Secrétaire de Recherche

Il y a 2 mois

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35325

Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023

Pour le "Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology" (LIBST), du Secteur des sciences et technologies (SST)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

Le/la titulaire participera à l’organisation, à la bonne marche et au développement de la recherche au sein du groupe de physiologie moléculaire (FYMO) de l’institut LIBST, via un support administratif rigoureux et une gestion de l’information adéquate.

La personne recrutée sera amenée à assister les autres membres de l’équipe administrative de l’Institut afin de venir en appui à la gestion et au fonctionnement de sa direction.
Fonction

Cette fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique du Président LIBST.

En tant que Secrétaire de recherche (H/F/X), vous serez amené-e à:
Gérer les consommables et fournitures de bureau
- Approvisionnement du stock de fournitures de bureau
- Renouvellement des contrats d’utilisation de la photocopieuse polyvalente
- Maintenance des consommables de base d’un laboratoire

Gérer le suivi des courriers et des dossiers au sein du groupe de recherche FYMO:

- Réception et traitement de la correspondance entrante et sortante (appels téléphoniques, courriers, commandes)
- Rédaction des notes, des courriers ou des rapports de réunion sous la responsabilité du responsable hiérarchique,
- Classement et archivage des dossiers afin d’assurer un accès rapide aux informations ou connaissances nécessaires pour les membres du groupe de recherche
- Gestion de l’ensemble des documents et informations afin de répondre aux questions des membres du groupe de recherche
- Orientation vers les personnes et/ou les services universitaires concernés

**Gérer les réunions et événements scientifiques**:

- Aide pour l’organisation des déplacements des membres du groupe de recherche
- Organisation de conférences au niveau local, national ou international (contact avec les orateurs invités, le service de restauration, la réservation des locaux)

**Assurer un rôle de contact**:

- Accueil des chercheur-es : aide à la constitution des dossiers (équivalence de diplôme, visa), à la recherche de logement et aux formalités administratives (commune, banque, mutuelle) ;
- Contribution à la diffusion et à l’affichage des avis, site web, écrans d’annonce
- Soutien, en cas de nécessité, à la prise en charge d’une série de tâches journalières pour les autres membres de l’équipe administrative de l’institut

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

**Diplôme et expérience professionnelle requis**:

- Diplôme de l’Enseignement supérieur de type court (Graduat, Bachelier professionnalisant) dans une orientation Secrétariat de direction, Assistant de direction ou assimilable ;
- Diplôme de l’Enseignement supérieur de type court (Graduat, Bachelier professionnalisant) et d’une expérience professionnelle de min. 2 ans en tant que secrétaire, secrétaire de direction, assistant.e de direction ou assimilable
- Diplôme de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience professionnelle équivalente

Maîtrise des outils bureautiques standard (traitement de texte, tableur, base de données, messagerie électronique, consultation pages Internet et logiciel graphique) ; connaissance ou disposition à se former aux outils de collaboration en équipe, en usage à l'UCLouvain (Teams, SharePoint,)

Bonnes capacités rédactionnelles en français, compréhension de contenu en anglais et communication aisée (niveau min. B2)

Sens de l'accueil et d’un service personnalisé

Facilité de contact et esprit d'équipe

Prise d'initiatives

Flexibilité et dynamisme

Discrétion et fiabilité

Attrait pour la communication

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36184Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour l'Institut de recherche en sciences psychologiques (IPSY), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35325Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour le "Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology" (LIBST), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35301Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2023Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche - Centres de droit (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36164Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (60%)...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche - (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35483Publication interne et externe jusqu'au 30/07/2023Pour l' la matière condensée et des nanosciencs (IMCN) du Secteur de sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (60 à 90%) pour une durée déterminée (contrat de...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35989Publication interne et externe jusqu'au 25/02/2024Pour l'"Institute of Condensed Matter and Nanosciences" (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein ou temps partiel (min.80%), pour une...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36184 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour l'Institut de recherche en sciences psychologiques (IPSY), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Secrétaire de recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLa personne assurera le secrétariat de proximité et la gestion administrative du Centre du droit de la personne et de la famille (CEFAP) et du Centre de Droit Privé (CEPRI), en collaboration avec les autres membres du personnel administratif du Centre, de l'Institut et de la Faculté.Cette fonction comprend notamment les tâches suivantes : le...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35301 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2023 Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour...

  • Secrétaire de Recherche

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35989 Publication interne et externe jusqu'au 25/02/2024 Pour l'"Institute of Condensed Matter and Nanosciences" (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein ou temps partiel (min.80%),...

  • Secrétaire Dentaire Louvain

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l'accent sur** la qualité, la prévention, l'innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C'est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche - Centres de droit (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36164 Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024 Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • Secrétaire D'institut

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire d'institut (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36058Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024Pour l'Institut de sciences politiques Louvain-Europe (ISPOLE), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (75%) pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Informaticien·ne de recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe/la titulaire du poste assurera différentes fonctions dans le domaine de l'informatique scientifique, en soutien aux travaux de recherche réalisés au sein du pôle Environmental Sciences de l'ELI.ActivitésCette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du président de l'institut, qui la délègue au responsable du pôle...

  • Secrétaire Commerciale Et Administrative

    il y a 5 jours

    La Louvière, Wallonie, Belgique Pepsinterim Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans la vente de meubles, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire commerciale administratif(ve).Vous serez en charge de la communication avec les clients lors des foires à l'étranger ou en Belgique.Vous êtes parfaitement bilingue français-allemandVous êtes disposé(e) à voyager occasionnellement (2 fois par...

  • Secrétaire Médical Pour Le Laboratoire de

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Informaticien·ne en support à la recherche

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Offre L'UCLouvain recherche un·e Informaticien·ne en support à la recherche Référence du poste : SF 36073Publication interne et externe jusqu'au 31/07/24 Pour le Consortium des Equipement de Calcul Intensif (CECI) en FWBSite principal : Un des cinq sites du CECI au choix : Louvain-la-Neuve, Liège, Mons, Namur ou BruxellesContrat à temps plein, pour...

  • Secrétaire Trilingue

    il y a 5 jours

    La Louvière, Wallonie, Belgique Pepsinterim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire trilingue FR/NDLS/ANG**Tâches à réaliser**:- **Assurer une communication fluide dans les trois langues- Gérer les tâches administratives telles que la tenue de dossiers, la gestion de l'agenda, la rédaction de correspondances et la gestion des fournitures de bureau.- Effectuer des tâches de traitement de...

  • Secrétaire pour l'Accueil des Urgences

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique St-Pierre Ottignies Temps plein

    Secrétaire pour l'Accueil des Urgences (H/F/X) La société Travailler à la Clinique St-Pierre cest avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met laccent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre cest également la...

  • Secrétaire D'institut

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire d'institut (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36058 Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024 Pour l'Institut de sciences politiques Louvain-Europe (ISPOLE), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (75%) pour une durée...