Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein
Functieomschrijving

Jouw taken als administratief medewerker:

- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.
- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.
- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.
- Je staat in voor het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van de nodige stukken. Je voert een correcte archivering uit van stukken volgens de richtlijnen.
- Je draagt actief bij tot de nodige veranderingsprocessen.
- Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende/projecttrekker naargelang de situatie.

Profiel

Jouw profiel als administratief medewerker:

- Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs.
- Je hebt zin voor innovatie en werkt graag zelfstandig.
- Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
- Je bent contactvaardig en communicatief.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
- Je voert graag repetitieve taken uit.

Kraainem is een faciliteitengemeente. Dit houdt in dat:

- Indien je een Franstalig diploma hebt, je moet beschikken over een Selor attest art. 7 niveau 2/C als bewijs van je kennis van het Nederlands.
- Indien je in het bezit bent van een Nederlandstalig diploma, je een Selor attest met bewijs van de elementaire kennis van het Frans moet behalen. Indien je een anderstalig diploma hebt, je beide Selor attesten nodig hebt (kennis Nederlands en kennis Frans).

Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie die niet enkel streeft naar een kwalitatieve output, maar die ook betrokken is bij het welzijn van haar werknemers.
- Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar, met het oog op een statutaire invulling van deze functie.
- Bezoldiging volgens salarisschaal C1-C3 Brutomaandsalaris: min. = 2 213,96 euro (0 jaar ervaring), max. = 3 586,45 euro (27 jaar ervaring) (index jan 2023).
- Alle relevante ervaring wordt meegerekend.

Bijkomende voordelen:

- Flexibel uurrooster;
- Maaltijdcheques van 8 euro;
- 30 betaalde vakantiedagen;
- 14 feestdagen;
- Fietslease, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
- Gratis hospitalisatieverzekering (basispremie);
- Diverse voordelen via de GSD-V;
- Opleidingsmogelijkheden.

Selectieprocedure (onder voorbehoud)
- Schriftelijk examen: 20 juni 2023.
- Mondeling examen: 29 juni 2023.
- Resultaat: half juli 2023

Plaats tewerkstelling

1950 KRAAINEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1950 KRAAINEM
  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Twin Promotion Temps plein

    Twin Promotion is actief in de bouw, verkoop en uitbating van tweede verblijven op prachtige locaties in het bourgondische Frankrijk. Je vindt onze projecten zowel aan de groene Opaalkust en het zonnige zuiden. In het kader van onze continue groei, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met een commerciële insteek.Als administratief medewerker...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Gemeente Kraainem Temps plein

    FunctieomschrijvingBij lokaal bestuur Kraainem dragen we onze waarden mee in onze werking en output. We streven naar positieve resultaten in dienst van onze burger, en dit binnen een gezonde bedrijfscultuur.Heb jij zin om voor een organisatie te werken waar kwaliteit, teamwork en enthousiasme centraal staan? Wil jij mee lokaal bestuur Kraainem, een plek in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

    FunctieomschrijvingJouw taken als administratief medewerker:- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.- Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de binnendienst afhandeling van de verkoop en biedt commerciële ondersteuning aan de verkopers op baan. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de klanten. Je hebt vaak telefonisch contact met onze klanten en volgt hun dossiers snel en efficiënt op. Je bent een essentieel element in de...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Sint-Stevens-Woluwe zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**Jouw takenpakket bestaat uit volgende**:- Jij staat in voor het opvolgen van de voorraad, je stelt de tekorten vast en bestelt wat nodig is.- Je voert brieven en tabellen in volgens de instructies- Je staat in voor de onthaal en voor het identificeren van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Sint-Stevens-Woluwe zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.Jouw takenpakket bestaat uit volgende:- Jij staat in voor het opvolgen van de voorraad, je stelt de tekorten vast en bestelt wat nodig is.- Je voert brieven en tabellen in volgens de instructies- Je staat in voor de onthaal en voor het identificeren van...

