Administratieve Coördinator

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein
**Code de sélection**:

- XNN23002**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Pas applicable**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Pas applicable**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Als verantwoordelijke voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het team bent u belast met de volgende verantwoordelijkheden:

- Administratieve ondersteuning van de beleidsadviseurs bij de voorbereiding en de follow-up van hun dossiers: opstellen van brieven, nota's, notulen en/of nalezen van documenten, opmaak van de bladzijden, controle op de volledigheid van de bijlagen, opstellen en/of verzenden van brieven/nota's naar gelang van het soort dossier; laden van documenten met het oog op de behandeling ervan in de Raad van Ministers; voorbereiding van dossiers die bij de Kanselarij moeten worden gedeponeerd, enz.
- Organiseren en zorgen voor duurzame archivering (elektronisch en fysiek) van documenten en de archivering ervan, zodat alle teamleden gemakkelijk documenten kunnen vinden die nuttig zijn voor hun taken.
- Organisatorische ondersteuning bieden aan het team: ontvangst van post/pakketten en indexering ervan (inkomende en uitgaande post en follow-up), organisatie van vergaderingen en toezicht op de bijbehorende logistiek, doen van kleine aankopen of uitstapjes naar het Paleis, enz.

De functie rapporteert rechtstreeks aan de directeur van het Secretariaat.

**Werkgever**:
Het team van de strategische cel van de Staatssecretaris voor Gendergelijkheid, Gelijke Kansen en Diversiteit, Sarah Schlitz, zoekt een medewerker voor administratieve en organisatorische ondersteuning bij de realisatie van hun doelstellingen, projecten en dossiers.

**Competenties**:
Voorwaarde: deze functie staat alleen open voor ambtenaren of personeelsleden van federale openbare instellingen (toepassing van artikel 95 van het koninklijk besluit van 19/11/1998 betreffende het verlof en de afwezigheden toegekend aan de personeelsleden van de overheidsadministraties of daarmee gelijkgestelde personen).

Diploma: houder van een bachelordiploma of voldoende ervaring voor de functie

Kennissen:

- Goede schrijfvaardigheid;
- Goede kennis van kantoorsoftware (Word, Excel, Sharepoint, Outlook, Teams, enz.) en van IT-tools in het algemeen;
- Goede kennis van het Frans;
Gedragscompetenties:

- Georganiseerd, nauwgezet en detailgericht zijn;
- Oplossingsgericht en creatief zijn;
- Flexibel en stressbestendig zijn, onder druk kunnen werken en zich kunnen aanpassen aan situaties en omstandigheden;
- Servicegericht zijn, gemakkelijk kunnen communiceren (ook aan de telefoon) en een teamspeler zijn, terwijl je autonoom en proactief kunt werken;
- Integer en loyaal handelen, in overeenstemming met de verwachtingen, en je verplichtingen en de vertrouwelijkheid van informatie respecteren.

Vermogen:

- Zich kunnen uitdrukken in het Frans en het Nederlands;
- Veelzijdigheid in het uitvoeren van uiteenlopende taken;
- Rijbewijs B;

**Aanbod**:
Wij aanbieden een aanwijzing die eindigt met het mandaat van de Staatssecretaris, Sarah Schlitz.

Voordelen:

- Uitdagende werkomgeving in het hart van de politiek en de actualiteit
- Detacheringsvergoeding
- Mogelijkheid tot telewerken
- Gratis openbaar vervoer van en naar het werk
- Betaling van gesprekskosten en 8GB data/maand
- Terbeschikkingstelling van een laptop
- Mogelijkheid tot het afsluiten van een goedkope ziekenhuisverzekering

**Procedure**:
**Solliciteren**:
**Extra info**:
Wij waarderen de diversiteit van mensen en streven naar een werkomgeving waarin individuele verschillen worden erkend, gewaardeerd en gerespecteerd, zodat het volledige potentieel kan worden ontwikkeld en kan worden voortgebouwd op de talenten en sterke punten van elk individu.

