipe administratif Nous sommes à la recherche d'une office manager/administratif pour back-office de nos agents.**Introduction**L'immobilier est un domaine qui vous passionne et dans lequel vous pouvez pleinement vous accomplir ?ERA CEDIMMO vous offre...

  • Back Office Technical

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est leader dans la technologie des servomoteurs électriques. Il conçoit et fabrique des servomoteurs électriques et contrôles associés pour l'automatisation des vannes industrielles Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe...

  • Agent Back Office Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Youl Temps plein

    Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, partenaire de 2 leaders et acteurs importants sur le marché Belge : Proximus et Engie.Nous sommes spécialisés en vente directe par l'intermédiaire de notre équipe commerciale de terrain et avons à cœur d'assurer en interne le bon suivi des contrats proposés à nos nouveaux...

  • Un(E) Agent Back-office Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Youl Temps plein

    **Youl recherche un(e) agent Back Office polyvalent(e)**Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, partenaire de 2 leaders et acteurs importants sur le marché Belge : Proximus et Engie.Nous sommes spécialisés en vente directe par l'intermédiaire de notre équipe commerciale de terrain et avons à cœur d'assurer en interne le...

  • Agent Commercial(E) Independant/indépendant

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Youl Temps plein

    REGION DE NIVELLES et alentoursAgent commercial **indépendant / indépendant complémentaire**.Youl cherche des profils commerciaux freelance pour son département Energie : contrats électricité/gaz, panneaux solaires, batteries domestiques et bornes de recharge.Nous sommes également actifs dans les domaines du télécom et des systèmes d'alarme.Alors...

  • Operations Manager

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Westinghouse Electric Company LLC. Temps plein

    Field Services Operations Support LeadThis position is for a skilled professional to lead operations support in the field services. The main responsibilities include ensuring the availability, timeliness, and quality of resources such as people, equipment, and facilities for projects and departments related to storeroom, maintenance, and logistics. The goal...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Couleur Nature sprl Temps plein

    Couleur Nature Sprl est située dans le Brabant Wallon, à Nívelles, proche des axes routiers et facile d'accès depuis la gare de Nívelles, dans des bureaux agréables et lumineux.**Fonctions**:- Gestion des commandes clients.- Prise de contact avec les clients.- Contact et prospection par téléphone- Vous avez des notions de comptabilité- Encodage et...

  • Assistant(E) Commercial(E) Interne

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Youl Temps plein

    **Youl recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne**Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers,Nous sommes spécialisés en vente directe par l'intermédiaire de notre équipe de commerciaux.Dans ce cadre, nous cherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne (h/f) pour rejoindre notre équipe.Tu participes à la gestion...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Gantrex Temps plein

    **Mission**:En tant que Project Manager, vous serez responsable de toutes les composantes de la mise en place d'un projet depuis sa création jusqu'à son aboutissement technico-financier.**Responsabilités**:Vous jouerez un rôle support auprès du _Regional Sales Manager_ (RSM) en phase d'avant-projet, pour l'ensemble des clients dans nos différents...

  • Chef de projet Commercial

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d'emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution. A travers les partenariats établis avec ses clients, Sabert Corporation...

  • Chef de projet Commercial

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d'emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution. A travers les partenariats établis avec ses clients, Sabert Corporation...

  • Charpentes Métalliques

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Adva Consult Temps plein

    **Ingénieur Technico-Commercial **(M/F)***Charpentes métalliques - Rayonnage industrielRéférence EC850**L'ENTREPRISE**Basée au cœur du Brabant Wallon, l'entreprise est une PME belge à taille humaine spécialisée dans laconception, la fabrication, la vente et l'installation de systèmes de stockage industriels et de rayonnages (racksà palettes). Elle...

  • Commercial Project Coordinator

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d'emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution. A travers les partenariats établis avec ses clients, Sabert Corporation...

  • Commercial Project Coordinator

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d'emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution. A travers les partenariats établis avec ses clients, Sabert Corporation...

  • Commercial Project Coordinator

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d'emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution. A travers les partenariats établis avec ses clients, Sabert Corporation...

  • Procurement Manager Projects South

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique EQUANS Temps plein

    Nous recherchons un Procurement Manager Projects South pour Nivelles. Dans ce rôle, vous veillez à ce que les biens et services nécessaires aux entreprises d'Equans BeLux soient fournis en temps voulu, avec la bonne qualité, et en alignement avec les objectifs commerciaux et d'approvisionnement, y compris la stratégie du Groupe, tout en atténuant...

  • Facilities Officer

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description** As a **Facilities Officer**, you will be responsible for providing a **high level of service** to ensure the proper management and day-to-day operation of the company's offices. This ranges from **administrative support to logístical support**. In short, it is about making sure that everything runs smoothly in the office to **provide a...

