![Fedasil](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Assistent Medische Dienst
il y a 2 semaines
**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.
Fedasil zoekt een
**Administratief Assistent medische dienst (m/v/x)**
**Voor het opvangcentrum van Lommel**
Externe selectie
Referentienummer: 9048/113
**Functie**
**Doel**
U verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.
**Context**
We zijn op zoek naar verscheidene profielen om de kwaliteitsvolle opvang van de asielzoekers te kunnen garanderen.
Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van een centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders. Een opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.
**Inhoud**
U behandelt administratieve taken van de arts(en)en de verpleegkundigen efficiënt en adequaat, met het oog op de ondersteuning die nodig is voor de goede werking van de medische dienst.
U bent verantwoordelijk voor de correcte inhoud van de medische dossiers door het volgen van procedures en richtlijnen, om de beschikbaarheid van informatie te garanderen. Dit omvat de koppeling van medische documenten aan een electronisch medsich dossier(EMD), de aanmaak van nieuwe medische dossiers en beheer van bestaande dossiers, alsook de klassering en archivering van bestanden.
U zorgt ervoor dat derden toegang hebben tot de dienst en de organisatie, zodat ze een correct en gepersonaliseerd onthaal krijgen. Dit omvat het verstrekken van telefonische basisinformatie, het organiseren van medische consultaties (intern en extern) en het opvragen van de nodige informatie om de aanvrager de juiste informatie te kunnen verstrekken.
U verwerkt informatie in bestanden correct, zodat deze duidelijk en systematisch is voor verdere verwerking. Dit omvat het encoderen, het wijzigen, corrigeren en up to date houden van gegevens.
U voert een eerste controle uit in de specifieke database van de administratieve gegevens en betreffende vaccinaties en TBC screeningen van de bewoners en voert deze gegevns in in het EMD.
U staat mee in voor de controle en verwerking van de facturatie van de externe hulpverleners.
U beheert mee de agenda van de medische dienst.
U doet aanvragen ten laste names volgens de geldende procedures.
**Profiel**
**Diploma en ervaring**
U heeft een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
U heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.
**Vaardigheden**
**Vereisten**
U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,
U heeft voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
U heeft goede analytische vaardigheden.
U kan zich vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken.
U bent stressbestendig.
**Troeven**
Kennis van andere talen (Frans/Engels/..)
Ervaring in medisch secretariaat.
**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen: _Omgaan met en zelfstandig op
-
Administratief Assistent Medische Dienst
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
S Bij Fedasil
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Stad Lommel Temps pleinFedasil is op zoek naar medewerkers voor het opvangcentrum in Lommel:- Coördinator bewonersadministratie- Verpleegkundige/Diensthoofd Medische Dienst- Deskundige scholenwerking- Sociale Begeleider- Logistiek Assistent- Polyvalent centrummedewerker D- Administratief Assistent- HR Assistent- Assistent scholenwerking- Coördinator bewonersadministratie-...
-
HR Assistent
Il y a 2 mois
Lommel, Belgique Select Temps pleinAls HR Assistent ben je verantwoordelijk voor: - Je verzorgt de **administratieve flow van A tot Z** van een werknemer: opmaken arbeidsovereenkomsten, aanvragen medische onderzoeken, opleidingen, aanvragen tijdskrediet / thematische verloven, uitdiensten, - Je verwerkt de **tijdsregistratie **(incl. afwezigheden) en verzorgt de payroll van de werknemers -...
-
HR Assistent
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls HR Assistent ben je verantwoordelijk voor:- Je verzorgt de **administratieve flow van A tot Z** van een werknemer: opmaken arbeidsovereenkomsten, aanvragen medische onderzoeken, opleidingen, aanvragen tijdskrediet / thematische verloven, uitdiensten,- Je verwerkt de **tijdsregistratie **(incl. afwezigheden) en verzorgt de payroll van de werknemers- Je...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Onthaalmedewerker/medisch Secretaresse
il y a 3 semaines
Lommel, Belgique ORTHOS Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze orthodontiepraktijk Ortholommel zijn we op zoek naar een gemotiveerde, sociaal vaardige balie-assistent(e). Je bent het eerst aanspreekpunt voor patiënten in onze praktijk. Daarom hechten we veel belang aan communicatieve vaardigheden. Je staat patiënten eveneens telefonisch te woord, maakt afspraken en rekent af. Je kan vlot...
-
Technisch Assistent Chauffeur
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Stad Lommel Temps plein**Deeltijds (38/38) | contractueel bepaalde duur | D1-D3, (m-v-x)**:Ben jij graag op de baan? Heb je een technische achtergrond en ben je in het bezit van een rijbewijs C? Wij zijn op zoek naar een gedreven chauffeur bij de dienst vervoer van stadswerken**Functie**:Je wordt tewerkgesteld bij de stadswerken als chauffeur bij de dienst vervoer.Het takenpakket...
-
Onthaalmedewerker/medisch Secretaresse
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique ORTHOS Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze orthodontiepraktijk Ortholommel zijn we op zoek naar een gemotiveerde, sociaal vaardige balie-assistent(e). Je bent het eerst aanspreekpunt voor patiënten in onze praktijk. Daarom hechten we veel belang aan communicatieve vaardigheden. Je staat patiënten eveneens telefonisch te woord, maakt afspraken en rekent af. Je kan vlot...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 3 semaines
Lommel, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Assistent Productiemanager Dagdienst
il y a 3 semaines
Lommel, Belgique Synergie Temps pleinInteresse in een uitdagende functie als assistent productiemanager? In samenwerking met een ervaren collega ben je mee verantwoordelijk voor het optimale verloop van de productie en dienstverlening. Onder meer: - Aansturen van de productie: voorbereiden, opstellen en opvolgen van de planning, oplossen van problemen, aansturen van personeel. - Toezien dat...
-
Technisch Assistent Chauffeur
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Stad Lommel Temps plein**Deeltijds (19/38) | contractueel onbepaalde duur | D1-D3, (m-v-x) | met aanleg van een wervingsreserve van 2 jaar**:Ben jij graag op de baan? Heb je een technische achtergrond en ben je in het bezit van een rijbewijs C? Wij zijn op zoek naar een gedreven chauffeur bij de dienst vervoer van stadswerken**Functie**:Je wordt tewerkgesteld bij de stadswerken...
-
Assistent Productiemanager Dagdienst
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinInteresse in een uitdagende functie als assistent productiemanager? In samenwerking met een ervaren collega ben je mee verantwoordelijk voor het optimale verloop van de productie en dienstverlening. Onder meer:- Aansturen van de productie: voorbereiden, opstellen en opvolgen van de planning, oplossen van problemen, aansturen van personeel.- Toezien dat alle...
-
Logistiek Assistent
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...
-
Logistiek Assistent
il y a 3 semaines
Lommel, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Assistent Projectleider Industriebouw
il y a 2 semaines
Lommel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **_ A tot Z projectopvolging, eindverantwoordelijkheid en positieve teamspirit._** - Klinkt dit als muziek in jouw oren?_ Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in industriebouw en gelegen te Lommel, zijn we op zoek naar een **assistent** **projectleider.** **Als assistent projectleider heb je volgend takenpakket**: - Je ondersteunt in...
-
Assistent Projectleider Industriebouw
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**_ A tot Z projectopvolging, eindverantwoordelijkheid en positieve teamspirit._**- Klinkt dit als muziek in jouw oren?_Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in industriebouw en gelegen te Lommel, zijn we op zoek naar een**assistent****projectleider.****Als assistent projectleider heb je volgend takenpakket**:- Je ondersteunt in de...
-
Allround Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Superhuis Temps pleinAllround administratief bediende / directie assistent(e)**Jobinhoud**:Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Misschien word jij dan wel de onmisbare schakel waarnaar wij zoeken als allround administratief bediende/directie assistent(e). Wil je graag meer weten over deze uitdaging? Aarzel dan niet om verder te lezen- Afspraken en vergaderingen...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ LOMMEL- Dorp 57, 3920 Lommel- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur- Voltijds- Testen- Geen centrale testen bij DPRS- Referentienummer /P6N**Jobomschrijving**:JobomschrijvingAls lid van het administratief kader team verkeer:- Grondig...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 2 mois
Lommel, Belgique Superhuis Temps pleinAllround administratief bediende / directie assistent(e) **Jobinhoud**: Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Misschien word jij dan wel de onmisbare schakel waarnaar wij zoeken als allround administratief bediende/directie assistent(e). Wil je graag meer weten over deze uitdaging? Aarzel dan niet om verder te lezen! - Afspraken en vergaderingen...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Lommel, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...