Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het centrum van excellentie te worden voor leren en ontwikkeling gerelateerd aan luchthavens en luchtvaart. Ze zijn ook bezig met het ontwikkelen van een uniek en innovatief "Talent up" project, dat evenementen, co-working spaces en meer combineert.
Het bedrijf groeit snel. De resultaten gaan de goede kant op en de omzet is verdrievoudigd ten opzichte van het budget.
**Waarom bij hen aansluiten?**
Het is een start-up, dus je kan meewerken aan de ontwikkeling van het bedrijf en ideeën aanbrengen. Aangezien jouw N+1 de algemeen directeur is, weet je zeker dat jouw ideeën worden gehoord. Je werkt in de luchtvaartsector, die gericht is op diversiteit en multiculturaliteit. Het bedrijf groeit, dus jouw rol en verantwoordelijkheden zullen evolueren. Het bedrijf lanceert meerdere ambitieuze projecten waaraan jij zult bijdragen (zoals een "talent-up"). Je werk is gevarieerd, dus je zal je niet vervelen.
**Waarom hebben we jou nodig?**
Het bedrijf groeit snel en de omzet is verdrievoudigd. De vraag naar opleidingen groeit.
**Wat je gaat doen**:
Als **Administratief(ve) medewerker **ben je verantwoordelijk voor een **zeer brede waaier aan taken**. Je zal naast het begroeten van klanten, beantwoorden van telefoons, filteren van post, bijhouden van correspondentie, inschrijven van gebruikers enz. volgende verantwoordelijkheden hebben:
**Administratie van de training**
- Online trainingen beheren en coördineren.
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van trainingen.
- Zorgen voor evaluatieformulieren en aanwezigheidsregisters.
- Zorgen voor de afronding van alle trainingsadministratie in verband met de training; trainingsrapporten leveren aan training verantwoordelijke.
**Communicatie**
- Goede en frequente commerciële en operationele contacten opbouwen met klanten en deelnemers.
- Contact onderhouden met de deelnemers; ontwikkeling van deelnemers bijhouden en de werkgever informeren.
- Feedback verzamelen van trainers en deelnemers na elke educatieve sessie.
**Logistiek**
- Bekend zijn met de vereisten voor instructeurs, uitrusting en lesmateriaal.
- Interne trainingsfaciliteiten en apparatuur beheren en onderhouden.
- Voorbereiden en bestellen van leermiddelen en materialen.
- Zorgen voor operationeel beheer van het leerplatform: gebruikersbeheer, 1e lijnondersteuning.
**Kantoormanagement**
- De database en trainingsgegevens bijhouden.
- Certificaten opstellen.
- Een nauwkeurige database bijhouden van klanten/leveranciers, inclusief contactgegevens.
- Werken aan de uitbreiding van de optimale operationele werking.
**Met wie**:
Je treedt toe in een team van 7 personen, bestaande uit je directe leidinggevende die de algemeen manager is voor deze en een andere onderneming.
De andere teamleden zijn een trainingsmanager, een specialist in digitale trainingen, een trainingscoördinator, 2 administratieve assistenten en een communicatiemedewerker.
**Jouw profiel**:
- Je hebt minimum drie jaar ervaring in een** administratieve functie.**:
- Je hebt een uitstekende **kennis van het Nederlands, Frans en Engels.**:
- Je hebt een goede kennis van **MS Office-tools en Google-toepassingen**.
- Je bent **methodisch en georganiseerd** en je kan goed je prioriteiten stellen (timemanagement).
- Je hebt een ondernemersmentaliteit en je neemt initiatief. Je maakt deel uit van een start-up die niet beschikt over tientallen ondersteunende diensten. Je houdt dus van variatie in je takenpakket.
- Je hebt sterke communicatie
- en uitstekende luistervaardigheden.
- Je bent een teamspeler en sociaal vaardig.
**Het aanbod**:
Onze klant biedt je:
- Een vast contract aan voor onbepaalde duur.
- Een voltijdse betrekking (40 uur per week) met 12 RTT-dagen per jaar, boven op de wettelijke feestdagen.
- Je ontvangt een competitief salaris, aangevuld met verschillende voordelen zoals eco-cheques, maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering. Terugbetaling van je transportkosten.
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Twin Promotion Temps pleinTwin Promotion is actief in de bouw, verkoop en uitbating van tweede verblijven op prachtige locaties in het bourgondische Frankrijk. Je vindt onze projecten zowel aan de groene Opaalkust en het zonnige zuiden. In het kader van onze continue groei, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met een commerciële insteek.Als administratief medewerker...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Gemeente Kraainem Temps pleinFunctieomschrijvingBij lokaal bestuur Kraainem dragen we onze waarden mee in onze werking en output. We streven naar positieve resultaten in dienst van onze burger, en dit binnen een gezonde bedrijfscultuur.Heb jij zin om voor een organisatie te werken waar kwaliteit, teamwork en enthousiasme centraal staan? Wil jij mee lokaal bestuur Kraainem, een plek in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps pleinFunctieomschrijvingJouw taken als administratief medewerker:- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.- Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps pleinFunctieomschrijvingJouw taken als administratief medewerker:- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.- Je...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de binnendienst afhandeling van de verkoop en biedt commerciële ondersteuning aan de verkopers op baan. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de klanten. Je hebt vaak telefonisch contact met onze klanten en volgt hun dossiers snel en efficiënt op. Je bent een essentieel element in de...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Sint-Stevens-Woluwe zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**Jouw takenpakket bestaat uit volgende**:- Jij staat in voor het opvolgen van de voorraad, je stelt de tekorten vast en bestelt wat nodig is.- Je voert brieven en tabellen in volgens de instructies- Je staat in voor de onthaal en voor het identificeren van...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Sint-Stevens-Woluwe zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.Jouw takenpakket bestaat uit volgende:- Jij staat in voor het opvolgen van de voorraad, je stelt de tekorten vast en bestelt wat nodig is.- Je voert brieven en tabellen in volgens de instructies- Je staat in voor de onthaal en voor het identificeren van...
