Administratief en Operationeel Assistent

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein
**Onderneming**:
Het **Departement Aankoopen en Facilities** heeft een transversale en globale functie binnen de stadsadministratie. Ze beheert de logistieke aanvragen van de departementen en derden (vzw's van de Stad, Politiezone Brussel Hoofdstad - Elsene), aanvragen voor aankopen en de levering van goederen en diensten aan de gebruikers

**Functie**:
Je behandelt de dagelijkse taken met betrekking tot administratieve en facilitaire activiteiten voor de gebouwen van de Stad Brussel, waarbij je de geldende regels en procedures naleeft. Je zorgt voor de verbinding tussen dienstverleners en klanten om optimale behoeftenbeheer te waarborgen. Je streeft voortdurend naar verbetering van de dienstverlening aan gebruikers.

**TAKEN**
- Je zorgt voor een goede planning en volgt interventies, onderhoudswerkzaamheden en ruimte-indelingen op in Brucity
- Je controleert de verzoeken die door klanten worden ingediend en zorgt ervoor dat overheidsopdrachten en/of interventieverzoeken correct worden uitgevoerd
- Je bent aanwezig bij evenementen en zorgt voor een goede uitvoering en organisatie ervan
- Je geeft de nodige informatie door aan het team Facilities.
- Je beheert de Raadzaal van de Gemeenteraad van Brucity.
- Je verzorgt de gebouwbeheerdocumenten (badges, kluisjes, afvalsortering,...).
- Je adviseert en ondersteunt klanten en dienstverleners bij het toepassen van goede facilitaire praktijken.
- Je verwelkomt, informeert en begeleidt klanten.
- Je voert verschillende gegevens in en bij in diverse programma's, tabellen, software,...

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een certificaat hoger secundair onderwsijs
Of
Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau C (graad assistent)
- Je kunt zelfstandig werken en bent klantgericht.
- Je toont een proactieve houding om voortdurend je kennis en praktijken te verbeteren.
- Je hecht belang aan de kwaliteit van je werk.
- Je kunt gemakkelijk omgaan met gesprekspartners, zowel klanten als leveranciers.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
- Je beheerst de MS Office-suite.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract voor onbepaalde duur
- Werkrooster:

- Klassiek semi-flexibel uurrooster
- Flexibiliteit is vereist om aanwezig te zijn tijdens avonden en weekenden bij evenementen
- Maandelijks brutosalaris: minimum 2478,97 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)

Om een idee te hebben van wat je gaat verdienen, kan je gebruik maken van onze loonsimulator
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris
- Mogelijkheid aan telewerk
- Regelmatige bijscholing
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
- Werkplaats: Brucity - Hallenstraat 4 te 1000 Brussel

**SELECTIEPROCEDURE**

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.

**INLICHTINGEN**
- bij het Departement HR - dienst Werving:
Administratief Centrum
Hallenstraat 4
1000 Brussel

- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit._
- Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie._
  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent.Takenpakket- Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten.- Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet.- Je staat in voor de...

  • administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23447**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je biedt administratieve en operationele ondersteuning bij de...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Management assistent**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req10082- solliciteren tot en met: **Beschrijving****_ Wie is de operationele multifunctional die onze Stafdienst komt versterken?_****_Je bent het vlotte aanspreekpunt voor de Stafdienst en de praktische rechterhand van het...

  • Operationeel F&b Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Plopsa Temps plein

    **Takenpakket**:- Als Operationeel F&B assistent zal jij instaan voor het goede verloop van de shift op elk mogelijk vlak.- Je gaat van bij aanvang van de shift aan de slag om alles te coördineren voor een vlekkeloze operationele werking van de horecapunten: het bereiden van onze lekkere burgers, het correct opstarten en instellen van alle apparatuur, het...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken:- Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn.(Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met een...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:14/04/2024**Platform voor de Samenlevingsdienst**:**Over het Platform voor de Samenlevingsdienst**Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in 'samenlevingsgroepen', die...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Assistent Onthaal

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:De medewerker "onthaal" staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die zich aanbieden in de lokalen...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent).De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud- en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**:Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities.- Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Assistent Lid

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING- Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer /S6TR**Jobomschrijving**:**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**De assistent operationele steun levert efficiënte en doeltreffende...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perspectivels Temps plein

    **Onderneming**:**Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Socius Temps plein

    Administratief Assistent (m/v/x) Plaats van tewerkstelling: Brussel Reageren voor: 23/06/2024 Platform voor de Samenlevingsdienst Over het Platform voor de Samenlevingsdienst Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur. Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt. Net...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    Management assistent (h/f/x)**Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pinakes Temps plein

    **GEZOCHT: ADMINISTRATIEF ASSISTENT**We hebben een prachtproduct maar we willen nog beter gekend zijn en nog meer gebruikt worden. Daarom zoekt Pinakes een gedreven all-round medewerker die de administratie en klantenzorg verzorgt en versterkt.**Functieomschrijving**- Je beantwoordt de vragen van **geïnteresseerden** en helpt hen bij hun dataselectie,...