Emplois actuels liés à Offre Interne: Réfé Secrétaires Accueil - Bruxelles, Région de Bruxelles - Administration & IT

  • Secrétaire particulier des Secrétaires Généraux

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Traxio Temps plein

    Soyez le moteur du secteur de la mobilité et de l’automobile ! TRAXIO est la confédération belge qui défend les intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité et les secteurs connexes. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carrosseries, etc. En vue d’optimiser les services que nous...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Traxio Temps plein

    Soyez le moteur du secteur de la mobilité et de l’automobile ! TRAXIO est la confédération belge qui défend les intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité et les secteurs connexes. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carrosseries, etc. organisés en différents groupements.En vue...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise familiale, est activement à la recherche d'un.e secrétaire. Dans ce rôle, vous serez le point de contact de la société mais également l'assitante du secrétaire délégué. **Description** - Organisation de réunions et voyages - Répondre au téléphone (e.a. Pays-Bas, France, Angleterre,) - Suivi de l'agenda - Suivi du...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique louise medical center Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative et/ou médicale temps plein. Les horaires sont flexibles du lundi au vendredi de 13h30 à 21h ainsi qu'un samedi par mois de 8h30 à 17h. Vous vous occupez de la gestion administrative de la clinique Vous avez une expérience ou non dans le secrétariat médical Vous avez une bonne maitrise de...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique SRL CEDRICK LORENT Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI DE SECRETAIRE JURIDIQUE Le cabinet d’avocats DELAW PARTNERS, situé avenue Louise 162 à 1050 Bruxelles, recherche une secrétaire juridique bilingue français néerlandais pour un mi-temps. Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Freelance/Indépendant Nombre d'heures : au moins 20 par semaine Avantages: - Éco-chèques - Indemnité...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve (+ samedi en roulement) **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique des patients et...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve : 14h - 21h et le samedi en roulement **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps plein

    La Clinique Fond'Roy recrute **un(e) secrétaire médical(e) à temps plein **pour une entrée immédiate. - d'un diplôme de secrétariat - d'une expérience probante dans le secrétariat médical (hôpital, cabinet médical,...) - d'une excellente connaissance des programmes Office (Word, Excel, Power Point,...) - d'une éventuelle connaissance des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ganshoren, Belgique La Fleur du Pain Temps plein

    LA FLEUR DU PAIN recherche une personne pour un contrat ETUDIANT OU FLEXIJOB Cette personne sera à l'accueil et en charge de prendre les commandes de nos clients par téléphone et par mail. Cette personnes gèrera également les plaintes liées à une mauvaise prestation et devra trouver des solutions afin de satisfaire le client. Elle devra travailler...

  • Employé D’accueil

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

  • Agent D’accueil Téléphonique Et Front Office

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    **Mission** Le service accueil est avant tout la vitrine du C.P.A.S. Une vitrine accessible à tous. C’est pourquoi sa mission première consiste en une écoute attentive afin de diriger de manière efficace toutes les personnes venues d’horizons différents en répondant autant que possible aux questions posées. **Fonction** - donner une image...

  • Chef de Produit Offres Data H/F

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique MLOZ Temps plein

    Les Mutualités Libres sont un groupement de 3 mutualités : Helan, Partenamut, et la Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd’hui plus de 2 millions de personnes. Être un acteur de la santé proactif et innovant au service de nos affiliés. Tout en restant viscéralement attachés à notre modèle solidaire et non lucratif, nous souhaitons...

  • Chef de Produit Offres Data H/F

    Il y a 3 mois

    Bruxelles, Belgique MLOZ Temps plein

    Les Mutualités Libres sont un groupement de 3 mutualités : Helan, Partenamut, et la Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd’hui plus de 2 millions de personnes. Être un acteur de la santé proactif et innovant au service de nos affiliés. Tout en restant viscéralement attachés à notre modèle solidaire et non lucratif, nous souhaitons...

  • Conseiller Commercial Interne Fr-nld

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Rejoignez notre équipe en tant que Conseiller Commercial Clients au Guichet d’entreprise et faites partie d'une équipe d'experts dévoués à offrir des services de qualité aux starters et aux indépendants. En tant que bras droit des entrepreneurs débutants et établis, vous jouez un rôle essentiel en fournissant des conseils...

  • Commerciale Interne

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description Le commercial interne est le bras droit des délégués externes et contact direct des clients, il joue un rôle central. Tant dans l’échange continu avec les délégués externes que dans la satisfaction des clients. Tes missions ? Répondre aux demandes des clients Promouvoir de nouveaux produits auprès des clients Chercher de nouveaux...

