Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Fedasil zoekt een
**Administratief assistent (M/V/X)**
**voor het opvangcentrum van Lommel**
Externe selectie
Referentienummer:9048/096C
**Functie**
**Doel**
Je garandeert de efficiënte en adequate uitvoering van administratieve en organisatorische taken als ondersteuning van de centrumdirectie.
**Context**
**Inhoud**
Je werkt verslagen, brieven, nota's en instructies uit als ondersteuning van de centrumdirectie.
Je bereidt dossiers voor volgens de gegeven aanwijzingen en volgt ze verder op.
Je behandelt briefwisseling, je klasseert alle relevante documenten en zorgt dat ze eenvoudig en snel beschikbaar zijn voor verder gebruik.
Je onderhoudt correcte communicatie tussen de directie en interne en externe personen en diensten, je beheert binnenkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier.
Je beheert de agenda en de planning, je legt afspraken vast en organiseert vergaderingen.
Je ontvangt bezoekers en zorgt voor de praktische voorbereiding van vergaderingen (accommodatie, materiaal).
Profiel
**Diploma en ervaring**
Je hebt een diploma graduaat/bachelor, bij voorkeur in een administratieve richting.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.
**Technische competenties**
**Vereisten**
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces, PowerPoint
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.
**Extra troeven**
Je heb kennis van overheidsopdrachten.
Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.
**Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- informatie analyseren_**: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUNen:_ Collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
**Aanbod**
**Type overeenkomst**
Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur met mogelijkheid tot verlening. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.
**Plaats van tewerkstelling**
**Opvangcentrum Lommel Luikersteenweg Lommel**
**Loon**
**Voordelen**
Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
**Zin om te solliciteren?**
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het vereiste diploma.
**Buitenlands diploma**
**Kennis van het Nederlands**
**Juridische attesten**
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inza
-
Allround Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Superhuis Temps pleinAllround administratief bediende / directie assistent(e)**Jobinhoud**:Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Misschien word jij dan wel de onmisbare schakel waarnaar wij zoeken als allround administratief bediende/directie assistent(e). Wil je graag meer weten over deze uitdaging? Aarzel dan niet om verder te lezen- Afspraken en vergaderingen...
-
HR Assistent
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls HR Assistent ben je verantwoordelijk voor:- Je verzorgt de **administratieve flow van A tot Z** van een werknemer: opmaken arbeidsovereenkomsten, aanvragen medische onderzoeken, opleidingen, aanvragen tijdskrediet / thematische verloven, uitdiensten,- Je verwerkt de **tijdsregistratie **(incl. afwezigheden) en verzorgt de payroll van de werknemers- Je...
-
Commercieel Assistent(E) Benelux
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique FARM FRITES BELGIUM Temps pleinAls Commercieel Assistent(e) Benelux ondersteun je het commercial team door het uitvoeren van administratieve, commerciële en secretariële taken voor België en Nederland.Je rapporteert aan de Sales Country Manager Benelux met 3 Regional Account managers, 1 Wholesale Manager Belux en 1 Commercieel Assistant(e) Belux.Je belangrijkste taken zijn:- Verzorgen...
-
Sales Assistent M/v
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel**Voor een toonaangevend bedrijf in Lommel in de voedingsindustrie met focus op kwaliteit en innovatie zijn we op zoek naar een sales assistent.Als administratief bediende beheer je dagelijks aankoop- en verkoopcontracten en -afspraken. Je staat in voor alle administratieve aankoop- en verkoopprocessen gaande van verkoopcreditnota's, trading, tot...
-
Assistent Productiemanager Dagdienst
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinInteresse in een uitdagende functie als assistent productiemanager? In samenwerking met een ervaren collega ben je mee verantwoordelijk voor het optimale verloop van de productie en dienstverlening. Onder meer:- Aansturen van de productie: voorbereiden, opstellen en opvolgen van de planning, oplossen van problemen, aansturen van personeel.- Toezien dat alle...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in het leveren van voeding. Je takenpakket als management assistent bestaat uit:Het ondersteunen van de Plant Manager;Vergaderingen voorbereiden en organiseren;Het opmaken van presentaties;Het beheren van de agenda;Het opmaken van interne...
-
S Bij Fedasil
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Stad Lommel Temps pleinFedasil is op zoek naar medewerkers voor het opvangcentrum in Lommel:- Coördinator bewonersadministratie- Verpleegkundige/Diensthoofd Medische Dienst- Deskundige scholenwerking- Sociale Begeleider- Logistiek Assistent- Polyvalent centrummedewerker D- Administratief Assistent- HR Assistent- Assistent scholenwerking- Coördinator bewonersadministratie-...
