Medewerker Medisch Secretariaat

il y a 2 semaines


Lommel, Flandre, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein
**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**Medewerker medisch secretariaat (m/v/x)**

**Voor het opvangcentrum van Lommel**

Externe selectie

Referentienummer: 9048/136

**Functie**

**Doel**

U verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.

**Context**

We zijn op zoek naar verscheidene profielen om de kwaliteitsvolle opvang van de asielzoekers te kunnen garanderen.

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van een centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders. Een opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.

**Inhoud**

U behandelt administratieve taken van de arts(en)en de verpleegkundigen efficiënt en adequaat, met het oog op de ondersteuning die nodig is voor de goede werking van de medische dienst.

U bent verantwoordelijk voor de correcte inhoud van de medische dossiers door het volgen van procedures en richtlijnen, om de beschikbaarheid van informatie te garanderen. Dit omvat de koppeling van medische documenten aan een electronisch medsich dossier(EMD), de aanmaak van nieuwe medische dossiers en beheer van bestaande dossiers, alsook de klassering en archivering van bestanden.

U zorgt ervoor dat derden toegang hebben tot de dienst en de organisatie, zodat ze een correct en gepersonaliseerd onthaal krijgen. Dit omvat het verstrekken van telefonische basisinformatie, het organiseren van medische consultaties (intern en extern) en het opvragen van de nodige informatie om de aanvrager de juiste informatie te kunnen verstrekken.

U verwerkt informatie in bestanden correct, zodat deze duidelijk en systematisch is voor verdere verwerking. Dit omvat het encoderen, het wijzigen, corrigeren en up to date houden van gegevens.

U voert een eerste controle uit in de specifieke database van de administratieve gegevens en betreffende vaccinaties en TBC screeningen van de bewoners en voert deze gegevns in in het EMD.

U staat mee in voor de controle en verwerking van de facturatie van de externe hulpverleners.

U beheert mee de agenda van de medische dienst.

U doet aanvragen ten laste names volgens de geldende procedures.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.

U heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers van de medische dienst.

**Vaardigheden**

**Vereisten**

U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,

U heeft voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

U heeft goede analytische vaardigheden.

U kan zich vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken.

U bent stressbestendig.

**Troeven**

Kennis van andere talen (Frans/Engels/..)

Ervaring in medisch secretariaat.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van

  • Lommel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Payroll en HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Top Campings Temps plein

    _**TOP CAMPINGS is per direct op zoek naar een enthousiaste deeltijdse Payroll en HR medewerker voor haar campings Blauwe Meer, Hengelhoef en Parelstrand**_**Spreekt dit takenpakket jou aan?**- Je hebt de verantwoordelijkheid om allerhande HR-processen en procedures op te volgen om een optimaal personeelsbeheer te garanderen in overeenstemming met de...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepHR-- referentieDUOTT jobdetailsAls HR Officer mag jij proeven van de ruime wereld binnen de personeelsdienst.Een greep uit je takenpakket:- Je assisteert bij de werving en selectie (opmaak advertenties, posten op sociale media, inplannen envoeren van gesprekken,...).- Je ondersteunt bij het onthaal van nieuwe medewerkers (incl. beheren medische...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job als HR medewerker bij een grote logistieke speler? Lees dan zeker verder- je staat in voor de volledige administratie betreffende het personeel- je ondersteunt in werving en selectie- je onthaalt nieuwe medewerkers en plant de nodige opleidingen en medische onderzoeken in- je verwerkt de tijdsregistratie en bereidt de payroll van...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    In welke mate ben jij geboeid door een bedrijfscultuur die korte communicatielijnen en toegankelijkheid als waarden uitdraagt? Ben jij een administratieve duizendpoot met kennis van HR? Werk je graag zelfstandig in een klein team? Lees dan zeker verderVoor een toonaangevend bedrijf in de regio Lommel zijn wij momenteel op zoek naar een HR medewerker, met...

  • HR-medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voor onze klant in de regio van Lommel zijn we op zoek naar een HR-medewerker.Een greep uit je takenpakket:- Je verwerkt de tijdsregistratie (incl. afwezigheden) en bereidt de payroll van de werknemers voor- Je staat in voor de volledige administratieve flow van een tewerkstelling van een werknemer (opmaken arbeidsovereenkomsten, aanvragen tijdskrediet /...