  • Gestionnaire de dossiers comptabilité

    Il y a 3 mois

    Bruxelles, Belgique Stad brussel Temps plein

    Fonction MISSION Vous êtes responsable des dossiers liés à la comptabilité et au budget communal du département Espaces publics et verts. Vous constituez et suivez les différentes étapes de ceux-ci et contribuez ainsi à la mise en pratique des décisions des autorités. Vous rejoindrez une équipe dynamique et solidaire de 4 personnes,...

  • Auditeur Interne

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Hainaut-Namur Temps plein

    Auditeur Interne (h/f/x) Contrat à temps plein — contrat à durée indéterminée L’Union nationale des Mutualités Libérales chapeaute les Mutualités Libérales. Afin de renforcer notre fonctionnement interne, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) auditeur interne. Les missions que vous accomplirez en tant que auditeur interne: Le...

  • Admin & Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Réceptioniste & Office Support

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats, spécialisé dans le droit des sociétés, des entreprises et le droit social, est à la recherche d'un(e) réceptionniste. Dans ce rôle, vous serez la personne de contact à l'accueil tout en fournissant une assistance administrative aux avocats. Si vous aspirez à travailler dans le secteur juridique au sein d'une...

  • Offre D’emploi Gestionnaire de Sinistres Bruxelles

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Offre d’emploi | Gestionnaire de Sinistres | Bruxelles** Pour notre client - un assureur coopératif dans le secteur de la construction, architectes, ingénieurs,...(assurances responsabilité civile) - nous recherchons un **Gestionnaire de Sinistres** **Description de fonction**: Gérer et faire le suivi quotidiennement des dossiers sinistres en...

Offre Interne: Réfé Secrétaires Accueil

Il y a 3 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein
**Société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d'offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.

**Fonction**:
**Missions**:

- Assurer un accueil optimal des patients de la polyclinique
- Être le référent de l'équipe en vue d'assurer le meilleur cheminement administratif possible du patient ambulant ou hospitalisé de jour

**Activités principales et responsabilités**:
a) Accueil patient
- Inscrire le patient (rechercher ou créer le contact dans Xtenso)
- Vérifier les coordonnées du patient : adresse, tél/GSM, médecin traitant
- Vérifier les coordonnées mutuelles, accident de travail
- Créer un contact patient
- Encoder les consultations et actes techniques
- Encaisser le payement des consultations et actes techniques et gestion de la caisse

b) Prise de RDV dans Qplanner
- Mettre sous enveloppe et expédier les RDV aux patients
- Téléphonie
- Gérer les communications externes et internes
- Contacter les différentes sociétés de transport patients
- Contacter les patients pour annulation ou déplacement de RDV
- Assurer la tenue journalière des RDV en conflits
- Donner les informations sur les chambres des patients hospitalisés
- Archives
- Préparer les consultations
- Classer les dossiers
- Suivre les dossiers urgences (RDV et classement)
- Expédier des dossiers aux archives à Nívelles
- Divers
- Assurer les mises à jour des écrans de consultations
- Gérer l'économat
- Assurer le scanning des documents
- Suivre les dossiers DCD
- Référent
- Etre le point de contact pour les collaborateurs du service et des prestataires pour toutes les questions techniques et organisationnelles de 1ère ligne
- Aider les collaborateurs à résoudre les problèmes complexes et répondre aux questions pratiques et de contenu ou les remonter au responsable si elles ne peuvent pas être résolues localement
- Accompagner les nouveaux collaborateurs sur le terrain et veiller à leur intégration.
- Mettre en œuvre, en concertation avec le Responsable accueils Nívelles Tubize, l'organisation nécessaire au bon fonctionnement de l'accueil et de la téléphonie du site de Tubize afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés.
- En cas d'absence du responsable des accueils, assurer le remplacement de ce dernier pour l'organisation du service afin d'assurer un service de qualité et en continuité (horaire, gestion du planning, demandes de congés, encadrement des collaborateurs).
- Remonter les éléments pertinents au bon fonctionnement du service au Responsable accueils Nívelles-Tubize et être force de propositions

**Profil**:
**Profil**:
Travailler sein du CHU Helora

**Connaissances**:

- CESS
- Maitriser les bases de l'informatique

**Compétences**:

- Avoir une facilité de contact
- Avoir une bonne présentation et une bonne élocution
- Etre accueillante, souriante
- Etre rigoureux, calme
- Disposer de compétences communicationnelles

**Amélioration continue**:

- Etre en permanence attentif à la sécurité des patients et à celle de l'ensemble des collaborateurs

**Offre**:
Offre interne exclusivement

**Langues**:
Français