-
Administratief Assistent Medische Dienst
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ LOMMEL- Dorp 57, 3920 Lommel- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur- Voltijds- Testen- Geen centrale testen bij DPRS- Referentienummer /P6N**Jobomschrijving**:JobomschrijvingAls lid van het administratief kader team verkeer:- Grondig...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**:Voor een **productiebedrijf** in **Lommel** zijn we op zoek naar een **sales** **assistent **/ **Administratief** **bediende**.Ben jij goed met **administratie**? Ben je ook **klantgericht**? Dan hebben we de ideale functie waar je beide kan **combineren**.Wil je deze mooie onderneming verder helpen groeien?**Wie zoeken we?**:We zijn voor de...
-
Logistiek Assistent
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...
-
Logistiek Assistent(M/v/x)
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...
-
Administratief medewerker verzekeringen
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Accent Temps pleinWij bieden een zeer breed scala aan producten en diensten op het gebied van schade- en levensverzekeringen. Tot de klanten van ons kantoor behoren particulieren, kleine bedrijven, middelgrote en grote ondernemingen.FunctiebeschrijvingAls Assistent Verzekeraar ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jouw empathische en professionele benadering...
-
Administratief medewerker verzekeringen
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Accent Temps pleinWij bieden een zeer breed scala aan producten en diensten op het gebied van schade- en levensverzekeringen. Tot de klanten van ons kantoor behoren particulieren, kleine bedrijven, middelgrote en grote ondernemingen.FunctiebeschrijvingAls Assistent Verzekeraar ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jouw empathische en professionele benadering...
-
Administratief Bediende Quality
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Farm Frites Temps pleinBen jij de nieuwe Quality Analist van Farm Frites, met ervaring in een soortgelijke functie en wil je graag werken voor een snelgroeiend internationaal familiebedrijf in de agri-food sector? Lees dan snel verderWij zijn op zoek naar een:**Administratief bediende Quality (Quality Analist)**- 38u p/w, Lommel, Dagdienst, onbepaalde duur_Farm Frites is in 1971...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen jij op zoek naar een deeltijdse administratieve functie in de omgeving van Lommel? Spreek jij vlot Nederlands & Engels?Dan hebben wij een leuke vacature voor jou Solliciteer snel en via de knop hieronder **Jouw taken**:Voor een groeiend strategisch onderzoekscentrum, gelegen te Lommel/Leuven, zoeken wij een enthousiaste receptionist(e) om zowel klanten...
-
Administratief Bediende Kwaliteit
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls Quality Analist draag je bij aan het borgen van de kwaliteit van de lopende productie door;- Het nakijken van de controle rapporten ingevuld door de productie operatoren, nakijken kwalitatief en kwantitatief, aanvullen van hiaten, uitklaren van onduidelijkheden- Het maken van de week en maandrapportages, signaleren van trends en bevindingen voor nazicht...
-
Trainer
il y a 2 semaines
Lommel, Flandre, Belgique H Temps plein7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZENH.Essers is een internationaal en betrouwbaar familiebedrijf in de logistieke sector. Een plek waar onze 7500 ambitieuze collega's durven ondernemen, zijn klaar om kansen te grijpen en elke dag met eenvoud het verschil maken. Want duurzaam groeien, doen we samen. Er zijn zoveel redenen om voor H.Essers te kiezen, welke...
-
HR Assistent
Il y a 2 mois
Lommel, Belgique Select Temps pleinAls HR Assistent ben je verantwoordelijk voor: - Je verzorgt de **administratieve flow van A tot Z** van een werknemer: opmaken arbeidsovereenkomsten, aanvragen medische onderzoeken, opleidingen, aanvragen tijdskrediet / thematische verloven, uitdiensten, - Je verwerkt de **tijdsregistratie **(incl. afwezigheden) en verzorgt de payroll van de werknemers -...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 2 mois
Lommel, Belgique Superhuis Temps pleinAllround administratief bediende / directie assistent(e) **Jobinhoud**: Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Misschien word jij dan wel de onmisbare schakel waarnaar wij zoeken als allround administratief bediende/directie assistent(e). Wil je graag meer weten over deze uitdaging? Aarzel dan niet om verder te lezen! - Afspraken en vergaderingen...
-
Administratief Bediende/sales Assistent
il y a 1 semaine
Lommel, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij de nauwkeurige, communicatieve en administratieve sales assistent die we zoeken? Lees dan zeker verder! **Functie informatie**: Als Sales assistent neem jij de administratieve taken van de aankoop - en verkoopcontracten voor jouw rekening. Creditnota's, transportdocumenten, facturen,... verwerk je in Navision Verder communiceer je vlot met...
-
Sales Assistent M/v
il y a 2 semaines
Lommel, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Voor een toonaangevend bedrijf in Lommel in de voedingsindustrie met focus op kwaliteit en innovatie zijn we op zoek naar een sales assistent. Als administratief bediende beheer je dagelijks aankoop - en verkoopcontracten en -afspraken. Je staat in voor alle administratieve aankoop - en verkoopprocessen gaande van verkoopcreditnota’s,...
-
Management Assistent
il y a 3 semaines
Lommel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in het leveren van voeding. Je takenpakket als **management assistent** bestaat uit: - Het ondersteunen van de Plant Manager; - Vergaderingen voorbereiden en organiseren; - Het opmaken van presentaties; - Het beheren van de...
-
Assistent Productiemanager Dagdienst
il y a 3 semaines
Lommel, Belgique Synergie Temps pleinInteresse in een uitdagende functie als assistent productiemanager? In samenwerking met een ervaren collega ben je mee verantwoordelijk voor het optimale verloop van de productie en dienstverlening. Onder meer: - Aansturen van de productie: voorbereiden, opstellen en opvolgen van de planning, oplossen van problemen, aansturen van personeel. - Toezien dat...
-
Commercieel Assistent(E) Benelux
il y a 2 semaines
Lommel, Belgique FARM FRITES BELGIUM Temps pleinAls Commercieel Assistent(e) Benelux ondersteun je het commercial team door het uitvoeren van administratieve, commerciële en secretariële taken voor België en Nederland. Je rapporteert aan de Sales Country Manager Benelux met 3 Regional Account managers, 1 Wholesale Manager Belux en 1 Commercieel Assistant(e) Belux. Je belangrijkste taken zijn: -...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Lommel, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een **productiebedrijf** in **Lommel** zijn we op zoek naar een **sales** **assistent **/ **Administratief** **bediende**. Ben jij goed met **administratie**? Ben je ook **klantgericht**? Dan hebben we de ideale functie waar je beide kan **combineren**. Wil je deze mooie onderneming verder helpen groeien? **Wie zoeken we?**: We...
-
Commercieel Assistent(E) Benelux
Il y a 2 mois
Lommel, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Commercieel Assistent(e) Benelux** ondersteun je het commercial team door het...
-
Commercieel Assistent(E) Benelux
il y a 3 semaines
Lommel, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Commercieel Assistent(e) Benelux** ondersteun je het commercial team door het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Lommel, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ LOMMEL - Dorp 57, 3920 Lommel- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.11.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - Voltijds- Testen- Geen centrale testen bij DPRS- Referentienummer- 102997/P6N**Jobomschrijving**: Jobomschrijving Als lid van het administratief kader...
-
Administratief Assistent Medische Dienst
il y a 2 semaines
Lommel, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Logistiek Assistent
il y a 3 semaines
Lommel, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Logistiek Assistent(M/v/x)
il y a 2 semaines
Lommel, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Administratief medewerker verzekeringen
il y a 4 semaines
Lommel, Belgique Accent Temps pleinWij bieden een zeer breed scala aan producten en diensten op het gebied van schade- en levensverzekeringen. Tot de klanten van ons kantoor behoren particulieren, kleine bedrijven, middelgrote en grote ondernemingen.FunctiebeschrijvingAls Assistent Verzekeraar ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jouw empathische en professionele benadering...
-
Administratief medewerker verzekeringen
il y a 2 semaines
Lommel, Belgique Accent Temps pleinWij bieden een zeer breed scala aan producten en diensten op het gebied van schade- en levensverzekeringen. Tot de klanten van ons kantoor behoren particulieren, kleine bedrijven, middelgrote en grote ondernemingen.FunctiebeschrijvingAls Assistent Verzekeraar ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jouw empathische en professionele benadering...
-
Administratief medewerker verzekeringen
il y a 3 semaines
Lommel, Belgique Accent Temps pleinWij bieden een zeer breed scala aan producten en diensten op het gebied van schade- en levensverzekeringen. Tot de klanten van ons kantoor behoren particulieren, kleine bedrijven, middelgrote en grote ondernemingen.FunctiebeschrijvingAls Assistent Verzekeraar ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jouw empathische en professionele benadering...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Lommel, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen jij op zoek naar een deeltijdse administratieve functie in de omgeving van Lommel? Spreek jij vlot Nederlands & Engels? Dan hebben wij een leuke vacature voor jou! Solliciteer snel en via de knop hieronder ! **Jouw taken**: Voor een groeiend strategisch onderzoekscentrum, gelegen te Lommel/Leuven, zoeken wij een enthousiaste receptionist(e) om zowel...
-
Administratief Bediende Quality
il y a 2 semaines
Lommel, Belgique Farm Frites Temps pleinBen jij de nieuwe Quality Analist van Farm Frites, met ervaring in een soortgelijke functie en wil je graag werken voor een snelgroeiend internationaal familiebedrijf in de agri-food sector? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een: **Administratief bediende Quality (Quality Analist)** - 38u p/w, Lommel, Dagdienst, onbepaalde duur_ Farm Frites is in...
-
Trainer
il y a 4 semaines
Lommel, Belgique H.Essers Temps plein7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN H.Essers is een internationaal en betrouwbaar familiebedrijf in de logistieke sector. Een plek waar onze 7500 ambitieuze collega’s durven ondernemen, zijn klaar om kansen te grijpen en elke dag met eenvoud het verschil maken. Want duurzaam groeien, doen we samen. Er zijn zoveel redenen om voor H.Essers te kiezen,...