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Sophie Windels
Directeur van het Secretariaat
Beleidscel van de staatssecretaris voor Gendergelijkheid, Gelijke Kansen en Diversiteit

  • Administratieve Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Jobinhoud**:Als verantwoordelijke voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het team bent u belast met de volgende verantwoordelijkheden:- Administratieve ondersteuning van de beleidsadviseurs bij de voorbereiding en de follow-up van hun dossiers: opstellen van brieven, nota's, notulen en/of nalezen van documenten, opmaak van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AUTONOME RAAD VAN HET GEMEENSCHAPSONDERWIJS ADMINISTRATIEVE DIENSTENT.A.V HEER DE PLECKER Temps plein

    Heb je goesting om mee te werken aan de digitale transformatie binnen het GO en werk je graag met mensen ? Helemaal top, want het GO is op zoek naar een gedreven coördinator die wil meewerken aan het verder professionaliseren van het onderwijspersoneel van het GO op het vlak van IT.Je kan in deze functie rekenen op een boeiend en veelzijdig takenpakket....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**:**FUNCTIE**Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Coördinator Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en zorgt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Huis van de Mens Temps plein

    Omschrijving van de vacature**Algemene taakomschrijving**Als administratief coördinator ben je de sleutelfiguur voor een goede administratieve samenwerking tussen de verschillende actoren binnen de provincie. Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen binnen jouw vakgebied (komende van het federaal secretariaat, de directeur/coach, de...

  • Adjunct Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussel Onthaal vzw Temps plein

    **Adjunct Coördinator**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:31/03/2024**Brussel Onthaal vzw**:**Onze organisatie**:Brussel Onthaal vzw en Bruxelles Accueil asbl (samen afgekort tot BOBA) zijn respectievelijk de Nederlandstalige en Franstalige dienst Sociaal tolken en vertalen (STV) in het tweetalig/meertalig Brussels Hoofdstedelijk...

  • Bu Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant, Haven Antwerpen, zijn wij heel dringend op zoek naar een BU-coördinator.Takenpakket:In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het personeel.- dagelijkse controle uurregistratie- verwerking vakantie en andere afwezigheden-...

  • Facility Coördinator Onsite

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25485- Brussel**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Vergaderingen organiseren en voorbereidenBehandelen van inkomende en uitgaande communicatieUitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapportenAfhandelen van administratieve formaliteitenKlanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBestellingen plaatsen (kantoor benodigdheden, visitekaartjes, etc.)Documenten scannen, coderen, klasseren en...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    FunctieomschrijvingDe dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    FunctieomschrijvingDe dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    FunctieomschrijvingDe dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen 12 en 18 jaar in de Stad Brussel. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**:- ** Payroll of freelance**:- ** Voltijds**:- ** Onbepaalde duur**:- ** project sourcing**Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, het ruimtebeheer, de beveiliging en de diensten (schoonmaak, catering, enz.) voor de...

  • HR Support Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **Bezorg onze klanten dagelijks een glimlach met jouw advies en enthousiasme.****Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk**Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als HR Support Coördinator ongetwijfeld iets voor jouJe bent...

  • Administratief Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief coördinator**Dit zoeken weBen jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen? Hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven collega's? Dan vind jij jouw ideale job bij OKRA-SPORT+Wat verwachten we van je?- Je bent...

  • HR Support Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **Bezorg onze klanten dagelijks een glimlach met jouw advies en enthousiasme.****Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk**Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als HR Support Coördinator ongetwijfeld iets voor jouJe bent...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique vzw deLink Temps plein

    **Vacature zakelijk coördinator bij vzw deLink (armoede)**- "Alles wat je voor mij doet, maar zonder mij, doe je tegen mij"M. Gandhi_**Onze organisatie**:De visie van deLink vzw is 'geen beleid zonder ervaringsdeskundigheid'. Wij werken aan de integratie van ervaringsdeskundigen bij welzijnsorganisaties en overheden. Met ervaringsdeskundigen verwijzen we...

  • Hospitality Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**:Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Hospitality Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**:Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**: Full-Time- Voor de versterking van de administratieve cel bij BNP en Air Liquide in Brussel zoeken we administratieve ondersteuning in de vorm van een **Administratief & Facilitair Coördinator**.**Jouw job bestaat uit**:- facility coördinatie:- organisatie,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique I-City Temps plein

    **Onderneming**:**De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt**i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en...