Attaché Gestion de Projet

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- CFG24027**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A1**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
Vous assistez le Directeur adjoint Budget & Finances dans la recherche et l'implémentation d'un nouvel outil financier pour la gestion budgétaire financière de l'Agence.

Vous listez, décrivez et vérifiez les processus comptables, budgétaires et financiers au sein de Fedasil et conseillez la direction dans le choix d'un nouvel outil financier.

Vous coordonnez et développez le projet « processus & ERP » (liés aux procédures budgétaires & financières) afin d'améliorer les procédures existantes avant de prospecter le marché pour l'achat d'un nouvel outil de gestion financière. Vous participez à l'élaboration d'un cahier de charges et à la finalisation d'un marché public.

Vous aidez les équipes de collaborateurs et intervenez en tant que « coach » afin d'augmenter l'efficacité de leurs processus et in fine, d'optimaliser le fonctionnement du service.

En tant qu'attaché-e en Gestion de projet Outils financiers / ERP, vous devrez assumer les tâches suivantes:

- vous **gérez et planifiez les projets **qui sont en lien avec les processus dans le département Budget Finances en fonction de la règlementation en vigueur ;
- vous **formulez **des recommandations afin d'améliorer et d'implémenter l'optimalisation du système ERP ;
- vous **définissez **et exécutez les actions (plan, phases de projets) à prendre et leur planning sur base du résultat défini ;
- vous **rendez **régulièrement **compte **de l'avancement des activités à la direction ou au project manager lors de réunions de suivi que vous organisez ;
- vous réalisez des **notes d'analyse** sur des sujets liés aux projets (ou à une partie des projets) ;
- vous **identifiez l**es flux d'information ou les processus de travail au sein du département Budget-Finances et plus particulièrement en lien avec l'ERP que vous listez et documentez selon la méthodologie définie ;
- vous **présentez** des processus optimisés sur base d'une analyse approfondie ;
- vous êtes la **personne de contact** pour les projets (ou une partie d'entre eux) : vous transmettez des templates, des questionnaires, etc. et donnez des explications aux clients internes et externes ;
- vous **rédigez** des documents de suivi, mettez à jour des vademecums et à terme aidez à la rédaction d'un cahier de charges ;
- vous **donnez du feed-back / formations** aux personnes sur le terrain (centres d'accueil) ;
- vous **donnez des conseils** techniques dans votre domaine d'expertise afin de soutenir les décisions opérationnelles ou stratégiques avec un avis fondé ;
- vous vous **familiarisez avec la matière spécialisée** (flux financiers et approbation administrative) des projets que vous gérez ;
- vous** suivez des formations et vous consultez la littérature** spécialisée (gestion et description des processus).

Au sein de Fedasil, vous êtes coordinateur pour un projet stratégique et rendez compte au Directeur du service Budget & Finances.

Vous travaillez également en étroite collaboration avec les collègues des 3 département du Service Finances, mais aussi avec les services ICT & Marché Public.

En outre, vous entretenez des contacts avec les potentiels fournisseurs externes d'outils de gestion financière.

Au niveau des autorités publiques fédérales, vous avez des contacts avec l'Inspection des Finances, BOSA et la Cour des comptes.

**Plus d'info sur la fonction ?**

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant dans le **service financier** de la **Direction des Services généraux** de **Fedasil** (**Rue des Chartreux 21 à 1000 Bruxelle**s).

**Fedas**il a pour mission de coordonner l'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile en Belgique. Elle est donc connue pour les centres d'accueil qu'elle gère.

Pour remplir ses missions essentielles, l'agence peut également compter sur le soutien de son siège à Bruxelles, qui abrite certains services généraux.

**Fedasil **octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007).

**Fedasil **organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA).

**Fedasil **coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de l

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG23266**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:2 postes statutaires, en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23331**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Les **collaborateurs de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG24071**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A2**Type de recrutement**:- Marché interne- Promotion interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG24026**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:Il y a...

  • Attaché Juriste

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Les SCR rassemblent une...

  • Gestion de projet

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre de Formation à Distance Temps plein

    Short descriptionEnseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Gestion de projetGeneral introEn tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du syllabus pour le cours Gestion de projet. Vous pouvez partir de votre propre expérience personnelle afin de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Segula Technologies Temps plein

    de l'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    La fonction au sein de l'organisation Vivalis est l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Vivalis rassemble une centaine de au sein d'une administration active,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Acensi Temps plein

    **Description de l'offre**:ACENSI Belgium recherche un Project Management Officer.**Description de la fonction**:Soutien au chef de cabinet du CSC(CSC Strategy&Support)**Que ferez-vous ?**- Préparation de présentations stratégiques, discours, vidéos, réunions internes du chef de cabinet du CSC. Cela comprend également les rapports à l'ExCo, les...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Bibliothèques Sans Frontières est une ONG internationale qui renforce le pouvoir d'agir des populations vulnérables en leur facilitant l'accès à l'éducation, à la culture et à l'information. Nous développons des projets éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et la précarité de s'instruire, de se divertir, de...

  • Stagiaire en Gestion de Projet

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Inclusion Numérique_**1.** **Bibliothèques Sans Frontières**:Bibliothèques Sans Frontières est une ONG internationale qui **renforce le pouvoir d'agir des populations vulnérables** en leur facilitant l'accès à l'éducation, à la culture et à l'information. Nous développons des projets éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**Vivalis est l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Vivalis rassemble une centaine de au sein d'une administration active,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Fonction**:En tant que collaborateur(rice) pour la gestion administrative et la traduction au sein du réseau MOVE, vous avez pour missions, en collaboration avec le coordinateur du réseau et les différents chefs de projets MOVE, de:- Soutenir le développement des projets menés au sein du réseau en assurant leur suivi administratif ;- Assurer la...

  • attaché Project Manager IT

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    La fonction au sein de l'organisation Vivalis est l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Vivalis rassemble une centaine de au sein d'une administration active,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    **FONCTIONS PRINCIPALES**Sous l'autorité hiérarchique du Représentant de l'OIF auprès de l'Union européenne (RPUE) qui couvre l'Union européenne, le Conseil de l'Europe, l'Organisation des Etats d'Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, le royaume de Belgique, la république de Chypre, la Grèce, le Luxembourg et l'Irlande, et la supervision technique...

  • Stagiaire Gestion de Projets

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Type d'emploi **:Stage**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Gestion de projet**Date de publication **:24/04/2024**Date limite **:15/05/2024****PROFIL**:- _Formation universitaire_- _Compétences...

  • Stagiaire Gestion de Projets

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Type d'emploi **:Stage**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Gestion de projet**Date de publication **:31/03/2023**Date limite **:15/05/2023****PROFIL**:- _Formation universitaire_- _Compétences...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFT24061**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**ATTENTION : Il s'agit d'un poste...

  • Attaché de Formation

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHR de Liège Temps plein

    **MISSION**:Vous participez à l'identification, la réalisation et l'évaluation des formations (analyse de la demande, conseils pédagogiques, animation de formations, partenariats internes et externes, etc.)Vous assurez le conseil en matière de développement professionnelVous êtes un agent d'analyse et d'accompagnement au changementVous participez aux...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La fonction au sein de l'organisation**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces...