Assistant administratif
il y a 1 semaine
Contenu principal
Intitulé de la fonction
Assistant.e - Renfort (H/F/X)Description de l'entreprise
Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics :
Des formations professionnelles en alternance en journée pour les jeunes dès 15 ans ; Des formations pour adultes et travailleurs en reconversion qui s'organise en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou via des stages en entreprises ; Des formations continues qui permettent à chacun de s'adapter aux évolutions de sa propre profession ou de construire son projet professionnel.Pour notre site de , nous sommes à la recherche d'un renfort administratif
Finalité
Activités et tâches :
Le renfort administratif assure la gestion de l'accueil et des inscriptions et aide les gestionnaires administratifs dans leurs missions quotidiennes :
A\ Informer et répondre aux demandes
B\ Inscrire les apprenants aux cours
Proposer la formation ou le stade de formation le plus approprié ; Orienter, si nécessaire vers le service approprié ; Informer des droits et devoirs de chaque apprenant ; Vérifier les conditions d'admission ; Organiser les examens d'entrée ; Réceptionner et/ou vérifier les dossiers d'admission/motivation ; Encoder les inscriptions et récolter les preuves nécessaires ; Encaisser les droits d'inscription.C\ Organiser les cours
Encoder les horaires dans la base de données ; Convoquer les apprenants aux cours ; Elaborer les fardes de cours (listes de présences) ; Si nécessaire, modifier les horaires et en informer les apprenants et les formateurs ; Gérer les classes en cas d'absence des formateurs.D\ Gérer les dossiers formateurs
Préparer et envoyer les contrats et les réceptionner signés ; Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, Onem...) ; Encoder les dossiers formateurs et les remplacements formateurs dans la base de données ; Transmettre les informations pour le paiement des formateurs (+frais de déplacements).E\ Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats
Gérer les demandes de dispenses ; Suivre les présences (réaliser ou s'assurer de la prise des présences, encoder les données et récolter les justificatifs d'absence) ; Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, onem..) ; Communiquer régulièrement avec les DT au sujet de leurs stagiaires ; Gérer les conventions de stage non rémunérées ; Archiver les dossiers des apprenants.F\ Organiser les évaluations en cours ou en fin d'année
Encoder ou faire encoder les points dans la base de données ; Coordonner les examens C (récolter et transmettre les TFE, convoquer le jury et les auditeurs, encoder l'horaire, envoyer le plan d'organisation) ; Organiser les conseils des formateurs et le suivi des décisions ; Organiser les 2èmes sessions ; Envoyer les avis de résultats de la 1ère et de la 2ème session ; Classer les questionnaires et les copies d'examensG\ Gérer la délivrance des diplômes
Rédiger les E9 (vérifier et envoyer à la Direction territoriale) ; Elaborer les diplômes (FAG et CE) ; Organiser la remise des diplômes.H\ Logistique
Attribuer et réserver les locaux pour les cours ; Réserver et gérer le matériel (projecteurs, ordinateurs, etc.) ; Commander les fournitures de bureau.I\ Divers
Assurer le transfert des informations entre l'équipe de jour et de soirée ; Gérer éventuellement la caisse ; Réaliser des rapports ; Préparer la localisation et l'agrément des cours ; Intervenir en cas de soucis ; Faire des photocopies.Raison d'être de l'emploi
Le renfort administratif (H/F/X) est en charge de l'ensemble des tâches relatives à l'information, à l'inscription et au suivi des apprenants au sein de nos centres.
Positionnement
Dépend du directeur du site de NamurCompétences requises
Savoir-faire
Maitriser les outils bureautiques et informatiques ; Etre capable de manipuler différents programmes informatiques rapidement ; Savoir écrire sans faute et être capable de synthétiser rapidement l'information ; Savoir assimiler un nombre important de notes d'instructions, de règlements et autres documents normatifs à appliquer.Savoir être
Autonome ; Flexible ; Avoir l'esprit d'équipe ; Etre dynamique et proactif ; Etre organisé et rigoureux ; Etre polyvalent.Profil
Ce que nous offrons
Un CDD de 14 semaines ; Chèque repas ; Frais de transport ; Horaire : du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00.-
Assistant Administratif Fr/en
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois.Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois.Notre client est leader mondial dans son activité,...
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Assistant Administratif Fr/en
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinNous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme.Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante administrative FR/EN (h/f/x).Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante...
