Offre Interne

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jolimont Temps plein
**La société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d'offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites

**Fonction**:
**Missions**:
Le/la secrétaire médical(e) assure la gestion administrative d'un service. Spécialisé(e) dans les activités de bureau spécifiques au domaine médical, il/elle exécute des tâches de secrétariat variées.

**Activités principales et responsabilités**:
**Responsabilités principales**
- Rôle d'intermédiaire entre le médecin traitant, qui est à l'origine d'une demande soit d'une consultation, d'un examen, d'une intervention ou d'une hospitalisation, auprès d'un de ses confrères spécialistes et qui attend les résultats de cette demande.
- Rôle d'intermédiaire entre le médecin spécialiste qui procède, lui, soit à la consultation, à l'examen, à l'intervention et/ou à l'hospitalisation du patient et communique son diagnostic à son confère.
- S'assurer que le patient reçoit une information correcte sur les prestations du service.
- Vérifier le dossier patient
- Synthétiser et transmettre au médecin traitant les résultats de la consultation, de l'examen, de l'intervention et/ou de l'hospitalisation
- Accueillir physiquement les patients et leurs proches
- Etre en charge de l'accueil téléphonique des patients, de leurs proches, de professionnels internes et de correspondants externes
- Gestion des dossiers de sortie (classement)
- Gestion du RPM

**Responsabilités spécifiques selon les affectations**:

- Rechercher des documents en interne ou en externe (autres hôpitaux, polyclinique, ).
- Rechercher les dossiers des « patients hospitalisés et sortis » dans les services, traiter la lettre de sortie et envoyer les documents au DAC pour scanning. Soumettre le courrier à l'assistant et au médecin superviseur. Après leur signature, le valider pour ensuite l'envoyer au médecin traitant.
- Planifier et gérer les rendez-vous dans les limites fixées par le service (patients, délégués, agenda médecin)
- Encoder les demandes d'examens, tarification, et validation
- S'occuper de la gestion du stock des fournitures administratives et du petit matériel
- Préparer les salles de consultations
- Assurer la mise à jour des données concernant la comptabilité du service
- Entretenir des contacts sur le plan administratif avec les autres services
- Assurer la dactylographie, la relecture et la correction des courriers des patients
- Gestion des congés des médecins
- Gestion des salles d'examens et/ou de consultations

**Profil**:
**Connaissances**:

- Titulaire d'un CESS avec une **formation en secrétariat médical ou baccalauréat en secrétariat de direction option médicale ou expérience de 5 ans en secrétariat médical**:

- Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication
- Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Savoir parler et écrire en anglais, selon l'affectation
- Connaissance des droits du patient
- Connaissance de l'hôpital, de son organisation et des circuits

**Compétences**:

- Orthographe impeccable
- Esprit d'initiative, sens des priorités, autonomie et discernement dans l'organisation du travail
- Faire preuve de collaboration, être sociable, dynamique, motivé
- Faire preuve de disponibilité, souplesse, assiduité, **polyvalence**:

- Esprit d'équipe
- Rigueur, ordre et précision
- Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel)
- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l'encadrement et l'ensemble des équipes
- Respect des convictions spirituelles, religieuses et des différences en général
- Respect des règles et des principes d'hygiène

**Offre**:

- Nous offrons un contrat à durée indeterminée 30h40/semaine
  • Offre Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Soignant Temps plein

    **Société**:Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme...

  • Offre Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**:L'intercommunale du Logipôle regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose aussi ses services à d'autres structures telles que les hôpitaux HELORA ou le Chêne aux Haies. À l'horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de Geothermia à Mons. Le Logipôle a la volonté de faire...

  • Offre Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**:Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d'accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l'Ecole et un centre du Bien-Naître...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**:Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme...

