2023-117 Directiesecretaris(Esse)

**Onderneming**:

- De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brussels Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid zorgverleningsaanbod. Door hun sterke maatschappelijke betrokkenheid ijveren beide ziekenhuizen ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, toegang te bieden tot de beste zorg. Voor medisch onderzoek en onderwijs werken ze samen._
- Deze twee ziekenhuizen bieden verschillende en gevarieerde loopbaanmogelijkheden dankzij de diversiteit aan functies die er samenwerken: artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve medewerkers, logistieke medewerkers... Meer dan 5.000 mensen dragen er elke dag hun steentje bij om de patiënten te verwelkomen en te verzorgen op vijf sites in het centrum en het noorden van Brussel. _
- De twee ziekenhuizen hebben onlangs beslist om te werken met een gedeelde humanresourcesdienst om beter beschikbaar te zijn, de personeelsleden beter te kunnen helpen en hen een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen bieden._
- Wij zijn dan ook op zoek naar een Recruitment Consultant om onze humanresourcesafdeling te versterken. _
- Mensen boeien u en u hebt zin om deel uit te maken van een team met sterke waarden? Kom dan bij ons werken _

**Functie**:
**Opdracht**

Als Directiesecretaris voor de hr-directie komt u terecht in een dynamisch en hecht team. Binnen de pool werkt u aan twee aspecten:
**Organisatorische as - Deze as omvat 'managementondersteunende' activiteiten**:

- U beheert dossiers/verslagen en bereidt ze voor, u verzamelt de nodige informatie voor de voorbereiding ervan en volgt de besluiten op.
- U bereidt de vergaderingen voor en volgt ze op, met name over sociaal overleg (opstellen van de agenda, checklists, notuleren, opstellen van het verslag, opvolgen van besluiten).
- U zorgt voor een helikoptervisie op projecten, bent betrokken bij projectmanagement.
- U geeft informatie door van de directie naar andere afdelingen/functies/instanties.
- Organisatie/coördinatie:

- Van interne en externe evenementen in nauwe samenwerking met de communicatieafdelingen van de ziekenhuizen (Job Day, promotie van onze ziekenhuizen, enz.);
- Van seminars, teambuildings, bezoeken aan andere ziekenhuizen.

Alle taken die hierboven worden vermeld, houden het volgende in:

- Regelmatig samenwerken met externe instanties.
- Contact met de secretariaten van andere Directeurs en Verantwoordelijken, de vakbonden, het IRIS-netwerk, de directies van andere ziekenhuizen, de FOD Volksgezondheid, het RIZIV, Gibbis, enz.
- Beheren van de relaties met externe leveranciers.

**Operationele as - Deze as omvat de dagelijkse activiteiten van een directiesecretariaat, waaronder**
- Het beheren van:

- Inkomende oproepen, het filteren ervan, routine-informatie verstrekken en doorverbinden naar teamleden naargelang hun vaardigheden en naar de Directeur van de afdeling;
- Voor de correspondentie: sorteren, behandelen en schrijven van voorstellen die moeten worden gevalideerd door de Directeur van de afdeling;
- De vakantiedagen en de planning van de teamleden van de afdeling;
- De agenda, door de afspraken op te volgen en prioriteiten te stellen;
- Het economaat, door bureaumateriaal te bestellen en de voorraad op te volgen;
- Het onthaal van bezoekers, door hen te begeleiden en antwoorden te geven op hun vragen.

**Toelatingsvoorwaarden**
- U hebt een bachelor in directiesecretariaat met nuttige ervaring voor de functie;
- U kunt goed communiceren in Nl/Fr (schrijven en spreken);
- U bent diplomatisch en respecteert strikt de vertrouwelijkheid;
- Hiërarchie: Verantwoordelijke pool Directieassistenten****:

- Rooster: 38 uur/week
- Datum indiensttreding: onmiddellijk

**Profiel**:

- U bent een teamspeler;
- U leeft de vertrouwelijkheidsplicht na;
- U bent flexibel;
- Polyvalent en discreet;
- U respecteert de hiërarchie;
- U bent proactief en ondernemend;
- U bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving (troef).

**Aanbod**:

- Interne functie : Directiesecretaris
- IFIC-code : 1070
- IFIC-functie : Directiesecretaris
- IFIC-categorie : 14
- Interne referentieschaal sociaal handvest: B 1/2/3
- Geactiveerde baremaschaal : IFIC geactiveerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage: 1.9999
- Extralegale voordelen:

- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
- aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen;
- een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakan

---