  • Technisch Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Anima Temps plein

    **Kraainem**:**WZC Atrium zoekt een technisch medewerker**:- Het familiale woonzorgcentrum Atrium is gebaseerd in Kraainem en maakt deel uit van de Anima groep.Wil je samen met ons een open en gezellige thuis creëren voor onze bewoners? Draag je de waarden **"SAMEN, RESPECT en VRIENDELIJKHEID"** hoog in het vaandel en ben je iemand die de handen uit de...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique KENT Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze divisie Industrie zoeken een commercieel talent voor de regio Zuid-Limburg & Vlaams-Brabant.Ons team is de motor van ons succes. Als medewerker krijg je directe feedback en directe erkenning van de klanten. Je helpt klanten met hun problemen en de ontwikkeling van hun activiteiten, of je toont hun de reële meerwaarde van onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Vanhalewyn & Flamant Temps plein

    BESCHRIJVING VAN DE FUNCTIE:- Uitvoeren voor pre-akte opzoekingen voor courante dossiers- Administratieve ondersteuning voor de dossierbeheerders en voor de notarissen- Beheer van telefonische oproepen, wanneer nodig- Ontvangst van kliënten- Diverse administratieve takenUw profiel:- Grote zin voor organisatie en verantwoordelijkheid, punctueel en discreet-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.- Je staat in voor het verzenden, verspreiden,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.- Je staat in voor het verzenden, verspreiden,...

  • Sales Support Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in Sint-Stevens Woluwe. Functieomschrijving Voor een bedrijf in Zaventem dat gespecialiseerd is in alles wat met een zwembad te maken heeft gaan wij mee op zoek naar een sales support medewerker. Wat dit concreet inhoudt, kan je in onderstaan overzicht terugvinden:Je zal instaan voor de administratieve afhandeling voor je eigen...


  • Kraainem, Flandre, Belgique DE RAND Temps plein

    Als medewerker administratie en communicatie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.Dankzij jou?voelt elke bezoeker zich warm onthaald aan de balie van het gemeenschapscentrum de Lijsterbes.?krijgt elke klant een vriendelijk...


  • Kraainem, Flandre, Belgique GEMEENTEBESTUUR KRAAINEM Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de technische teams op de gemeentelijke stelplaats.- Je zorgt voor de opvolging van het stockbeheer, de inventaris en een aantal projecten en werkt hieromtrent een geautomatiseerd systeem uit.- Je volgt tevens de verschillende bestellingen en leveringen nauw...


  • Kraainem, Flandre, Belgique GEMEENTE KRAAINEM Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de technische teams op de gemeentelijke stelplaats.- Je zorgt voor de opvolging van het stockbeheer, de inventaris en een aantal projecten en werkt hieromtrent een geautomatiseerd systeem uit.- Je volgt tevens de verschillende bestellingen en leveringen nauw op en bent...


  • Kraainem, Flandre, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**:**Ben je een veelzijdige technieker die van aanpakken weet? Kan je zelfstandig werken en woon je in de regio Brussel? Dan ben jij de geknipte persoon voor de technische reparaties en onderhoudswerken in onze winkels in jouw regio.**Jouw takenpakket als technieker:- Je maakt deel uit van het team Algemeen Onderhoud van de interne...


  • Kraainem, Flandre, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Vacature omschrijving Ben je een veelzijdige technieker die van aanpakken weet? Kan je zelfstandig werken en woon je in de regio Brussel? Dan ben jij de geknipte persoon voor de technische reparaties en onderhoudswerken in onze winkels in jouw regio. Jouw takenpakket als technieker: Je maakt deel uit van het team Algemeen Onderhoud van de interne...


  • Kraainem, Flandre, Belgique Anima Temps plein

    **Kraainem**:**Interesse in ergo, admin en animatie?**:**Woonzorgcentrum Atrium** is gelegen in het gezellig centrum van Kraainem en ontvangt in haar 44 kamers een beperkt aantal bewoners. Dit zorgt voor een**gezellige en familiale sfeer** tussen de residenten en de medewerkers, waar iedereen elkaar kent en waardeert.Voor de uitbreiding van ons team zijn we...


  • Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...