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Assistant Technico-administratif
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Serenity Toiture Temps pleinL'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).**Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).**Notre client est présent depuis plus de 50 ans sur le marché de la vente de produit lié au...
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Assistant Administratif Français Anglais
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement.Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique LEM INTERIM Temps pleinPour l'un de nos client actif dans le secteur public situé dans la région de Charleroi, nous sommes actuellement à la recherche d'une _**assistante administrative.**_**Vos tâches**:- Vous planifiez les visites médicales,- Vous réalisez de l'encodage dans un erp SAP,- Vous êtes en charge de la digitalisation des différents documents,- Vous êtes en...
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Assistant Administratif Temporaire
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie**Un poste temporaire ne vous rebute-t-il pas ?Vous êtes un touche-à-tout administratif ?**Wie zoeken we?**- Très bonne connaissance du français- Vous travaillez couramment avec un PC- Connaissance de Microsoft Excel, Word- Bonne connaissance de docs/google sheet- Précis, responsable, indépendant- Flexible, communicatif et résistant au...
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Assistant Administratif Temporaire
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique PlanetGroup Temps pleinPour une société informatique de la région bruxelloise, nous recherchons un **assistant(e) administratif(ve)** (M/F/x) qui sera responsable de l'administration de leurs employés.- Temporaire: 5 mois- Région : Charleroi / Bruxelles- Functieomschrijving- Vous serez chargé(e) de tâches administratives (pas de dossiers complexes).- Suivi des PO- Examen...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme, dans la région du sud de Charleroi, un **Assistant administratif et commercial FR/EN/NL (H/F/X).**Robert Half recherche pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme, dans la région du sud de Charleroi, un **Assistant administratif et commercial FR/EN/NL...
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Assistant Administratif Drh
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinEntrepreneuriat - Management**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**:Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de:- Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l'IFAPME en matière de ressources...
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Assistant Technico-administratif
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique IGRETEC Temps pleinEn qualité d'Assistant technico-administratif, vous intégrez une équipe de 3 personnes en charge d'apporter un support administratif et financier aux ingénieurs et architectes responsables de mener à bien les projets du bureau d'études.Plus précisément, vous vous impliquez activement dans la constitution et le suivi administratif des dossiers afin...
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assistant administratif et commercial, assistant trilingue
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Daoust Temps pleinTravailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...
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Assistant Technico-administratif
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Daoust Selection est à la recherche d'un Assistant Technico-Administratif (secteur construction) pour une mission de remplacement chez l'un de ses clients de la région de Charleroi. Dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à:- Au sein d'un Service d'environ 60 personnes, vous travaillez sous la supervision du Chef de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Gilles France Notaire Temps pleinPour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique.Description de la fonction:En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude.Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 31/01/2024- Team Support et Team Player- Avoir une bonne communication et être orienté.e client.**About Our Client**:Mon client est un compagnon de route pour les entrepreneurs et les employeurs. Ils acompagnent tous leurs clients à chaque étape de leur parcours d'entrepreneur : du démarrage en tant qu'indépendant jusqu'à sa pension. De...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour une mission intérim avec une opportunité long terme, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Charleroi **d'un Assistant administratif et commercial (H/F/X).**Pour une mission intérim avec une opportunité long terme, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Charleroi **d'un Assistant...
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Assistant Accountant
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant comptable et administratif (H/F/X) pour une mission intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée.Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant comptable et administratif (H/F/X) pour une mission intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée.Notre client est une...
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Assistant Achat
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique Synergie Temps pleinNous recherchons activement un profil pour notre client basé à **Jumet** en tant qu'**assistant achats/assistant administratif.**En tant qu'assistant achats:- Vous serez responsable de la réception des commandes.- Vous serez en contact avec les fournisseurs.- Vous collaborerez avec vos collègues afin d'apporter un soutien administratif au service...
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Assistant Administratif Pour La Pharmacie
il y a 1 semaine
Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein**HUmani recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF **(M/F/X) pour les pharmacies****1.**Votre mission**:Le titulaire assure un ensemble de tâches administratives.**2.**Vos tâches**:Tâches de tarification- Assurer la réception des appels téléphoniques et le suivi de ceux-ci ;- Assurer la facturation de tout produit relevant de la pharmacie (prescriptions...
