Secrétaire de recherche

il y a 4 jours

OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

Fonction


La personne assurera le secrétariat de proximité et la gestion administrative du Centre du droit de la personne et de la famille (CEFAP) et du Centre de Droit Privé (CEPRI), en collaboration avec les autres membres du personnel administratif du Centre, de l’Institut et de la Faculté.

Cette fonction comprend notamment les tâches suivantes :

le secrétariat général : gestion du courrier, agendas, archivage, accueil téléphonique, copies, salles de réunion, catering, … ; l’accueil des académiques, assistant·es, chercheur·es, étudiant·es, visiteurs·euses ; l’organisation de séjours et déplacements IN et OUT ; l’organisation logistique et administrative de manifestations scientifiques (colloques, conférences, séminaires, etc.) ; l’appui à la promotion des activités ; la maintenance de bases de données (mailing lists, …) ; l’aide à la rédaction de rapports ; l’aide à la préparation de l’édition des publications et à la réalisation de supports de séminaires et de cours (Abstract, Powerpoint, …) ; le suivi des contacts avec les services généraux compétents (Assurances, Auditoires, Administration de la recherche, etc.) ; le support logistique à l’enseignement : gestion de certains aménagements d’horaires, examens, avis aux valves, aide à l’organisation d’événements, etc.


Cette fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique du Président de l'Institut JUR-I.


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau graduat/bachelier professionnalisant ou diplôme de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience professionnelle jugée équivalente. Capacité de rédaction, excellentes orthographe et syntaxe. Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, PDF editing, visioconférence, agenda partagé, valves électroniques, …). Dynamisme et proactivité, polyvalence, autonomie, très bon sens de l’organisation, capacité à réaliser plusieurs tâches en parallèle, esprit d’équipe. Sens de l’accueil, des contacts et du service. La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais constituent un atout. Disponibilité ponctuelle pour activités réalisées en soirée ou durant les week-ends.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36184Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour l'Institut de recherche en sciences psychologiques (IPSY), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35325Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour le "Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology" (LIBST), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35301Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2023Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche - Centres de droit (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36164Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (60%)...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche - (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35483Publication interne et externe jusqu'au 30/07/2023Pour l' la matière condensée et des nanosciencs (IMCN) du Secteur de sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (60 à 90%) pour une durée déterminée (contrat de...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35989Publication interne et externe jusqu'au 25/02/2024Pour l'"Institute of Condensed Matter and Nanosciences" (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein ou temps partiel (min.80%), pour une...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36184 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour l'Institut de recherche en sciences psychologiques (IPSY), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Secrétaire de Recherche

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35325 Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023 Pour le "Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology" (LIBST), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une...

  • Secrétaire de recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLa personne assurera le secrétariat de proximité et la gestion administrative du Centre du droit de la personne et de la famille (CEFAP) et du Centre de Droit Privé (CEPRI), en collaboration avec les autres membres du personnel administratif du Centre, de l'Institut et de la Faculté.Cette fonction comprend notamment les tâches suivantes : le...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35301 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2023 Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour...

  • Secrétaire de Recherche

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35989 Publication interne et externe jusqu'au 25/02/2024 Pour l'"Institute of Condensed Matter and Nanosciences" (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein ou temps partiel (min.80%),...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 13 heures

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35989 Publication interne et externe jusqu'au 25/02/2024 Pour l'"Institute of Condensed Matter and Nanosciences" (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein ou temps partiel (min.80%),...

  • Secrétaire Dentaire Louvain

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l'accent sur** la qualité, la prévention, l'innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C'est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche - Centres de droit (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36164 Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024 Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • Secrétaire Dentaire Dentius Louvain

    il y a 3 semaines

    Ottignies, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Secrétaire D'institut

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire d'institut (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36058Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024Pour l'Institut de sciences politiques Louvain-Europe (ISPOLE), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (75%) pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Job étudiant

    il y a 1 semaine

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Maison de Santé Clémentine Temps plein

    La maison de santé Clémentine recherche son ACCUEILLANT(e) Etudiant(e) L'équipe de la Maison de Santé Clémentine cherche à s'agrandir en engageant un.e. **Étudiant.e Accueillant.e** pour une période de deux semaines, du **19/08 au 01/09**, dans le cadre d'un **contrat étudiant à temps plein de 38h/semaine**. - À propos de nous _ Nous sommes une...

  • Informaticien·ne de recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe/la titulaire du poste assurera différentes fonctions dans le domaine de l'informatique scientifique, en soutien aux travaux de recherche réalisés au sein du pôle Environmental Sciences de l'ELI.ActivitésCette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du président de l'institut, qui la délègue au responsable du pôle...

  • Secrétaire Commerciale Et Administrative

    il y a 1 semaine

    La Louvière, Wallonie, Belgique Pepsinterim Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans la vente de meubles, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire commerciale administratif(ve).Vous serez en charge de la communication avec les clients lors des foires à l'étranger ou en Belgique.Vous êtes parfaitement bilingue français-allemandVous êtes disposé(e) à voyager occasionnellement (2 fois par...

  • Secrétaire Médical Pour Le Laboratoire de

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...