Administratieve Assistent Dienst Vergaderingen

il y a 2 semaines

Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein
**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau **:C

**Dienst **:Vergaderingen

**Departement **:Algemeen secretariaat

**Algemene missie **:Beheer van de zittingen van de gemeenteraad, het schepencollege en de syndicale onderhandelingscomités. Beheer van materies met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen, de gewestelijke toezichthoudende overheid, het "BOS".

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:

- Beheer van de dossiers bestemd voor het college en de gemeenteraad (agenda's van de zittingen van het college en de raad, opvolging van de beraadslagingen, interpellaties, mondelinge vragen, moties, enz.);
- Beheer van de commissies van de gemeenteraad;
- Uitschrijven van de mondelinge debatten (namelijk van de gemeenteraad);
- Beheer van het Onderhandelingscomité en opstellen van de notulen;
- Opvolgen van de gegevens met betrekking tot de openbare mandatarissen;
- Assistentie aan de gemeentelijke politieke en administratieve autoriteiten;
- Updaten van de wettelijke administratieve procedures, de databanken en andere bestanden;
- Behandelen van de interne en externe briefwisseling van de dienst;
- Administratief beheer van de dienst (opstellen van brieven, processen-verbaal en verslagen; enz.).
- Gespecialiseerd en intensief gebruik van "BOS";
- Uitvoeren van administratieve opzoekingen;
- Budgettaire ondersteuning (bijv. opstellen van bestelbonnen)

**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:

- Discreet
- Sociaal
- Onpartijdig
- In teamverband kunnen werken
- Met initiatief kunnen werken
- Goed voorkomen
- Professionaliteit en integriteit
- Vermogen om samen te werken, klant
- en resultaatgericht
- Plannen, organiseren, analyseren en nauwkeurig zijn
- Goede communicatieve vaardigheden
- Tweetalig Nederlands-Frans (Selor attest is een troef)

**Technische competenties**:

- Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van beide landstalen
- Goede algemene kennis van de administratie, de diensten en de wetgevende en uitvoerende instanties
- Goede opstellingsvaardigheden
- Zin voor initiatief en organisatietalent
- Naleving van de wettelijke verplichtingen en de werkprocedures en -richtlijnen
- Stress
- en druktebestendig
- Reactief
- Proactief
- In staat zijn zelfstandig te werken

**Toelatingsvoorwaarden**:

- C - getuigschrift secundair onderwijs of gelijkgesteld
- _ Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Diversiteit**:
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

**Aanbod**:

- Contract van onbepaalde duur
- Arbeidsregime : Voltijds ;
- Uurrooster : 37u30/week ;
- Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving ;
- Barema van de publieke sector voor niveau C** **;
- Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest) ;
- Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking ;
- Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum ;
- Collectieve hospitalisatieverzekering ;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden ;
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement) ;
- Mogelijkheid tot telewerken ;
- Maaltijdcheques van 5 euros/ gepresteerde dag ;
- Aanvullend pensioen voor de contractuele pe

  • Assistent Onthaal Nabijheid

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:De Assistent - Medewerker:- Werkt actief mee aan de goede uitvoering van de opdrachten van zijn/haar dienst, volgens de richtlijnen uitgewerkt door de leidinggevende,...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:Onze Assistent:- Is verantwoordelijk voor het beheer van de briefwisseling (inschrijving IN/OUT, klassering en archivering van de documenten van de directie, opstellen...

  • Assistent Prox Secretariaat Prox

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:De Assistent - Medewerker:- Werkt actief mee aan de goede uitvoering van de opdrachten van zijn/haar dienst, volgens de richtlijnen uitgewerkt door de leidinggevende,...

  • Assistent - Medewerker - Bijzondere Wetten

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5341 PZ ZUID- Demosthenesstraat, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 6013 T 23 01**Jobomschrijving**:- Werkt actief mee aan de goede uitvoering van de opdrachten van zijn/haar dienst, volgens de richtlijnen uitgewerkt door de leidinggevende, in een geest...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Assistent / Functioneel Neheerder

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5341 PZ ZUID- Demosthenesstraat, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 6015 T 23 01**Jobomschrijving**:- Werkt actief mee aan de goede uitvoering van de opdrachten van zijn/haar dienst, volgens de richtlijnen uitgewerkt door de leidinggevende, in een...

  • Maatschappelijk Assistent(E)

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps plein

    FunctieomschrijvingHet OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc.Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een...

  • Maatschappelijk Assistent(E)

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Assistent - Medewerker Training & Development

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Konijnenstraat 1, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:Binnen de politiezone Zuid is een gloednieuw trainings- en ontwikkelingsteam opgezet. Het team bestaat uit vijf verschillende cellen, die elk verantwoordelijk zijn voor...

  • Assistent - Medewerker

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere dossierbeheerder autonoom en is hij...

  • Assistent - Back-office

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6TR**Jobomschrijving**:- Actief bijdragen aan een succesvolle uitvoering van de taken van de afdeling, volgens de richtlijnen opgesteld door de verantwoordelijke, met een focus op optimale...

  • Assistent - Back-office

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:- Actief bijdragen aan een succesvolle uitvoering van de taken van de afdeling, volgens de richtlijnen opgesteld door de verantwoordelijke, met een focus op optimale...

  • Assistent HRm Lid

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- SPC (DIR SPOORWEGPOLITIE)- Ernest Blerotstraat 3, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:**Beschrijving van de functie**:- Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en...

  • Assistent - Medewerker - Dossierbeheerder HRm

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere dossierbeheerder autonoom en is hij...

  • Assistent Functioneel Beheerder

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:U werkt in het departement « Data Quality Control » van de dienst Back-Office van een grote politiezone.Dedienst "Back Office" is het vertrek- en aankomstpunt van...

  • Coördinator Administratieve Ondersteuning Labo

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNS23118**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je coördineert de administratieve...

  • Assitent - Gerechtelijk Secretariaat

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:- Werkt actief mee aan de goede uitvoering van de opdrachten van zijn/haar dienst, volgens de richtlijnen uitgewerkt door de leidinggevende, in een geest van optimale...

  • Assitent - Gerechtelijk Secretariaat

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5341 PZ ZUID- Demosthenesstraat, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 6028 T 22 05**Jobomschrijving**:- Werkt actief mee aan de goede uitvoering van de opdrachten van zijn/haar dienst, volgens de richtlijnen uitgewerkt door de leidinggevende, in een geest...

  • Administratief Medewerker Van de Dienst

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Assistent Lid Spc Brussel

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 7228 SPC - BRUSSEL- Ernest Blerotstraat 3, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 6006 T 23 01**Jobomschrijving**:**Beschrijving van de functie**:- Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische...