Directeur·trice administratif·ve adjoint·e de Faculté

il y a 4 semaines


OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

Contexte / Mission

Le/la directeur·rice administratif·ve adjoint·e pour l’Ecole de criminologie est plus particulièrement en charge des affaires étudiantes pour les programmes d’enseignement dans le domaine de la criminologie. Il/elle exerce ses fonctions en collaboration et sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur·trice administratif·ve de la faculté et sous l’autorité fonctionnelle du/de la président·e de l’Ecole de criminologie.

Le/la collaborateur·trice assurera les missions suivantes :

Coordonner l’équipe administrative relevant de l’Ecole ; Accueillir, conseiller, informer les étudiant·e·s ; Gérer les programmes avec les responsables académiques ; Assurer le soutien aux organes de l’Ecole de criminologie.

Activités

Le/la titulaire de la fonction aura en charge :

- Le support à la mission d’enseignement de l’Ecole de criminologie – en articulation étroite avec la Faculté

Assurer la coordination administrative des programmes de l’Ecole : conception des horaires de cours, d’examens et de défense de mémoires, suivi quotidien des activités d’enseignement ; suivi et mise en œuvre des modifications de programme ; Assurer la coordination de la gestion du parcours étudiant : instruction des dossiers d’admission, inscription aux cours, aux examens, délibération, proclamation, … ; Assurer la coordination de la gestion administrative des stages et des relations internationales de l’Ecole de criminologie : suivi des partenariats et des dossiers des étudiant·es en échange, accueil des étudiant·es IN, …. Coordonner les tâches assurées par les gestionnaires administratives.


- Le support administratif aux président·e et organes de l’Ecole de criminologie

Support au/à la président·e de l’Ecole de criminologie dans ses missions ; Participation aux organes de l’Ecole de criminologie : Conseil de l’Ecole, commission de programmes, conseils d’année, commission des stages ; préparation et suivi de ces réunions. Participation aux réunions du Bureau et du Conseil de la Faculté de droit et de criminologie.


- La participation aux missions de l’Administration facultaire

Participation à l’élaboration du budget et reportings spécifiques ; Participation à la promotion de la Faculté et de l’Ecole et de l’information des étudiant·e·s (brochures, portail, événements, …). Participation à toute mission transversale, selon les besoins (communication, développements informatiques, gestion d’événements, etc.).


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau universitaire Expérience dans une fonction administrative d’au moins trois ans Sens de l’organisation Sens du travail en équipe, de la coordination et capacité à déléguer Esprit de service, d’autonomie, d’initiative et de décision Aptitudes rédactionnelles et bonne orthographe. Bonne expression orale/présentation Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office), ouverture et aptitude à l’apprentissage.


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.


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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionLe/la directeur·rice administratif·ve adjoint·e pour l'Ecole de criminologie est...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionMerci de compléter cette rubrique. Objectifs métier Cette fonction est liée au métier de 'Chargé·e de gestion enseignement, selon le cadastre des métiers à l'UCLouvain, dont les objectifs en tant que garant·e et référent·e des procédures qu'il ou elle gère sont : Mettre en œuvre les procédures liées à l'exercice de sa...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain, Faculté de droit et de criminologie Temps plein

    La Faculté de droit et de criminologie de l’UCLouvain recrute des assistant-es d’enseignement ou d'enseignement et de recherche. Vingt-neuf mandats (temps plein ou temps partiel) sont vacants dans différentes matières : droit des contrats et des obligations, droit des biens, droit des obligations et droit romain, droit constitutionnel, droit...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain, Faculté de droit et de criminologie Temps plein

