Secrétaire de Recherche

Il y a 2 mois

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35989

Publication interne et externe jusqu'au 25/02/2024

Pour l'"Institute of Condensed Matter and Nanosciences" (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein ou temps partiel (min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)

**Entrée en fonction**: dès que possible

Fonction

Cette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du président de l'institut, avec délégation au responsable de pôle. Dans le cadre du pôle Molecular Chemistry, Materials and Catalysis (MOST), la personne assurera le secrétariat de proximité pour les équipes de recherche localisées au bâtiment Lavoisier. Cette fonction comprend notamment les activités suivantes:
l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, l'organisation d'événements/réunions (locaux, nationaux ou internationaux), l’organisation des défenses de doctorat ;
la prise en charge de l'accueil des chercheur-es/visiteurs-euses/stagiaires (internes et externes) ;
le support administratif des académiques et des chercheur-es ;
l'aide pour l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ;
**la contribution à la gestion de l'information**: diffusion et affichage des avis, distribution du courrier ;
le secrétariat de réunions ;
**la gestion des consommables**: stock de fournitures de bureau, café, boissons;
la gestion du matériel de secrétariat (imprimantes, fax, photocopieuses) et le traitement de premier niveau de menus problèmes (p.ex. panne de photocopieuse) ;
la contribution à l'établissement de statistiques d'activité (p.ex. rapport annuel, informations pour DIAL) ;
le support des académiques pour les achats, en interaction avec les gestionnaires logistiques et comptables ;
le classement et l'archivage.

La personne intégrera l’équipe du secrétariat IMCN/MOST localisée au bâtiment Lavoisier et, dans ce cadre mutualisé, certaines des activités sus-mentionnées le seront à titre principal, alors que d’autres seront partagées avec d’autres membres de l’équipe.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (graduat) en secrétariat de direction ou de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience équivalente.

Bonne expérience et habileté démontrée en ce qui concerne l'utilisation d'outils bureautiques, Web et graphiques. Maîtrise de Word, Excel, d'un logiciel standard de messagerie électronique, de logiciels de maintenance de bases de données (FileMaker,...).

Connaissance ou disposition à se former en ce qui concerne les outils Web et de partage de fichiers en usage à l'UCLouvain et dans l'équipe de recherche, tels que Drupal, Sharepoint, TEAMS, Google Doc, etc

Bonnes capacités rédactionnelles en français.

Connaissance pratique de l'anglais.

Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact.

Esprit d'autonomie et d'initiative.

Discrétion et fiabilité.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36184Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour l'Institut de recherche en sciences psychologiques (IPSY), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35325Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour le "Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology" (LIBST), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35301Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2023Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche - Centres de droit (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36164Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (60%)...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche - (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35483Publication interne et externe jusqu'au 30/07/2023Pour l' la matière condensée et des nanosciencs (IMCN) du Secteur de sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (60 à 90%) pour une durée déterminée (contrat de...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35989Publication interne et externe jusqu'au 25/02/2024Pour l'"Institute of Condensed Matter and Nanosciences" (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein ou temps partiel (min.80%), pour une...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36184 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour l'Institut de recherche en sciences psychologiques (IPSY), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Secrétaire de Recherche

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35325 Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023 Pour le "Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology" (LIBST), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une...

  • Secrétaire de recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLa personne assurera le secrétariat de proximité et la gestion administrative du Centre du droit de la personne et de la famille (CEFAP) et du Centre de Droit Privé (CEPRI), en collaboration avec les autres membres du personnel administratif du Centre, de l'Institut et de la Faculté.Cette fonction comprend notamment les tâches suivantes : le...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35301 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2023 Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour...

  • Secrétaire Dentaire Louvain

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l'accent sur** la qualité, la prévention, l'innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C'est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche - Centres de droit (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36164 Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024 Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • Secrétaire D'institut

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire d'institut (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36058Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024Pour l'Institut de sciences politiques Louvain-Europe (ISPOLE), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (75%) pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Informaticien·ne de recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe/la titulaire du poste assurera différentes fonctions dans le domaine de l'informatique scientifique, en soutien aux travaux de recherche réalisés au sein du pôle Environmental Sciences de l'ELI.ActivitésCette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du président de l'institut, qui la délègue au responsable du pôle...

  • Secrétaire Commerciale Et Administrative

    il y a 5 jours

    La Louvière, Wallonie, Belgique Pepsinterim Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans la vente de meubles, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire commerciale administratif(ve).Vous serez en charge de la communication avec les clients lors des foires à l'étranger ou en Belgique.Vous êtes parfaitement bilingue français-allemandVous êtes disposé(e) à voyager occasionnellement (2 fois par...

  • Secrétaire Médical Pour Le Laboratoire de

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Informaticien·ne en support à la recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Offre L'UCLouvain recherche un·e Informaticien·ne en support à la recherche Référence du poste : SF 36073Publication interne et externe jusqu'au 31/07/24 Pour le Consortium des Equipement de Calcul Intensif (CECI) en FWBSite principal : Un des cinq sites du CECI au choix : Louvain-la-Neuve, Liège, Mons, Namur ou BruxellesContrat à temps plein, pour...

  • Secrétaire Trilingue

    il y a 5 jours

    La Louvière, Wallonie, Belgique Pepsinterim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire trilingue FR/NDLS/ANG**Tâches à réaliser**:- **Assurer une communication fluide dans les trois langues- Gérer les tâches administratives telles que la tenue de dossiers, la gestion de l'agenda, la rédaction de correspondances et la gestion des fournitures de bureau.- Effectuer des tâches de traitement de...

  • Secrétaire pour l'Accueil des Urgences

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique St-Pierre Ottignies Temps plein

    Secrétaire pour l'Accueil des Urgences (H/F/X) La société Travailler à la Clinique St-Pierre cest avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met laccent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre cest également la...

  • Secrétaire D'institut

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire d'institut (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36058 Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024 Pour l'Institut de sciences politiques Louvain-Europe (ISPOLE), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (75%) pour une durée...