Management & Facilities Assistant

Il y a 2 mois


Nivelles, Belgique ZORGI Temps plein

Nous recherchons un(e) **Management & Facilities Assistant** à temps plein pour notre site de Nívelles.
Les responsabilités de ce poste sont notamment les suivantes:

- Vous planifiez les agendas du directeur général et d’un certain nombre de unit managers au sein de Delivery South ;
- Vous apportez votre soutien en tant qu’assistant(e) personnel(le) au directeur général ;
- Vous planifiez les réunions de la business unit et gérez les salles de réunion ;
- Vous préparez les salles de réunion et commandez le matériel nécessaire auprès des fournisseurs ;
- Vous suivez les documents importants à signer dans Docusign ;
- Vous passez les commandes de matériel de bureau et informatique et en êtes responsable en tant que facilities assistant ;
- Vous apportez un soutien pratique lors de formations ou d’événements ;
- Vous travaillez à des tâches administratives en soutien à l’équipe commerciale interne ;
- Vous êtes présent(e) sur le lieu de travail pour superviser et vérifier le tout.
- Vous avez une excellente connaissance du **français et du néerlandais**. L’anglais est un plus ;
- Vous êtes très précis et pouvez travailler de manière autonome ;
- Vous avez une bonne connaissance de MS Office ;
- Vous êtes proactif et êtes capable de gérer des situations changeantes ;
- Vous êtes fiable et pouvez traiter les informations confidentielles de manière professionnelle ;
- Vous avez déjà quelques années d'expérience de travail dans un poste similaire ;
- Une présence maximale sur site ne pose pas de problème.



  • Nivelles, Wallonie, Belgique ZORGI Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Management & Facilities Assistant** à temps plein pour notre site de Nívelles.Les responsabilités de ce poste sont notamment les suivantes:- Vous planifiez les agendas du directeur général et d'un certain nombre de unit managers au sein de Delivery South ;- Vous apportez votre soutien en tant qu'assistant(e) personnel(le) au...

  • Facilities Officer

    il y a 3 semaines


    Nivelles, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description** As a **Facilities Officer**, you will be responsible for providing a **high level of service** to ensure the proper management and day-to-day operation of the company's offices. This ranges from **administrative support to logístical support**. In short, it is about making sure that everything runs smoothly in the office to **provide a...

  • Facilities Officer

    il y a 5 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique EASI SA Temps plein

    Job descriptionAs a Facilities Officer, you will be responsible for providing a high level of service to ensure the proper management and day-to-day operation of the company's offices. This ranges from administrative support to logístical support. In short, it is about making sure that everything runs smoothly in the office to provide a pleasant and serene...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Nivelles, Belgique Unique Braine l'Alleud Office Temps plein

    Notre partenaire est actif dans le secteur du béton au niveau international. La sécurité et la satisfaction client sont au centre de leurs valeurs. Description de la fonction Le Management Assistant que nous cherchons aura pour tâches :Gérer les tâches administratives au quotidien : la réception des appels, la gestion du courrier électronique, la...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Belgique Unique Braine l'Alleud Office Temps plein

    Notre partenaire est actif dans le secteur du béton au niveau international. La sécurité et la satisfaction client sont au centre de leurs valeurs. Description de la fonction Le Management Assistant que nous cherchons aura pour tâches :Gérer les tâches administratives au quotidien : la réception des appels, la gestion du courrier électronique, la...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes polyvalent et êtes dotés d'une vue hélicoptère ? Vous pouvez gérer plusieurs dossiers à la fois ? Vous recherchez une société de type PME où l'humain est la valeur centrale? Si toutes les réponses sont "oui" alors cette annonce est faite pour vous! Le **management assistant** aura pour tâches: - Relever, ouvrir et...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Vous êtes polyvalent et êtes dotés d'une vue hélicoptère ? Vous pouvez gérer plusieurs dossiers à la fois ? Vous recherchez une société de type PME où l'humain est la valeur centrale? Si toutes les réponses sont "oui" alors cette annonce est faite pour vousLe **management assistant** aura pour tâches:- Relever, ouvrir et rédiger...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Nivelles, Belgique PROTEINE Select Temps plein

    Pour l’un de nos clients actifs à Nívelles et leader dans son domaine, nous sommes actuellement à la recherche **d’un(e) management assistant **afin renforcer leur équipe et apporter un précieux soutien dans la gestion des activités quotidiennes du bureau. En tant **que management assistant** vous êtes le support administratifs des deux gérants...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Nivelles, Belgique Select Temps plein

