Directiesecretaris (H/F)/x) - Voor de Directie

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Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein
De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken

**Voor de Directie Patiëntgerichte Operaties en voor de Directie van de Zorgen,**

**Op de campus Baron Lambert gevestigd in Etterbeek,**

Een **Directiesecretaris **(m/v/x)

Met een voltijds contract of deeltijds (80%) voor onbepaalde duur

**UW FUNCTIE**

**Als directiesecretaris staat u garant voor de administratieve en operationele ondersteuning van de Directie Patiëntgerichte operaties en de Directie van de Zorgen teneinde hun werk te vergemakkelijken. U verzekert de regelmatige en punctuele activiteiten door te zorgen voor een efficiënte opvolging en de naleving van de verschillende deadlines. In dat kader heeft u regelmatig contact met mensen op het terrein (dienstverantwoordelijken, referentieverpleegkundigen, interne medewerkers, externe medewerkers,...).**

**U staat onder de verantwoordelijkheid van de Directeurs van beide directies en uw takenpakket omvat**:

- Interne medewerkers en externe bezoeker onthalen.**
**- Telefoongesprekken beheren en de nodige contacten leggen ter ondersteuning van de leden van het directiecomité.**
**- Specifieke rapporten en dossiers voorbereiden door de nodige informatie te verzamelen en de opvolging te verzekeren.**
**- Vergaderingen en afspraken organiseren: planning, verslag opstellen, uitnodigingen naar de betrokken personen versturen en de nodige informatie en documenten verzamelen.**
**- De in de vergaderingen genomen beslissingen opvolgen.**
**- De logistieke organisatie van interne en externe vergaderingen, afspraken, evenementen en seminaries (zalen reserveren, uitnodigingen versturen, materiaal voorzien, catering,...) verzekeren.**
**- De agenda's beheren.**
**- Nota's en diverse briefwisseling opstellen.**
**- Informatie verspreiden (dienstorders, informatieve nota's,.).**
**- Inkomende en uitgaande briefwisseling beheren (opvolging en verdeling).**
**- Iedere voor het werk van de leden van het Directiecomité nuttige informatie of gebeurtenis melden.**
**- Verschillende documenten opstellen (mails, brieven, rapporten, opvolgingstabel,.).**
**- Briefwisseling en documentatie klasseren en de archieven van de leden van het Directiecomité bijhouden.**
**- De databanken beheren en bijwerken.**

**Profil**:
**UW PROFIEL**

**Uw opleiding**:

- Bachelor of graduaat (Directiesecretariaat optie medische sector,...).**

**Uw ervaring en kennis**:

- Minstens 5 jaar bewezen ervaring in een gelijkaardige functie;**
**- Minstens 3 jaar ervaring in de medische sector;**
**- Zeer goede kennis van de medische terminologie;**
**- Zeer grondige kennis op het vlak van IT (MS Office);**
**- Goede kennis van de tweede landstaal.**

**Uw competenties**:

- U bent stipt en snel in de uitvoering van uw taken.**
**- U bent georganiseerd, u beheert uw tijd op een efficiënte manier en respecteert de planningen en deadlines.**
**- Uw bekwaamheid om dringende gevallen te beheren werd bewezen.**
**- U bent flexibel op het vlak van uurroosters.**
**- U bent polyvalent en nauwkeurig.**
**- U bent vastberaden en volhardend en u streeft ernaar om de missies die u toekomen tot een goed einde te brengen.**
**- U analyseert de gegevens doelgericht en beoordeelt de informatie met een kritisch oog.**
**- U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen het team en u hebt gevoel voor samenwerking.**
**- U handelt discreet, integer en beheert de dossiers in alle vertrouwelijkheid.**
**- U anticipeert op de dingen en aarzelt niet om initiatieven te nemen.**
**- U hebt een uitgesproken zin voor dienstverlening en u beschikt over zin voor onthaal.

  • Directiesecretaris

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    FunctieomschrijvingAls directiesecretaris staat u garant voor de administratieve en operationele ondersteuning van de Directie Patiëntgerichte operaties en de Directie van de Zorgen teneinde hun werk te vergemakkelijken. U verzekert de regelmatige en punctuele activiteiten door te zorgen voor een efficiënte opvolging en de naleving van de verschillende...

  • Directiesecretaris

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    FunctieomschrijvingAls directiesecretaris staat u garant voor de administratieve en operationele ondersteuning van de Directie Patiëntgerichte operaties en de Directie van de Zorgen teneinde hun werk te vergemakkelijken. U verzekert de regelmatige en punctuele activiteiten door te zorgen voor een efficiënte opvolging en de naleving van de verschillende...

  • Directiesecretaris

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    FunctieomschrijvingAls directiesecretaris staat u garant voor de administratieve en operationele ondersteuning van de Directie Patiëntgerichte operaties en de Directie van de Zorgen teneinde hun werk te vergemakkelijken. U verzekert de regelmatige en punctuele activiteiten door te zorgen voor een efficiënte opvolging en de naleving van de verschillende...