  • HR-medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor onze klant in de regio van Lommel zijn we op zoek naar een HR-medewerker.Een greep uit je takenpakket:- Je verwerkt de tijdsregistratie (incl. afwezigheden) en bereidt de payroll van de werknemers voor- Je staat in voor de volledige administratieve flow van een tewerkstelling van een werknemer (opmaken arbeidsovereenkomsten,...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Ter ondersteuning van de HR manager zijn we op zoek naar een extra collega van het HR-team van deze firma te Lommel.**Functie**:- Je assisteert bij werving en selectie- Je maakt jobadvertenties op, je post op sociale media, je plant gesprekken in en ziet sollicitanten- Je zorgt voor het onthaal van nieuwe medewerkers- Je plant medische onderzoeken in- Je...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Ter ondersteuning van de HR manager zijn we op zoek naar een extra collega van het HR-team van deze firma te Lommel.**vacancy_web_description**:- Je assisteert bij werving en selectie- Je maakt jobadvertenties op, je post op sociale media, je plant gesprekken in en ziet sollicitanten- Je zorgt voor het onthaal van nieuwe medewerkers- Je plant medische...

  • HR Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Hoe sta jij tegenover het werken bij een gezond en internationaal bedrijf? Ben je geïnteresseerd in de sociale wetgeving en payroll?Als het antwoord op deze vragen positief is, lees dan zeker verderVoor een gerenommeerd productiebedrijf in de regio van Lommel zijn we opzoek naar een HR-Service MedewerkerJe dagen zullen er als...

  • HR Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:**Je belangrijkste taken zijn**:(Personeel) administratie:- Tijdsregistratie: het onderhoud, de verwerking van excepties en maandafsluiting;- Maakt en voert mutaties uit op het gebied van in-, door- en uitstroom;- Verzorgt in- en externe correspondentie vanuit HR;- Doet het nodige i.v.m. Educatief verlof, Syndicaal verlof en...

  • HR Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Farm Frites Temps plein

    **De functie**:Als HR Service Medewerker (m/v) binnen de dienst "HR Services" verwerk je gegevens met betrekking tot tijdsregistratie en lonen voor een correcte uitbetaling en administratie in lijn met wettelijke verplichtingen en bedrijfsbeleid. Dit zowel voor de site te Lommel en Sint-Truiden en zowel met betrekking tot de arbeiders als de bedienden.Je...

  • HR-medewerker

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique VARESA Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een extra collega op de personeelsdienst:- Je staat in voor de administratieve flow van een tewerkstelling van een werknemer (opmaken arbeidsovereenkomsten, aanvragen tijdskrediet / thematische verloven, uitdiensten, )- Je verwerkt de tijdsregistratie (incl. afwezigheden) en verzorgt de payroll van de werknemers.- Je...


  • Lommel, Flandre, Belgique KATHOLIEK SECUNDAIR ONDERWIJS SINT-WILLIBRORD Temps plein

    Basis-taken:- ondersteunen van collega's (secretariaat, leraren, technische dienst)- aanspreekpunt zijn voor leerlingen- toezicht houden bij het begin en einde van de schooldag, tijdens pauzes, studies.- ondersteunen van schoolspecifieke activiteiten- instaan voor EHBO, helpen bij ziekte en ongevallen- bij afwezigheid van collega's van de ondersteunende...

  • Centrumarts (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • S Bij Fedasil

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Stad Lommel Temps plein

    Fedasil is op zoek naar medewerkers voor het opvangcentrum in Lommel:- Coördinator bewonersadministratie- Verpleegkundige/Diensthoofd Medische Dienst- Deskundige scholenwerking- Sociale Begeleider- Logistiek Assistent- Polyvalent centrummedewerker D- Administratief Assistent- HR Assistent- Assistent scholenwerking- Coördinator bewonersadministratie-...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Qjobs Temps plein

    Inleiding:Voor een groothandel in horecaproductien, zoeken we een HR Officer om een team van 2 collega's te vervolledigen voor het personeelsbeheer van 200 medewerkers.Taken en profiel:- Je beheert het tijdsregistratiesysteem. Hiervoor controleer je tikkingen, maak je nieuwe users aan en je verwijdert oude users.- Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal...

  • Logistiek Medewerker(M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...

  • Betonmixchauffeur Ce M/v

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Beton is wereldwijd het meest toegepaste bouwmateriaal. Beton is sterk, beton is duurzaam en beton laat zich perfect 100% recycleren. Onze klant is hierin een betrouwbare partner en biedt een ruim gamma kwaliteitsvolle op maat gemaakte producten, vanuit een wijdvertakt netwerk van centrales. Onze klant maakt deel uit van een internationale groep en omvat...

  • Betonmixchauffeur Ce

    il y a 2 semaines


    Lommel, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Beton is wereldwijd het meest toegepaste bouwmateriaal. Beton is sterk, beton is duurzaam en beton laat zich perfect 100% recycleren. Onze klant is hierin een betrouwbare partner en biedt een ruim gamma kwaliteitsvolle op maat gemaakte producten, vanuit een wijdvertakt netwerk van centrales. Onze klant maakt deel uit van een internationale groep en omvat...