    La Faculté de droit et de criminologie de l'UCLouvain recrute des assistant-es d'enseignement ou d'enseignement et de recherche.Vingt-neuf mandats (temps plein ou temps partiel) sont vacants dans différentes matières : droit des contrats et des obligations, droit des biens, droit des obligations et droit romain, droit constitutionnel, droit administratif,...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal :  Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement, du 02/09 au 31/12/2024)Entrée en fonction : 02/09/2024FonctionGestion des horaires :-  ...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal :  Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement, du 02/09 au 31/12/2024)Entrée en fonction : 02/09/2024FonctionGestion des horaires :-  ...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionEn étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du SAFI, la fonction consiste à assurer les tâches suivantes : L'accueil et le suivi des étudiant·es via l'animation de permanences quotidiennes organisées par les services, en jour et en soirée, à Mons et à Charleroi ; Le support à l'équipe pour les tâches administratives...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionAssurer une assistance dans les tâches administratives et logistiques auprès de la direction et des responsables du SGSI : Assistance administrative de la direction. Support en matière de secrétariat : gestion du courrier, classement et archivage des documents importants, gestion des agendas et évènements... Gestion des appels téléphoniques...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Accueil et échanges avec les donateurs·trices, par mail, par téléphone, dans le service, voire à l'hôpital : expliquer la procédure, répondre aux questions; Constitution et gestion du dossier de chaque donateur·trice : recueil des formulaires, classement et encodage dans la base de données; Suivi administratif rigoureux de chaque dossier...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionSous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule juridique de l'ADPI et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'ADPI, la personne sera chargée d'apporter le support administratif nécessaire à la cellule juridique de l'ADPI et en cas de besoin, aux autres entités de l'ADPI localisées dans le même bâtiment.La...

  • Secrétaire administratif·ve

    il y a 2 semaines


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    FonctionSous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule juridique de l’ADPI et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’ADPI, la personne sera chargée d’apporter le support administratif nécessaire à la cellule juridique de l’ADPI et en cas de besoin, aux autres entités de l’ADPI localisées dans le même...

  • Chargé·e de missions

    il y a 4 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLa personne recrutée agira dans le cadre de l’organisation du programme de bachelier en sciences informatiques organisé à Charleroi. Elle aidera à développer ce programme, soutiendra logistiquement les enseignant·es et contribuera à la réussite et au bien-être des étudiant·es qui y sont inscrit·es.La fonction s’exercera sous...

  • Chargé·e de missions

    il y a 3 semaines


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    Contexte / MissionLa personne recrutée agira dans le cadre de l’organisation du programme de bachelier en sciences informatiques organisé à Charleroi. Elle aidera à développer ce programme, soutiendra logistiquement les enseignant·es et contribuera à la réussite et au bien-être des étudiant·es qui y sont inscrit·es.La fonction s’exercera sous...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    L'Université Catholique de Louvain (UCLouvain) cherche à recruter un collaborateur administratif (F/H/X) Référence du poste : Ne pas mentionner Publication interne et externe ouverte jusqu'à une date future Pour le département d'administration de la faculté de Traduction et Interprétation Marie Haps Lieu : Saint-Louis Bruxelles Temps...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionAu sein de l’équipe, le/la titulaire aura pour activités principales : d’assurer la conduite et la surveillance du poste de commande du cyclotron : o démarrer le cyclotron et assurer le contrôle qualité du faisceauo assurer le support technique pour les utilisateurs·triceso effectuer un premier diagnostic en cas d’incident de participer...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Assurer la gestion technique (préventive et curative) des bâtiments, avec suivi des contrats, des demandes d’interventions et des travaux des sous-traitants, en jouant le rôle d’interface avec les utilisateurs·trices ; Participer aux tâches quotidiennes de la Cellule Exploitation : demandes d’intervention, urgences, et/ou réalisation de...

  • Secrétaire de recherche

    il y a 6 jours


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    FonctionLa personne assurera le secrétariat de proximité et la gestion administrative du Centre du droit de la personne et de la famille (CEFAP) et du Centre de Droit Privé (CEPRI), en collaboration avec les autres membres du personnel administratif du Centre, de l’Institut et de la Faculté.Cette fonction comprend notamment les tâches suivantes : le...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Sous la direction du Responsable d’Exploitation, et en accord avec l’équipe en place : Dans le domaine de la production d’eau : - assurer le suivi ainsi que la maintenance préventive et curative des captages d’eau souterraine, des pompes de distribution (alimentation électrique, pression, etc.), des systèmes de traitement de l’eau...

  • Gestionnaire d'exploitation

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Assurer la gestion technique (préventive et curative) des bâtiments, avec suivi des contrats, des demandes d'interventions et des travaux des sous-traitants, en jouant le rôle d'interface avec les utilisateurs·trices ; Participer aux tâches quotidiennes de la Cellule Exploitation : demandes d'intervention, traitement des urgences et/ou...