Emplois actuels liés à Administratief Assistent - Anderlecht, Région de Bruxelles - Administration Communale d'Anderlecht
-
Commercieel en administratief assistent
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique Randstad Temps pleinAls commercieel en administratief assistent zijn je belangrijkste taken de volgende :- Ondersteunen van het diensthoofd en het team bij het behoud en de groei van bestaande klanten door hun behoeften te identificeren.- Beheren van klantvolging, inclusief facturatie, aanvraagverwerking en klachtenafhandeling.- Analyseren van klantensituaties om problemen te...
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 110071/S6T**Jobomschrijving**: Onze Assistent: - Is verantwoordelijk voor het beheer van de briefwisseling (inschrijving IN/OUT, klassering en archivering van de documenten van...
-
Planner/administratief Assistent
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Planner/Administratief assistent om hun team te versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het plannen van de activiteiten van de technici en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. - Je werkt nauw samen met de...
-
CommerciËle Assistent
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique RVB SA Temps pleinWord lid van het rvb®-team - Uitmuntendheid in Sanitair ! **COMMERCIËLE ASSISTENT (M/V/X)** Sinds de oorsprong staat, **rvb®** synoniem voor uitmuntendheid in het ontwerpen, creëren en vervaardigen van hoogwaardig sanitair. Onze fabriek in Brussel is de bakermat van kwaliteitsvol sanitair. We zijn er trots op om de meest vooraanstaande...
-
Assistent - Medewerker
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Referentienummer- 114922/S6TR**Jobomschrijving**: U werkt in een van de departementen van de dienst Back-Office van een grote politiezone. In het departement Doc Dispatch beheert u de...
-
Assistent - Medewerker
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108792/S6T**Jobomschrijving**: Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere...
-
Assistent - Medewerker - Dossierbeheerder HRm
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108792/S6T**Jobomschrijving**: Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere...
-
Administratief en Financieel Verantwoordelijke Niv
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: **Functie**: Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht...
-
Junior Logistiek en Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24417**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Administratief en Financieel Verantwoordelijke Niv
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24187**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **JOUW...
-
Administratieve Assistent Dienst Vergaderingen
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
Administratief Assistent
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps pleinVereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - R. Vander Bruggenlaan 62-64 1070 ANDERLECHT Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je biedt administratieve en...
-
Magazijnier/technical Assistent
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique Konvert Temps plein**Profiel** Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je zowel magazijn - als administratieve taken combineert? Wij zijn op zoek naar een **Magazijnier/Technical Assistant** voor onze infrastructuurprojecten in Vlaanderen. Of je nu net je eerste stappen zet in je carrière of al wat ervaring hebt, als je administratief sterk bent en graag...
-
Administratief Assistent in de Verzekeringssector
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259370 jobdetails De volgende lijst van taken is indicatief en niet uitputtend. - Bestanden controleren - Codering, betalingen,... - Computer follow-up van het bestand - Telefoongesprekken ontvangen - Brieven versturen en ontvangen - Archivering van administratieve documenten - enz....**ervaring**: - 1-3...
-
Administratief Assistent Nederlands
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps pleinVereiste studies - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - RAADSPLEIN 1 1070 ANDERLECHT Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
Administratief Assistent
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
Coördinator Cel Administratie en Financiën
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23712**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Niveau : A...
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...
Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.
De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.
**Functie**:
**Niveau **:C
**Dienst **:Gebouwen
**Departement **:Gebouwen en huisvesting
**Algemene missie**:
Als dossierbeheerder binnen de administratieve cel van de dienst Gebouwen & Huisvesting, sta ik in voor de administratieve en financiële opvolging van de dossiers die voornamelijk betrekking hebben op de overheidsopdrachten van de dienst en op het beheer van het gemeentelijk erfgoed, in nauwe samenwerking met het diensthoofd.
**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:
- Bezoekers ontvangen, informeren
- Telefoongesprekken aannemen, oproepen filteren en doorsturen
- De directeur van de dienst bijstaan (agenda bijhouden, vergaderingen organiseren, ad-hoc verzoeken)
- Archiefsystemen opzetten en bijhouden.
- Opmaken, coderen, en zorgen voor de administratieve en financiële opvolging van de in BOS ingevoerde dossiers
- Opstellen van documenten, verslagen, beraadslagingen en overeenkomsten ter attentie van het College en/of de Gemeenteraad.
- Zorgen voor de verwerking, analyse en administratieve opvolging van dossiers (overheidsopdrachten, verzekeringen, beheer van de gemeentelijke eigendommen met uitzondering van de huisvesting) volgens de geldende wetgeving en procedures.
- Databases maken en bijwerken
- Beheer van de facturatie (gewone en buitengewone begroting) en opvolging van subsidies
- Aanmaken van boekhouding documenten (invorderingsstaten, bestelbonnen, mandaten, oninbare vorderingen)
- Behoeften, verzoeken, interne en externe gegevens analyseren.
- Administratieve ondersteuning aan de aankoopcentrale van de dienst:
- Opmaken van het administratieve deel van de bijzondere bestekken op basis van de gegevens van het studiebureau en de dienstchef
- Verzending van uitnodigingen om offertes in te dienen of te publiceren, indien van toepassing, de aanbestedingsdocumenten op e-Notification.
- Openbare aanbestedingen openen en deze administratief analyseren (juridische situatie, BTW, sociale en fiscale schulden, erkenningen)
- Voorleggen van het bestek en het gunningsvoorstel aan de bevoegde autoriteiten - gunningsbrieven versturen en niet-geselecteerde inschrijvers informeren
- Administratieve ondersteuning bij de uitvoering van de overheidsopdrachten van de dienst: De voortgangsrapporten van de verschillende opdrachten ter goedkeuring voorleggen aan het College, Schadegevallen aangeven bij verzekeringsmaatschappijen, onderhoudscontracten afsluiten (alarmen, liften, deuren enz...) voor de verschillende infrastructuren en de garanties vrijgeven.
- De leidinggevenden op de hoogte houden van de stand van zaken
- Voorstellen doen om de procedures te verbeteren
- Actief deelnemen aan teamvergaderingen, supervisies, reflectiemomenten en individuele gesprekken.
**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:
- **Professioneel en integer handelen**
- Ik behandel anderen op een neutrale en respectvolle manier (collega's, hiërarchie, externen)
- Ik respecteer en volg de regels, procedures, gesloten overeenkomsten, beslissingen
- Ik behandel vertrouwelijke en persoonlijke informatie met de nodige discretie
- Ik respecteer het materiaal
- Ik neem verantwoordelijkheid voor mijn eigen fouten en daden
- Ik overleg met anderen wanneer regels en afspraken niet worden nageleefd
- Ik handel volgens de ethische normen die eigen zijn aan mijn functie
- **Klantgerichtheid**:
- Ik benader anderen beleefd en professioneel
- Ik luister naar de vraag, vraag om meer informatie, geef volledige en juiste informatie aan de klant en stuur hem door als ik hem niet kan helpen
- Ik hecht belang aan de ontvangen klachten
- Ik houd rekening met de wensen, behoeften en verwachtingen van externen en collega's
- Ik bekijk kritisch op welke punten de klantenservice verbeterd kan worden en doe concrete voorstellen
- Ik hecht belang aan de ontvangen klachten en leer ervan
- **Resultaatgerichtheid**
- Ik ben betrokken bij mijn werk/gemeentelijke administratie
- Ik voer de gevraagde taken uit met aandacht voor de kwaliteit
- Ik bereik de doelstellingen effectief en efficiënt
- Ik cont