  • Management & Facilities Assistant

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique ZORGI Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Management & Facilities Assistant** à temps plein pour notre site de Nívelles. Les responsabilités de ce poste sont notamment les suivantes: - Vous planifiez les agendas du directeur général et d’un certain nombre de unit managers au sein de Delivery South ; - Vous apportez votre soutien en tant qu’assistant(e)...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Belgique ERA Cedimmo Brabant Wallon Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI**: **_OFFICE MANAGER-ADMINISTRATIF_** Nos agences ERA CEDIMMO recherchent à agrandir son équipe administratif ! Nous sommes à la recherche d’une office manager/administratif pour back-office de nos agents. **Introduction** L’immobilier est un domaine qui vous passionne et dans lequel vous pouvez pleinement vous accomplir ? ERA...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Nivelles, Belgique ERA Cedimmo Brabant Wallon Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI**: **_OFFICE MANAGER-ADMINISTRATIF_** Nos agences ERA CEDIMMO recherchent à agrandir son équipe administratif ! Nous sommes à la recherche d’une office manager/administratif pour back-office de nos agents. **Introduction** L’immobilier est un domaine qui vous passionne et dans lequel vous pouvez pleinement vous accomplir ? ERA...

  • Back Office Technical

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est leader dans la technologie des servomoteurs électriques. Il conçoit et fabrique des servomoteurs électriques et contrôles associés pour l'automatisation des vannes industrielles Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe...

  • Agent Back Office Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, partenaire de 2 leaders et acteurs importants sur le marché Belge : Proximus et Engie. Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe commerciale de terrain et avons à cœur d’assurer en interne le bon suivi des contrats proposés à nos nouveaux...

  • Agent Back Office Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, partenaire de 2 leaders et acteurs importants sur le marché Belge : Proximus et Engie. Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe commerciale de terrain et avons à cœur d’assurer en interne le bon suivi des contrats proposés à nos nouveaux...

  • Un(E) Agent Back-office Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    **Youl recherche un(e) agent Back Office polyvalent(e)** Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, partenaire de 2 leaders et acteurs importants sur le marché Belge : Proximus et Engie. Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe commerciale de terrain et avons à cœur d’assurer en...

  • Agent Commercial(E) Independant/indépendant

    il y a 3 jours

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    REGION DE NIVELLES et alentours Agent commercial **indépendant / indépendant complémentaire**. Youl cherche des profils commerciaux freelance pour son département Energie : contrats électricité/gaz, panneaux solaires, batteries domestiques et bornes de recharge. Nous sommes également actifs dans les domaines du télécom et des systèmes...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique Couleur Nature sprl Temps plein

    Couleur Nature Sprl est située dans le Brabant Wallon, à Nívelles, proche des axes routiers et facile d’accès depuis la gare de Nívelles, dans des bureaux agréables et lumineux. **Fonctions**: - Gestion des commandes clients. - Prise de contact avec les clients. - Contact et prospection par téléphone - Vous avez des notions de comptabilité -...

  • Operations Manager

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique W Electric Belgium Temps plein

    **Field Services Operations Support Lead** Ensure availability, timeliness and quality of resources (people, equipment and facilities) in support of projects and departments in the areas of storeroom, maintenance and logistics. Ensure all resources are properly allocated and deployed in support of satisfaction goals. Optimize storeroom, maintenance and...

  • Assistant(E) Commercial(E) Interne

    il y a 5 jours

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    **Youl recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne** Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe de commerciaux. Dans ce cadre, nous cherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne (h/f) pour rejoindre notre équipe. Tu participes à...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Belgique Gantrex Temps plein

    As a German subsidiary, we are part of the internationally active Gantrex Group. For 50 years we have been active around the globe with approximately 350 employees in regional production facilities as well as sales and service branches. We have built up a leading position in the field of crane and special track systems as well as for high-bay warehouses. To...

  • Project Manager

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique Gantrex Temps plein

    **Mission**: En tant que Project Manager, vous serez responsable de toutes les composantes de la mise en place d’un projet depuis sa création jusqu’à son aboutissement technico-financier. **Responsabilités**: Vous jouerez un rôle support auprès du _Regional Sales Manager_ (RSM) en phase d’avant-projet, pour l’ensemble des clients dans nos...

  • Commercial Project Coordinator

    il y a 4 jours

    Nivelles, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    **LA MISSION DU DEPARTEMENT**: Le département Sales Project a pour mission d’assurer une croissance pérenne et profitable en proposant à nos clients et aux prospects des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins. Il assure également un support aux commerciaux afin de faciliter leur travail. Le/la Commercial(e) Project Coordinator est partie...

  • Charpentes Métalliques

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique Adva Consult Temps plein

    **Ingénieur Technico-Commercial **(M/F)*** Charpentes métalliques - Rayonnage industriel Référence EC850 **L'ENTREPRISE** Basée au cœur du Brabant Wallon, l’entreprise est une PME belge à taille humaine spécialisée dans la conception, la fabrication, la vente et l’installation de systèmes de stockage industriels et de rayonnages (racks à...

  • Commercial Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    nivelles, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d’emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution.A travers les partenariats établis avec ses clients, Sabert Corporation...

  • Commercial Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d’emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution. A travers les partenariats établis avec ses clients, Sabert Corporation...

  • Commercial Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d’emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution. A travers les partenariats établis avec ses clients, Sabert Corporation...

  • Commercial Project Coordinator

    il y a 1 mois

    nivelles, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    Sabert Corporation est un leader mondial des produits de présentation, de service et d’emballage alimentaire. Ses clients sont les professionnels des métiers de bouche, les industries alimentaires, les chaînes de restauration rapide ou encore les chaînes de grande distribution.A travers les partenariats établis avec ses clients, Sabert Corporation...