Sales & Admin Assistant
il y a 1 semaine
- Facturer les commandes
- Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.)
- Suivre les PO Manquants et relancer les clients
- Affecter les paiements
- Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures
- Relancer les factures ouvertes
- Rembourser les trop perçus
- Mise en recouvrement des factures impayées
**Gestion administrative**
- Ouverture et distribution du courrie
- Classement et scann de certain documents
**Gestion de la facturation fournisseur**
- Imprimer les factures fournisseurs
- Numéroter et classer les factures
- Faire approuver les factures aux acheteurs
- Création et pointage de PO
- Saisir les factures dans le cash plan et réaliser les paiements fournisseurs
- Scanner et envoyer les documents aux comptables
**Gestion des frais**
- Rassemblement et pointage des notes de frais
- Distribution et pointage des relevés de cartes bancaires
**Gestion des dossiers Pertes/Vol/Casses**
- Contacter les clients (NL et FR) au sujet des produits manquants et/ou en retard
- Facturer les produits perdus après un délai
- Faire remplir les formulaire de Perte/Vol/Casse et facturer les franchises
- Faire le point avec la production pour les litiges produits
- Faire le point avec la direction pour les litiges financiers
**Gestion de la logistique UPS**
- Contrôler et valider les demandes de transport UPS dans Filemaker (Shipment List
- Suivre les échecs de livraison UPS et organiser la résolution de problème
- Préparer les documents de transports express Suisse (Factures Commerciales)
- Emettre des étiquettes de transport manuelles pour les cas exceptionnels
- Organiser les Enlèvements quotidiens
- Backup Remy sur La logistique au sens large (Navettes, Coursiers, etc.)
**Office Management**
- Commandes de fournitures
- Gestion du prestataire d'entretien des locaux
- Accueil des clients
- Réception des colis
- Gestion signalétique
- Gestion véhicules (Entretiens, Pneus, Sinistres, Amendes, Reporting Carburant)
- Organisation d'événements (Afterwork, Présentations, Drinks et Repas)
**Profiel**:
- Langue : FR obligatoire et NL est un atout
- Véritable intérêt pour les travaux administratif
- Etudes en administration
- Notions comptables est un atout mais pas une obligation
- Domicilié plutôt au Nord et Ouest de Bruxelles
**Onze klant**:
Our client is the European leader in Short-Term Tablets and computer rental with more than 6000 devices available for rental (iPad, Laptop, Tablets, Smartphones ).
Our clients can rent from 1 to 2000 devices for 1 day to 24 months.
**Aanbod**:
- Temps plein
- Salaire brut selon expérience et langues
- Assurance hospitalisation
- 4 semaines de vacances + 12 jours de RTT
- 2 jours de télétravail par semaine
-
Sales Admin Employee Byd
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps pleinAre you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you.Job role and...
-
Sales Admin
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps pleinAre you the administrative wizard we are looking for?BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore.Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are looking...
-
Sales Admin Employee
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps pleinBen jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...
-
Sales Admin
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Heiwegen Consultancy België Temps plein**Je wordt als Sales Admin & Delivery Manager**:**_Verantwoordelijk voor :_**- **_ Optimaliseer de verkoopadministratie van nieuwe en gebruikte voertuigen_**- Verkoopdossiers voorbereiden en controleren: inkooporder, checklist, analyseblad, financieringscontracten (indien van toepassing)- Uitvoeren van registratie van nieuwe orders en optimaliseren van...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.De beursgenoteerde firma is gespecialiseerd in **kantoorinrichting** en is gelegen in **Sint-Stevens-Woluwe**.Als **Sales...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem.Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem.Onze klant is actief in de Technologische Sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Assistant zijn:- Je stelt...
-
Sales Admin Medewerker
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein**Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?**BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto's, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren.Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder want...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.**Onze klant is actief in de **IT-sector.**Jobomschrijving Voel jij commercieel bloed door je aderen stromen en ben je...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Voor een** nieuwe functie in Zaventem **gaan we op zoek naar **Sales Assistant binnen de autosector. **Sales is natuurlijk een breed begrip en ook voor deze functie komt daar heel wat bij kijken. Daarom verduidelijken wij hieronder graag even wat je binnen deze rol kan en mag verwachten.- Je staat in voor de** acquisitie / het end to end...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client operates in nine countries throughout several continents in the industrial sector. Description de la fonction Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news We are currently looking for an Administrative Assistant (m/f/x) for a...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinBen je administratief sterk? Kan jij het overzicht bewaren? Is je top down communicatie op punt? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken. Onze klant, een speler binnen IT en services, zijn we op zoek naar een Sales Assistant. Jouw takende Accountmanagers ondersteunen:- het maken van offertes- het onderhandelen van de prijzen met de leveranciers- het...
-
Sales Admin Employee Byd
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps pleinÊtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...
-
Administrative Assistant Fr/an
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps pleinDescription:Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good newsWe are currently looking for an _Administrative Assistant (M/F/x)_ for a client located in Zaventem.What are you responsibilities as an _Administrative Assistant (M/F/x)_? Work closely...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Capi-Lux Temps pleinReach your full potential as a Shop AssistantAs Shop Assistant, you advise customers about the latest gadgets and electronics. This position is anything but boring and monotonous, because thousands of travellers arrive at Brussels Airport every day. You work with the latest electronics gadgets and exclusive promotions from A-brands such as Bose, Samsung and...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Capi-Lux Temps pleinReach your full potential as a Shop AssistantAs Shop Assistant, you advise customers about the latest gadgets and electronics. This position is anything but boring and monotonous, because thousands of travellers arrive at Brussels Airport every day. You work with the latest electronics gadgets and exclusive promotions from A-brands such as Bose, Samsung and...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Gautam Associates nv Temps pleinJob descriptionAs a sales assistant, you will welcome customers and help them to make a choice when buying jewelry.Profile Welldressed appearance Customeroriented Commercial Language skills are a big advantageJob-related competencies Maintaining and cleaning the shop and goods in the department Preparing the goods and articles (labeling, antitheft, placing...
-
Sales Admin Employee
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein**Êtes-vous l'assistant administratif que nous recherchons ?**BYD, le nouveau créateur de clés sur le marché de la voiture électrique, a besoin de vos compétences pour rejoindre notre équipe Plongez dans le monde de l'innovation durable et mettez en avant vos compétences administratives.Êtes-vous prêt pour un parcours administratif plein de défis...
-
Parttime Sales Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Capi-Lux Temps pleinReach your full potential as a Shop AssistantAs Shop Assistant, you advise customers about the latest gadgets and electronics. This position is anything but boring and monotonous, because thousands of travellers arrive at Brussels Airport every day. You work with the latest electronics gadgets and exclusive promotions from A-brands such as Bose, Samsung and...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Apex Careers Temps plein**Over Apex Careers**:Apex Careers is een dynamische KMO die voor missie heeft bedrijven en mensen aan een betere professionele toekomst te helpen. Wij doen dat door elke dag opnieuw met een team gepassioneerde medewerkers de juiste mensen aan de juiste bedrijven te matchen.Je kan ons best omschrijven als een gedreven bedrijf dat ambitieuze doelen opstelt en...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Description**:Tu souhaites faire partie d'une grande entreprise internationale qui a un impact important sur le monde ?Tu viens d'obtenir ton diplôme ou tu as une première expérience en tant qu'assistant de direction dans une grande structure ?Tu souhaites lancer ta carrière ?**Alors ne manque pas de postuler à cette offre d'emploi **- Nous...