  • Responsable D'offres

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NAVAL GROUP BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**:Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**:Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA,** par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Commercial Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de Commercial Interne dans la région de Liège ? Vous êtes bilingue français-néerlandais ? Vous avez de l'expérience dans le secteur de la construction ? Postulez maintenant En qualité de **Commercial Interne**, vos tâches seront les suivantes:- Vous êtes en charge du suivi commercial des offres,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

    **Société**:Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé...

  • Commercial Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    112239- Strépy-Bracquegnies- Modifier l'offre**Intro**:- Pour l'un de nos client, spécialisé dans la location de nacelles élévatrices et de chariots élévateurs, nous recherchons un/e commercial/e interne.**Fonction**:- Administration- Collaborateur commercial**Votre fonction**:En collaboration avec l'équipe commerciale, vous serez chargé/e de...

  • Commercial Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que commercial interne, vous serez chargé de fournir un service optimal à nos clients.**Fonction**:- Vous serez en charge de la gestion du téléphone- Vous gérerez le traitement administratif des offres et des commandes- Vous serez le soutien de vos clients dans la location de machines- Vous participerez aux activités commerciales...

  • Commercial Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn collaboration avec l'équipe commerciale, vous serez chargé de fournir un service optimal à nosclients.En tant que commercial interne:- Vous êtes la première personne à prendre le téléphone- Vous êtes responsable du traitement administratif du suivi des offres et des commandes.- Vous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Régie des Bâtiments Temps plein

    Vous êtes peut-être la personne que nous recherchons pour organiser et coordonner notre Service Budget Nous recherchons un.e conseiller.ère budget (M/F/x) pour venir renforcer le Service Budget au sein de la Division Financière de la Régie des Bâtiments à Bruxelles.Attention : ce poste est à pourvoir dans le cadre de la mobilité interne de...

  • Commercial Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant que **commercial interne**- Vous êtes la première personne à prendre le téléphone- Vous êtes responsable du traitement administratif du suivi des offres et des commandes. Vous surveillez la disponibilité des machines.- Vous apportez un soutien à nos clients éventuels dans le flux de location des machines.- Assurer le suivi des dossiers...

  • Commercial Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Commercial Interne, vous serez chargé de fournir un service optimal à aux clients.**Fonction**:- Vous êtes la première personne à prendre le téléphone- Vous êtes responsable du traitement administratif du suivi des offres et des commandes. Vous surveillez la disponibilité des machines.- Vous apportez un soutien à nos clients éventuels...

  • Commercial Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**:Notre partenaire est une société renommée, active dans la vente de matériaux de construction.Dans le cadre de son développement commercial, nous l'accompagnons dans la recherche de son nouveau collaborateur pour une fonction de **_Commercial Interne (h/f)_****Description de l'emploi**:**Votre mission**:En tant que commercial interne,-...

  • HR Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**:En tant qu'HR Interne, vous êtes un soutien administratif pour les services généraux concernant la gestion administrative des dossiers et du personnel et vous êtes le point central dans la gestion des ressources humaines.Voici les tâches que vous serez amené(e) à réaliser:- Gestion des recrutements- Rédaction et gestion des documents...

  • Commercial Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    **Commercial interne (H/F/X) (20/3/2024)**:**À propos du poste**:En tant que collaborateur/rice du service commercial interne, vous aidez les clients et les délégués par téléphone dans l'identification de leurs besoins au sein d'une belle société active dans le domaine de l'outillage depuis des années.**Vos responsabilités**:- Vous encodez les...

  • Auditeur Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous faites partie de l'équipe d'audit interne et rapportez directement à un Internal Audit Coordinator. Vous êtes responsable de l'exécution des activités d'audit financier et opérationnel des entreprises et filiales du Groupe. En coopération avec l'équipe, vous effectuez des missions d'audit...**Description**Vous faites partie de l'équipe d'audit...

  • Commercial : Deviseur Interne

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiLes deviseurs internes sont chargés du suivi commercial des demandes entrantes.Ils s¿assurent d¿apporter un service optimal et rapide aux clients et notamment une offre de prix adaptée aux besoins du client, aux meilleures conditions. Ils sont garants du maintien de la marge du groupe et...