Administratief Assistent Medische Dienst

il y a 1 semaine

Lommel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein
**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**Administratief Assistent medische dienst (m/v/x)**

**Voor het opvangcentrum van Lommel**

Externe selectie

Referentienummer: 9048/113

**Functie**

**Doel**

U verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.

**Context**

We zijn op zoek naar verscheidene profielen om de kwaliteitsvolle opvang van de asielzoekers te kunnen garanderen.

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van een centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders. Een opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.

**Inhoud**

U behandelt administratieve taken van de arts(en)en de verpleegkundigen efficiënt en adequaat, met het oog op de ondersteuning die nodig is voor de goede werking van de medische dienst.

U bent verantwoordelijk voor de correcte inhoud van de medische dossiers door het volgen van procedures en richtlijnen, om de beschikbaarheid van informatie te garanderen. Dit omvat de koppeling van medische documenten aan een electronisch medsich dossier(EMD), de aanmaak van nieuwe medische dossiers en beheer van bestaande dossiers, alsook de klassering en archivering van bestanden.

U zorgt ervoor dat derden toegang hebben tot de dienst en de organisatie, zodat ze een correct en gepersonaliseerd onthaal krijgen. Dit omvat het verstrekken van telefonische basisinformatie, het organiseren van medische consultaties (intern en extern) en het opvragen van de nodige informatie om de aanvrager de juiste informatie te kunnen verstrekken.

U verwerkt informatie in bestanden correct, zodat deze duidelijk en systematisch is voor verdere verwerking. Dit omvat het encoderen, het wijzigen, corrigeren en up to date houden van gegevens.

U voert een eerste controle uit in de specifieke database van de administratieve gegevens en betreffende vaccinaties en TBC screeningen van de bewoners en voert deze gegevns in in het EMD.

U staat mee in voor de controle en verwerking van de facturatie van de externe hulpverleners.

U beheert mee de agenda van de medische dienst.

U doet aanvragen ten laste names volgens de geldende procedures.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

U heeft een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.

U heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.

**Vaardigheden**

**Vereisten**

U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,

U heeft voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

U heeft goede analytische vaardigheden.

U kan zich vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken.

U bent stressbestendig.

**Troeven**

Kennis van andere talen (Frans/Engels/..)

Ervaring in medisch secretariaat.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen: _Omgaan met en zelfstandig op

  • S Bij Fedasil

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Stad Lommel Temps plein

    Fedasil is op zoek naar medewerkers voor het opvangcentrum in Lommel:- Coördinator bewonersadministratie- Verpleegkundige/Diensthoofd Medische Dienst- Deskundige scholenwerking- Sociale Begeleider- Logistiek Assistent- Polyvalent centrummedewerker D- Administratief Assistent- HR Assistent- Assistent scholenwerking- Coördinator bewonersadministratie-...

  • HR Assistent

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor:- Je verzorgt de **administratieve flow van A tot Z** van een werknemer: opmaken arbeidsovereenkomsten, aanvragen medische onderzoeken, opleidingen, aanvragen tijdskrediet / thematische verloven, uitdiensten,- Je verwerkt de **tijdsregistratie **(incl. afwezigheden) en verzorgt de payroll van de werknemers- Je...

  • Medewerker Medisch Secretariaat

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Technisch Assistent Chauffeur

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Stad Lommel Temps plein

    **Deeltijds (38/38) | contractueel bepaalde duur | D1-D3, (m-v-x)**:Ben jij graag op de baan? Heb je een technische achtergrond en ben je in het bezit van een rijbewijs C? Wij zijn op zoek naar een gedreven chauffeur bij de dienst vervoer van stadswerken**Functie**:Je wordt tewerkgesteld bij de stadswerken als chauffeur bij de dienst vervoer.Het takenpakket...

  • Onthaalmedewerker/medisch Secretaresse

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique ORTHOS Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze orthodontiepraktijk Ortholommel zijn we op zoek naar een gemotiveerde, sociaal vaardige balie-assistent(e). Je bent het eerst aanspreekpunt voor patiënten in onze praktijk. Daarom hechten we veel belang aan communicatieve vaardigheden. Je staat patiënten eveneens telefonisch te woord, maakt afspraken en rekent af. Je kan vlot...