  • Directiesecretaris

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    FunctieomschrijvingAls directiesecretaris staat u garant voor de administratieve en operationele ondersteuning van de Directie Patiëntgerichte operaties en de Directie van de Zorgen teneinde hun werk te vergemakkelijken. U verzekert de regelmatige en punctuele activiteiten door te zorgen voor een efficiënte opvolging en de naleving van de verschillende...

  • Serveur (H/F)/x

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique ARATTA PARTENAIRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Un restaurant familial situé à Etterbeek est à la recherche d'un **Serveur **(H/F/X) pour le service du soir du lundi au samedi de 18h à 23h.**Description de la fonction**- Acceuillir les clients- Gerer la salle et le bar- Prendre les commandes, donner des conseils aux clients concernant la carte des vins et des menus.-...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Esthéticien (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique SAMA DÉVELOPPEMENT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Une institut de beauté recherche deux **esthéticien/nes, (h/f/x) **(l'une pour Ixelles et l'autre pour Jette).**Description de la fonction**Encadrement et participation aux soins mixtes de l'institut : massages, soins du visage, soins des mains et pieds, oonglerie, épilations cire classique et orientale, soins corps,...

  • Logopède (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs oeuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • amma Direct Sales" Leader

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique AMMA Verzekeringen Temps plein

    ‹ Retour à l'aperçuSales **"AMMA Direct Sales" Leader (h/f)**:Publié le 01\/02\/2024Créée à l'initiative de prestataires de soins il y a plus de 75 ans pour -ensemble- mieux se protéger contre leurs risques professionnels et privés, **AMMA Assurances** est une entreprise d'assurance mutuelle, gérée par des prestataires de soins en collaboration...

  • Product Support Residential

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Cebeo Temps plein

    **Product Support Residential (H/F/X)**:- Date: 10 nov Lieu: ETTERBEEK, R3, BE, 1040- Entreprise: Sonepar- Type d'emploi: ProfessionnelCebeo est une entreprise, leader du marché belge, spécialisée dans la distribution de matériel électrique, solutions et services associés aux installateurs professionnels et aux entreprises. Nous accompagnons nos...

  • Accounts Receivable

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Accounts Receivable (h/f/x) pour rejoindre une société dynamique basée à EtterbeekRobert Half Talent Solutions recherche un(e) Accounts Receivable (h/f/x) pour rejoindre une société dynamique basée à EtterbeekNotre client est une structure familiale active dans le secteur de l'énergie.Les responsabilités...

  • Assistant(E) Trésorerie

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun).En tant qu'**Assistant(e)...

  • Logopède (H/F) - Pour Le Service de Logopédie

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Support Aux Ventes Spécialisé en électricité

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Cebeo Temps plein

    **Support aux ventes spécialisé en électricité (H/F/X)**:- Date: 5 juin 2023- Lieu: ETTERBEEK, R3, BE, 1040- Entreprise: Sonepar- Type d'emploi: ProfessionnelCebeo est une entreprise, leader du marché belge, spécialisée dans la distribution de matériel électrique, solutions et services associés aux installateurs professionnels et aux entreprises....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une entreprise...

  • Professeur de Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration communale d'Etterbeek recherche 1 **professeur, (h/f/x) CT secrétariat bureautique au DI**Description de la fonction**5/22 du 16/1 au 17/2/2023**Description du profil**Vous êtes en possession du titre requis ou d'un titre équivalent.**Informations supplementaires**Lieu de travail Etterbeek, BelgiqueType de...

  • Directeur(Trice) de L'action Sociale

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique CPAS d'Etterbeek Temps plein

    Le Centre Public d'Action Sociale d'Etterbeek recrute pour son Département de l'Action Sociale Un Directeur de l'Action Sociale sous contrat d'emploi à temps plein à durée indéterminée (H/F/X).Mission du Département:La mission du Département est d'assurer la prestation de services sociaux de qualité, en adéquation avec les besoins de la population,...

  • Professeur de Mécanique Industrielle

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration communale d'Etterbeek recherche 1 **professeur, (h/f/x)**Description de la fonction**Professeur de PP mécanique industrielle DI et DS 15/28 du 16/01/2023 au 07/07/2023**Description du profil**Vous êtes en possession du titre requis ou d'un titre équivalent.**Informations supplementaires**Lieu de travail...

  • Professeur de Sciences

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration communale d'Etterbeek recherche 1 **professeur, (h/f/x) CT secrétariat bureautique au DI**Description de la fonction**Professeur de GT sciences DI 22/22 du 18/01/2023 au 07/07/2023**Description du profil**Vous êtes en possession du titre requis ou d'un titre équivalent.**Informations supplementaires**Lieu de...

  • Analyste - Programmeur Ict (F/H)

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique AMMA Verzekeringen Temps plein

    ‹ Retour à l'aperçuICT **ANALYSTE - PROGRAMMEUR ICT (F/H)**:Publié le 14\/11\/2023AMMA est le leader belge de l'assurance de la responsabilité médicale en Belgique. Nous sommes une association d'assurances mutuelle et un centre de compétence en gestion des risques médicaux créé par et pour les professionnels du secteur (para)médical.Afin de...