Gestionnaire administratif·ve

il y a 1 semaine

LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

Fonction

En étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du SAFI, la fonction consiste à assurer les tâches suivantes :

L'accueil et le suivi des étudiant·es via l'animation de permanences quotidiennes organisées par les services, en jour et en soirée, à Mons et à Charleroi ; Le support à l'équipe pour les tâches administratives quotidiennes (inscriptions, PAE, etc.) :

gestion des contacts (emails, appels téléphoniques, etc.) ;
- suivi des inscriptions aux cours, aux examens et aux stages ;
- préparation (encodage et vérification des notes d'examens) et le suivi des délibérations ;
- archivage et la délivrance de documents.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier, idéalement en secrétariat de direction Sens du contact et de l'accueil, aisance relationnelle Rigueur, motivation, polyvalence et flexibilité (possibilité de prestations ponctuelles en soirée, à Mons et/ou Charleroi) Réactivité, respect des contraintes liées au calendrier académique, capacité d'anticipation et de hiérarchisation des différentes priorités, bonne gestion du stress Capacité de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe Bonne capacité rédactionnelle de procès-verbaux, courriers et autres documents Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation internet) Une maîtrise de l'anglais et/ou du néerlandais constitue un atout La connaissance du milieu universitaire et des structures de l'UCLouvain constitue un atout

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.

  • Directeur·trice administratif·ve adjoint·e de Faculté

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / Mission Le/la directeur·rice administratif·ve adjoint·e pour l'Ecole de criminologie est plus particulièrement en charge des affaires étudiantes pour les programmes d'enseignement dans le domaine de la criminologie. Il/elle exerce ses fonctions en collaboration et sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur·trice administratif·ve de...

  • Directeur·trice administratif·ve adjoint·e de Faculté

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionLe/la directeur·rice administratif·ve adjoint·e pour l'Ecole de criminologie est...

  • Gestionnaire administratif·ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Accueil et échanges avec les donateurs·trices, par mail, par téléphone, dans le service, voire à l'hôpital : expliquer la procédure, répondre aux questions; Constitution et gestion du dossier de chaque donateur·trice : recueil des formulaires, classement et encodage dans la base de données; Suivi administratif rigoureux de chaque dossier...

  • Directeur·trice administratif·ve adjoint·e de Faculté

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / Mission Le/la directeur·rice administratif·ve adjoint·e pour l’Ecole de criminologie est plus particulièrement en charge des affaires étudiantes pour les programmes d’enseignement dans le domaine de la criminologie. Il/elle exerce ses fonctions en collaboration et sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur·trice...

  • Directeur·trice administratif·ve adjoint·e de Faculté

    il y a 3 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / Mission Le/la directeur·rice administratif·ve adjoint·e pour l’Ecole de criminologie est plus particulièrement en charge des affaires étudiantes pour les programmes d’enseignement dans le domaine de la criminologie. Il/elle exerce ses fonctions en collaboration et sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur·trice...

  • Gestionnaire administratif·ve

    il y a 5 jours

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal :  Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement, du 02/09 au 31/12/2024)Entrée en fonction : 02/09/2024FonctionGestion des horaires :-  ...

  • Gestionnaire administratif·ve

    il y a 4 jours

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal :  Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement, du 02/09 au 31/12/2024)Entrée en fonction : 02/09/2024FonctionGestion des horaires :-  ...