Administratieve Assistent Dienst Vergaderingen

Il y a 6 mois

Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau **:C

**Dienst **:Vergaderingen

**Departement **:Algemeen secretariaat

**Algemene missie **:Beheer van de zittingen van de gemeenteraad, het schepencollege en de syndicale onderhandelingscomités. Beheer van materies met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen, de gewestelijke toezichthoudende overheid, het “BOS”.

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:

- Beheer van de dossiers bestemd voor het college en de gemeenteraad (agenda’s van de zittingen van het college en de raad, opvolging van de beraadslagingen, interpellaties, mondelinge vragen, moties, enz.);
- Beheer van de commissies van de gemeenteraad;
- Uitschrijven van de mondelinge debatten (namelijk van de gemeenteraad);
- Beheer van het Onderhandelingscomité en opstellen van de notulen;
- Opvolgen van de gegevens met betrekking tot de openbare mandatarissen;
- Assistentie aan de gemeentelijke politieke en administratieve autoriteiten;
- Updaten van de wettelijke administratieve procedures, de databanken en andere bestanden;
- Behandelen van de interne en externe briefwisseling van de dienst;
- Administratief beheer van de dienst (opstellen van brieven, processen-verbaal en verslagen; enz.).
- Gespecialiseerd en intensief gebruik van “BOS”;
- Uitvoeren van administratieve opzoekingen;
- Budgettaire ondersteuning (bijv. opstellen van bestelbonnen)

**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:

- Discreet
- Sociaal
- Onpartijdig
- In teamverband kunnen werken
- Met initiatief kunnen werken
- Goed voorkomen
- Professionaliteit en integriteit
- Vermogen om samen te werken, klant
- en resultaatgericht
- Plannen, organiseren, analyseren en nauwkeurig zijn
- Goede communicatieve vaardigheden
- Tweetalig Nederlands-Frans (Selor attest is een troef)

**Technische competenties**:

- Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van beide landstalen
- Goede algemene kennis van de administratie, de diensten en de wetgevende en uitvoerende instanties
- Goede opstellingsvaardigheden
- Zin voor initiatief en organisatietalent
- Naleving van de wettelijke verplichtingen en de werkprocedures en -richtlijnen
- Stress
- en druktebestendig
- Reactief
- Proactief
- In staat zijn zelfstandig te werken

**Toelatingsvoorwaarden**:

- C - getuigschrift secundair onderwijs of gelijkgesteld
- _ Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Diversiteit**:
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

**Aanbod**:

- Contract van onbepaalde duur
- Arbeidsregime : Voltijds ;
- Uurrooster : 37u30/week ;
- Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving ;
- Barema van de publieke sector voor niveau C** **;
- Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest) ;
- Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking ;
- Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum ;
- Collectieve hospitalisatieverzekering ;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden ;
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement) ;
- Mogelijkheid tot telewerken ;
- Maaltijdcheques van 5 euros/ gepresteerde dag ;
- Aanvullend pensioen voor de contractuele pe

  • Assistent Onthaal Nabijheid

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 110977/S6T**Jobomschrijving**: De Assistent - Medewerker: - Werkt actief mee aan de goede uitvoering van de opdrachten van zijn/haar dienst, volgens de richtlijnen uitgewerkt...

  • Administratief Assistent

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 110071/S6T**Jobomschrijving**: Onze Assistent: - Is verantwoordelijk voor het beheer van de briefwisseling (inschrijving IN/OUT, klassering en archivering van de documenten van...

  • Assistent Prox Secretariaat Prox

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108796/S6T**Jobomschrijving**: De Assistent - Medewerker: - Werkt actief mee aan de goede uitvoering van de opdrachten van zijn/haar dienst, volgens de richtlijnen uitgewerkt...

  • Assistent - Medewerker Training & Development

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Konijnenstraat 1, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.07.24- Referentienummer- 113043/S6T**Jobomschrijving**: Binnen de politiezone Zuid is een gloednieuw trainings - en ontwikkelingsteam opgezet. Het team bestaat uit vijf verschillende cellen, die elk...

  • Assistent - Medewerker

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108792/S6T**Jobomschrijving**: Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere...

  • Assistent - Medewerker

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Referentienummer- 114922/S6TR**Jobomschrijving**: U werkt in een van de departementen van de dienst Back-Office van een grote politiezone. In het departement Doc Dispatch beheert u de...

  • Assistent - Back-office

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108770/S6T**Jobomschrijving**: - Actief bijdragen aan een succesvolle uitvoering van de taken van de afdeling, volgens de richtlijnen opgesteld door de verantwoordelijke, met...

  • Assistent - Back-office

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.07.24- Referentienummer- 113047/S6TR**Jobomschrijving**: - Actief bijdragen aan een succesvolle uitvoering van de taken van de afdeling, volgens de richtlijnen opgesteld door de verantwoordelijke, met...

  • Assistent Functioneel Beheerder

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.03.24- Referentienummer- 108780/S6T**Jobomschrijving**: U werkt in het departement « Data Quality Control » van de dienst Back-Office van een grote politiezone. Dedienst “Back Office” is het...

  • Assistent - Medewerker - Dossierbeheerder HRm

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108792/S6T**Jobomschrijving**: Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere...

  • Coördinator Administratieve Ondersteuning Labo

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23118**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Je coördineert de...

  • Assistent HRm Lid

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- SPC (DIR SPOORWEGPOLITIE) - Ernest Blerotstraat 3, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 108708/S6T**Jobomschrijving**: **Beschrijving van de functie**: - Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of...

  • Assitent - Gerechtelijk Secretariaat

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108775/S6T**Jobomschrijving**: - Werkt actief mee aan de goede uitvoering van de opdrachten van zijn/haar dienst, volgens de richtlijnen uitgewerkt door de leidinggevende, in een...

  • Nederlandstalige Maatschappelijk Assistent(E)

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps plein

    Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc. Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een zo groot mogelijke...

  • Maatschappelijk Assistent(E) M/v/x

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps plein

    Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc. Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een zo groot mogelijke...

  • Planner/administratief Assistent

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Planner/Administratief assistent om hun team te versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het plannen van de activiteiten van de technici en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. - Je werkt nauw samen met de...

  • Assistent Functioneel Beheerder Lid Spoorwegpolitie

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- SPC - BRUSSEL - Ernest Blerotstraat 3, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 10.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 111131/S6T**Jobomschrijving**: De assistenten functioneel beheerders ISLP zijn belast met het beheer en behandeling van de geregistreerde...

  • Maatschappelijk Assistent(E) M/v/x

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps plein

    Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc. Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een zo groot mogelijke...

  • Coördinator Cel Administratie en Financiën

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23712**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Niveau : A...

  • Tweetalige Nl Fr Directiesecretaresse Voor

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De dienst Vergaderingen beheert de levenscyclus van de dossiers die elektronisch worden voorgelegd (BOS-applicatie) aan het college en de gemeenteraad. Ze beheert ook de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités, evenals de verschillende aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen en de...