    Vous planifiez les agendas du directeur général et des managers ; - Vous apportez votre soutien en tant qu’assistant(e) personnel(le) au directeur général ; - Vous planifiez les réunions et gérez les salles de réunion ; - Vous préparez les salles de réunion et commandez le matériel nécessaire auprès des fournisseurs ; - Vous assurez le suivi...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique PROTEINE Select Temps plein

    Pour l'un de nos clients actifs à Nívelles et leader dans son domaine, nous sommes actuellement à la recherche **d'un(e) management assistant **afin renforcer leur équipe et apporter un précieux soutien dans la gestion des activités quotidiennes du bureau.En tant **que management assistant** vous êtes le support administratifs des deux gérants de...

  • Shop Manager Assistant

    il y a 6 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique Hans Anders Temps plein

    **_Intro_**:Vous êtes prets à relever un nouveau défi professionel? Peut-etre le poste vacant interne de Shop Manager Assistant est la nouvelle étappe dans votre carrière chez Hans Anders.**Présentation de la société**:Se rendre tous les jours avec plaisir au travail? Qui ne le voudrait pas? Hans Anders y met un point d'honneur Si vous pouvez rendre...


  • Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    **Youl recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne** Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe de commerciaux. Dans ce cadre, nous cherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne (h/f) pour rejoindre notre équipe. Tu participes à...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Vous planifiez les agendas du directeur général et des managers ;- Vous apportez votre soutien en tant qu'assistant(e) personnel(le) au directeur général ;- Vous planifiez les réunions et gérez les salles de réunion ;- Vous préparez les salles de réunion et commandez le matériel nécessaire auprès des fournisseurs ;- Vous assurez le suivi des...

  • Shop Manager Assistant

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Belgique Hans Anders Temps plein

    **_Intro_**: Vous êtes prets à relever un nouveau défi professionel? Peut-etre le poste vacant interne de Shop Manager Assistant est la nouvelle étappe dans votre carrière chez Hans Anders. **Présentation de la société**: Se rendre tous les jours avec plaisir au travail? Qui ne le voudrait pas? Hans Anders y met un point d'honneur! Si vous pouvez...

  • Assistant(E) Account Manager

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Belgique BORG Automotive Temps plein

    Dans le cadre d’**un remplacement de 5 mois (du 24 juillet au 22 décembre 2023)**, nous recherchons un(e) Assistant(e) Account Manager pour notre bureau de Nívelles. Car Parts Industries Belgium (CPI) est une entité faisant partie de BORG Automotive Group, le fabricant danois de pièces rénovées dont le siège est à Silkeborg (Danemark). Nous...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous avez un attrait pour les secteurs créatifs ? Alors cette offre est peut-être faite pour vous ! Nous recherchons un **Sales Assistant** qui aura pour missions: - Participer à la prise en charge des appels téléphonique entrant au sein de la société - Traiter les mails de façon efficace afin d’assurer le bon suivi clientèle -...

  • Assistant Account Manager

    il y a 3 semaines


    Nivelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'Assistant Account Manager, vous serez chargé de: - traiter les commandes des clients externes - éditer les factures et notes de crédit pour les clients externes - participer à la rédaction des différents rapports et assister les Account Managers dans leur relation clients Vos tâches consisteront principalement...


  • Nivelles, Wallonie, Belgique BORG Automotive Temps plein

    Dans le cadre d'**un remplacement de 5 mois (du 24 juillet au 22 décembre 2023)**, nous recherchons un(e) Assistant(e) Account Manager pour notre bureau de Nívelles.Car Parts Industries Belgium (CPI) est une entité faisant partie de BORG Automotive Group, le fabricant danois de pièces rénovées dont le siège est à Silkeborg (Danemark).Nous travaillons...

  • Assistant Account Manager

    il y a 6 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:En tant qu'Assistant Account Manager, vous serez chargé de:- traiter les commandes des clients externes- éditer les factures et notes de crédit pour les clients externes- participer à la rédaction des différents rapports et assister les Account Managers dans leur relation clientsVos tâches consisteront principalement en du...


  • Nivelles, Wallonie, Belgique Youl Temps plein

    **Youl recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne**Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers,Nous sommes spécialisés en vente directe par l'intermédiaire de notre équipe de commerciaux.Dans ce cadre, nous cherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne (h/f) pour rejoindre notre équipe.Tu participes à la gestion...