de Direction

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein
**Société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d'offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.

**Fonction**:
**Fonction**:

- Apporter un support administratif (encodage, classement, gestion courriers,)
- Mettre à jour des documents
- Gérer l'agenda du directeur : prendre les rendez-vous en tenant compte des priorités, rappeler les rendez-vous et préparer les documents nécessaires au bon déroulement de ces rendez-vous
- Veiller à la synchronisation des agendas et des réunions
- Prendre des notes, dactylographier divers documents et effectuer la mise en page
- Prendre en charge le courrier et trier en fonction des priorités
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salle, la préparation du matériel, et des documents nécessaires
- Assurer un classement rigoureux
- Veiller à la synchronisation des agendas et des réunions

**Profil**:
**_ Profil_**
- Disposer d'un bachelor, idéalement en secrétariat de direction
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et internet
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Etre rigoureux
- Pouvoir faire face aux imprévus et faire preuve de flexibilité
- Avoir une très bonne organisation et une excellente gestion des priorités
- Etre orienté solutions
- Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
- Capacité à s'exprimer clairement et de manière professionnelle aussi bien en interne qu'en extern
- Expérience de 3 ans

**Offre**:
Nous vous offrons un contrat à durée déterminée (3 mois) à temps plein.

Entrée en fonction immédiate

**Langues**:
Français
  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...

  • Un-e à La Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/06QUA**Le service juridique du Département Chancellerie recrute**:Un-e adjoint.e pour un CDI statutaire à temps plein**Contexte**:Intégré au Département Chancellerie avec le Service du greffe, le Service juridique de l'Université libre de Bruxelles est investi d'une mission d'assistance et de conseil dans le domaine du droit auprès...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique l'Organe de contrôle de l'information policière Temps plein

    **Objectifs de la fonction**:- assurer la coordination et l'exécution d'une série de tâches administratives et/ou budgétaire et/ou de comptabilité (fonction PLIF[1]) ;- traiter le courrier (électronique) de manière à ce que l'information présentée aux membres du DIRCOM ou aux membres du personnel du COC soit déjà triée et ordonnée ;- exécuter...

  • à La Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GÎTE D'ETAPE, AUBERGE DE JEUNESSE JACQUES BREL Temps plein

    **Description de l'entreprise**Créée en 1987, notre Asbl est cogérée par le réseau Belge francophone des Auberges de Jeunesse qui compte 11 infrastructures situées à Bruxelles et en Wallonie et par Kaleo qui compte 30 gîtes à Bruxelles et en Wallonie.L'équipe compte aujourd'hui 23 collègues passionnés qui s'impliquent au quotidien pour réaliser...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Conseil Supérieur de l'Audiovisuel Temps plein

    Le Conseil supérieur de l'audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d'employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille au bien-être de ses employé.es, à leur développement et à la conciliation harmonieuse...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LE CONSEIL SUPERIEUR DE L'AUDIOVISUEL Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Conseil supérieur de l'audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d'employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille au bien-être de ses employé.es, à leur développement et...

  • Secrétariat de direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre de Formation à Distance Temps plein

    Short descriptionEnseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Secrétariat de directionGeneral introEn tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Secrétariat de direction. Vous pouvez partir de votre propre expérience...

  • Un-e Adjoint-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/036Le Département des bibliothèques et de l'information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute:Un-e adjoint-e de directionPour un CDI à statut équivalent à temps plein**Contexte**:Comptant une centaine d'agents, le Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS) de l'ULB...

  • Un Adjoint à La Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Adjoint à la Direction (h/f/x)**:dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème A1 de la fonction publique**, au sein de son **Département Comptable et Budgétaire**.Ce Département a pour rôle de tenir la comptabilité du CPAS. Son...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale Temps plein

    **COCOM - Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale**- Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._**1. La fonction au sein de l'organisation**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**:Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**:**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/015CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e de directionPour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • Un-e Adjoint-e de La Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/07**Le Département des infrastructures recrute**:Un-e adjoint-e de la direction pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements techniques des bâtiments de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/011**Le Département des infrastructures recrute pour le SIPP**:Un-e adjoint-e de la direction des infrastructures pour le campus Erasme.Pour un CDI à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Erasme a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles Temps plein

    Mission:- Concrétiser les objectifs stratégiques fixés par la Direction générale du département Patrimoine public- Assurer en concertation avec la Direction générale, la coordination et le suivi administratif de la gestion technique et de la sécurité de l'unité organisationnelle Facility gestion technique et sécurité du département Patrimoine...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise****Descriptif du service**La Direction de l'Organisation des établissements d'Enseignement secondaire ordinaire est chargée de la gestion des établissements de l'Enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ainsi que celle des établissements de l'Enseignement subventionné par la Fédération...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'hôpital universitaire de Bruxelles ﴾H.U.B﴿ est un groupement hospitalier associant l'Hôpital académique Erasme, l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola ﴾HUDERF﴿ et le centre intégré du cancer, l'Institut Jules Bordet.Ces 3 hôpitaux se sont regroupés pour devenir un partenaire incontournable des structures de soins qui les...

  • Ré Géné

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique THÉÂTRE NATIONAL DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE DE BELGIQUE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Centre Scénique majeur de la Fédération Wallonie-Bruxelles, le Théâtre National Wallonie-Bruxelles est une Fondation d'Utilité Publique de création, d'accueil et de diffusion de spectacles vivants ayant pour mission de favoriser et de soutenir la création théâtrale contemporaine et la médiation culturelle en...