-
Technisch Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Anima Temps plein**Kraainem**:**WZC Atrium zoekt een technisch medewerker**:- Het familiale woonzorgcentrum Atrium is gebaseerd in Kraainem en maakt deel uit van de Anima groep.Wil je samen met ons een open en gezellige thuis creëren voor onze bewoners? Draag je de waarden **"SAMEN, RESPECT en VRIENDELIJKHEID"** hoog in het vaandel en ben je iemand die de handen uit de...
-
Commercieel Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique KENT Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze divisie Industrie zoeken een commercieel talent voor de regio Zuid-Limburg & Vlaams-Brabant.Ons team is de motor van ons succes. Als medewerker krijg je directe feedback en directe erkenning van de klanten. Je helpt klanten met hun problemen en de ontwikkeling van hun activiteiten, of je toont hun de reële meerwaarde van onze...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Vanhalewyn & Flamant Temps pleinBESCHRIJVING VAN DE FUNCTIE:- Uitvoeren voor pre-akte opzoekingen voor courante dossiers- Administratieve ondersteuning voor de dossierbeheerders en voor de notarissen- Beheer van telefonische oproepen, wanneer nodig- Ontvangst van kliënten- Diverse administratieve takenUw profiel:- Grote zin voor organisatie en verantwoordelijkheid, punctueel en discreet-...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps pleinFunctieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.- Je staat in voor het verzenden, verspreiden,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps pleinFunctieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.- Je staat in voor het verzenden, verspreiden,...
-
Sales Support Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Unique Leuven Temps pleinHet bedrijf is gelegen in Sint-Stevens Woluwe. Functieomschrijving Voor een bedrijf in Zaventem dat gespecialiseerd is in alles wat met een zwembad te maken heeft gaan wij mee op zoek naar een sales support medewerker. Wat dit concreet inhoudt, kan je in onderstaan overzicht terugvinden:Je zal instaan voor de administratieve afhandeling voor je eigen...
-
Medewerker Administratie en Communicatie
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique DE RAND Temps pleinAls medewerker administratie en communicatie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.Dankzij jou?voelt elke bezoeker zich warm onthaald aan de balie van het gemeenschapscentrum de Lijsterbes.?krijgt elke klant een vriendelijk...
-
Administratief en Logistiek Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique GEMEENTEBESTUUR KRAAINEM Temps pleinFunctieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de technische teams op de gemeentelijke stelplaats.- Je zorgt voor de opvolging van het stockbeheer, de inventaris en een aantal projecten en werkt hieromtrent een geautomatiseerd systeem uit.- Je volgt tevens de verschillende bestellingen en leveringen nauw...
-
Administratief en Logistiek Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique GEMEENTE KRAAINEM Temps pleinJe bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de technische teams op de gemeentelijke stelplaats.- Je zorgt voor de opvolging van het stockbeheer, de inventaris en een aantal projecten en werkt hieromtrent een geautomatiseerd systeem uit.- Je volgt tevens de verschillende bestellingen en leveringen nauw op en bent...
-
Onderhoudstechnieker Regio Brussel
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Colruyt Group Temps plein**Vacature omschrijving**:**Ben je een veelzijdige technieker die van aanpakken weet? Kan je zelfstandig werken en woon je in de regio Brussel? Dan ben jij de geknipte persoon voor de technische reparaties en onderhoudswerken in onze winkels in jouw regio.**Jouw takenpakket als technieker:- Je maakt deel uit van het team Algemeen Onderhoud van de interne...
-
Onderhoudstechnieker regio Brussel
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Colruyt Group Temps pleinVacature omschrijving Ben je een veelzijdige technieker die van aanpakken weet? Kan je zelfstandig werken en woon je in de regio Brussel? Dan ben jij de geknipte persoon voor de technische reparaties en onderhoudswerken in onze winkels in jouw regio. Jouw takenpakket als technieker: Je maakt deel uit van het team Algemeen Onderhoud van de interne...
-
Ergotherapeut Met Interesse in Admin
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Anima Temps plein**Kraainem**:**Interesse in ergo, admin en animatie?**:**Woonzorgcentrum Atrium** is gelegen in het gezellig centrum van Kraainem en ontvangt in haar 44 kamers een beperkt aantal bewoners. Dit zorgt voor een**gezellige en familiale sfeer** tussen de residenten en de medewerkers, waar iedereen elkaar kent en waardeert.Voor de uitbreiding van ons team zijn we...
-
Receptionist(E) & Training Assistant
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...