  • Technisch Assistent Chauffeur

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Stad Lommel Temps plein

    **Deeltijds (19/38) | contractueel onbepaalde duur | D1-D3, (m-v-x) | met aanleg van een wervingsreserve van 2 jaar**:Ben jij graag op de baan? Heb je een technische achtergrond en ben je in het bezit van een rijbewijs C? Wij zijn op zoek naar een gedreven chauffeur bij de dienst vervoer van stadswerken**Functie**:Je wordt tewerkgesteld bij de stadswerken...

  • Assistent Productiemanager Dagdienst

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Interesse in een uitdagende functie als assistent productiemanager? In samenwerking met een ervaren collega ben je mee verantwoordelijk voor het optimale verloop van de productie en dienstverlening. Onder meer:- Aansturen van de productie: voorbereiden, opstellen en opvolgen van de planning, oplossen van problemen, aansturen van personeel.- Toezien dat alle...

  • Logistiek Assistent

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...

  • Assistent Projectleider Industriebouw

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**_ A tot Z projectopvolging, eindverantwoordelijkheid en positieve teamspirit._**- Klinkt dit als muziek in jouw oren?_Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in industriebouw en gelegen te Lommel, zijn we op zoek naar een**assistent****projectleider.****Als assistent projectleider heb je volgend takenpakket**:- Je ondersteunt in de...

  • Allround Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Superhuis Temps plein

    Allround administratief bediende / directie assistent(e)**Jobinhoud**:Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Misschien word jij dan wel de onmisbare schakel waarnaar wij zoeken als allround administratief bediende/directie assistent(e). Wil je graag meer weten over deze uitdaging? Aarzel dan niet om verder te lezen- Afspraken en vergaderingen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ LOMMEL- Dorp 57, 3920 Lommel- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur- Voltijds- Testen- Geen centrale testen bij DPRS- Referentienummer /P6N**Jobomschrijving**:JobomschrijvingAls lid van het administratief kader team verkeer:- Grondig...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...

  • Commercieel Assistent(E) Benelux

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique FARM FRITES BELGIUM Temps plein

    Als Commercieel Assistent(e) Benelux ondersteun je het commercial team door het uitvoeren van administratieve, commerciële en secretariële taken voor België en Nederland.Je rapporteert aan de Sales Country Manager Benelux met 3 Regional Account managers, 1 Wholesale Manager Belux en 1 Commercieel Assistant(e) Belux.Je belangrijkste taken zijn:- Verzorgen...

  • Sales Assistent M/v

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel**Voor een toonaangevend bedrijf in Lommel in de voedingsindustrie met focus op kwaliteit en innovatie zijn we op zoek naar een sales assistent.Als administratief bediende beheer je dagelijks aankoop- en verkoopcontracten en -afspraken. Je staat in voor alle administratieve aankoop- en verkoopprocessen gaande van verkoopcreditnota's, trading, tot...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in het leveren van voeding. Je takenpakket als management assistent bestaat uit:Het ondersteunen van de Plant Manager;Vergaderingen voorbereiden en organiseren;Het opmaken van presentaties;Het beheren van de agenda;Het opmaken van interne...

  • Assistent Scholenwerking

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • HR Assistent

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Bediende Dagdienst

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je zin voor verantwoordelijkheid? Dan is deze job wat voor jou.Voor een bedrijf in Lommel zijn wij op zoek naar een gedreven administratief bediende.Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Orderadministratie: order-ingave, bestellingen doen, opvolgen en afronden- Contacten...

  • Diensthoofd Dienst Nbmv

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...

  • Verpleegkundige Radiologie

    il y a 1 semaine

    Lommel, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een polikliniek in de Limburgse Kempen zoeken we een verpleegkundige/technoloog Medische Beeldvorming om te ondersteunen op een consultatie Radiologie. De dienst medische beeldvorming is iedere dag geopend tussen 9u-18u. Je staat mee in voor de begeleiding van de medische onderzoeken en werkt nauw samen met de artsen en collega's.ervaring