Coördinator Cel Administratie en Financiën

Il y a 6 mois


Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC23712**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master
- Bachelier

**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**Niveau : A (Master) of B (Bachelor)**

**Departement**:
Preventie

Anderlecht Preventie bestaat uit een groot multidisciplinair team: psychosociaal werkers, psychologen, criminologen, gemeenschapswachten, straathoekwerkers, jeugdwerkers enz. (125 mensen). Het departement is opgebouwd rond twee assen: een transversale as, bestaande uit twee ondersteunende eenheden voor de medewerkers op het terrein en vier assen ten dienste van de burger en VZW FEFA.

Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht Preventie besteedt bijzondere aandacht aan alle kwetsbare groepen in de gemeente.

**Pijler**:
**Transversale pijler - Cel Administratie, financiën en logistiek**

**Algemene missie**:
Deze cel, die deel uitmaakt van de transversale pijler, bestaat uit een administratief en financieel coördinator (CAF), twee CAF-assistenten, een logistiek assistent en een onthaalmedewerker.

Dit team beheert het financiële deel van de hele afdeling en zorgt voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de preventieacties.

De CAF zoekt, aan de hand van zijn kennis van de projecten en de noden van het departement en het terrein, naar fondsen om te innoveren of projecten te versterken. Hij onderhandelt de verschillende subsidies met de bevoegde overheden en rechtvaardigt de uitgaven.

**Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden**:
Coördinatie:

- Teamvergaderingen organiseren en deelnemen aan de Codaxe;
- Waken over een evenwichtige taakverdeling binnen zijn team;
- Verzekeren van een goede opvolging van administratieve, logistieke en financiële taken;
- Ontwikkelen en implementeren van procedures om de opvolging van projecten te verbeteren;
- Waken over een goede verstandhouding binnen het team, met de andere cellen van de dienst en met andere gemeentelijke diensten.

Organisatie van het onthaal:

- Waken over een warm onthaal van het publiek
- Organisatie van het onthaal van nieuwe agenten bij Anderlecht Preventie.

Financieel beheer:

- Waken over de financiële procedures en opvolging met betrekking tot de conventies in nauwe samenwerking met de dienst van de gemeenteontvanger;
- Opstellen van de begroting (voorziene ontvangsten en uitgaven) bij de gemeentelijke boekhouding;
- Plannen en opvolgen van de uitgaven en overgaan tot begrotingswijzigingen binnen de boekhoudkundige cyclus;
- Opmaken van een maandelijkse stand van zaken wat betreft de uitgaven van de algemene coördinatie;
- Controle van de betalingen;
- Formuleren van pistes om het financieel/administratief/logistiek beheer te verbeteren en te structureren op een zo efficiënt mogelijke manier.

Beheer van subsidies:

- Waken over de administratieve opvolging van de conventies ;
- Rechtvaardigen van subsidies ;
- Zoeken van subsidies voor projecten ;
- Perspectieven : Europese subsidies

Administratie:

- Waken over archivering van de belangrijke documenten;
- Waken over een goede voorbereiding en opvolging van het college en de gemeenteraden;
- Waken over de administratieve opvolging van de conventies;
- Opstellen van dienstnota's en uitgaande post.

Logistiek:

- Opvolgen van noden en de bestellingen van de diensten;
- Waken over het beheer van gebouwen, voertuigen, vergaderzalen, materiaal,....

De CAF werkt onder de hiërarchie van de directeur van Anderlecht Preventie.

**Werkgever**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Competenties**:
**Gedragsmatige competenties**:

- Nauwkeurig en stipt;
- Open geest;
- Zin voor initiatief;
- Hul



  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    De dienst Onderwijs staat in voor de organisatie van kwaliteitsvol Nederlandstalig gemeentelijk basisonderwijs, voor - en naschoolse opvang, woensdagnamiddagactiviteiten, educatieve initiatieven, speelpleinen en pedagogische projecten zoals de brede school. **JOUW MISSIE** Als Brede School Coördinator in Anderlecht zorg je voor maximale...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht...


  • Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24187**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **JOUW...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Jurist - Intern Toezicht

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108766/S4T**Jobomschrijving**: **Als Jurist Intern** Toezicht**: - staat u in voor het opvolgen van de administratieve procedures...

  • HR Assistent Fr-nl

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het departement Human Resources (Soft HR) is de lijm die de verschillende bouwstenen van onze organisatie samenbrengt: medewerkers, diensten, waarden, doelstellingen en competenties. De opdracht van het departement HR bestaat erin de medewerkers, diensten en de organisatie te ondersteunen om bij te dragen tot hun goede werking opdat zij hun...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Het departement Human Resources (Soft HR) is de lijm die de verschillende bouwstenen van onze organisatie samenbrengt: medewerkers, diensten, waarden, doelstellingen en competenties. De opdracht van het departement HR bestaat erin de medewerkers, diensten en de organisatie te ondersteunen om bij te dragen tot hun goede werking...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De dienst Jonge Kind heeft het oog op kinderen van 0 tot 3 jaar en zorgt voor het aanbod van 5 Nederlandstalige gemeentelijke kinderdagverblijven die een kwaliteitsvolle en kindvriendelijke dagopvang voor jonge kinderen aanbied **JE MISSIE** Als coördinator van het kinderdagverblijf De Zonnebloem ben jij samen met het team...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De dienst Onderwijs staat in voor de organisatie van kwaliteitsvol Nederlandstalig gemeentelijk basisonderwijs, voor - en naschoolse opvang, woensdagnamiddagactiviteiten, educatieve initiatieven, speelpleinen en pedagogische projecten zoals de brede school. **JOUW MISSIE** Als Brede School Coördinator in Anderlecht zorg je...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De dienst Onderwijs staat in voor de organisatie van kwaliteitsvol Nederlandstalig gemeentelijk basisonderwijs, voor - en naschoolse opvang, woensdagnamiddagactiviteiten, educatieve initiatieven, speelpleinen en pedagogische projecten zoals de brede school. **JOUW MISSIE** Als Brede School Coördinator in Anderlecht zorg je...

  • Adjunct Bibliothecaris

    Il y a 2 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: De gemeente beschikt over een openbare bibliotheek, die onder andere de cultuureducatie en de leesmotivatie stimuleert en inzet op samenwerking met onderwijsinstellingen. De bibliotheek levert een breed palet aan nastreefwaardige maatschappelijke opbrengsten. Als veilige en neutrale plek voor ontmoeting en gemeenschapsactiviteiten draagt ze...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Je gaat aan de slag bij de studiedienst van het departement ‘Gebouwen en Huisvesting’, dat bestaat uit een administratieve cel, een technische dienst en een cel Huisvesting. Het departement is met name belast met: - het beheer van alle onroerende goederen die eigendom zijn van de gemeente of privé-eigendommen die door de gemeentelijke...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Het doel van de cel Beleid voor senioren is het ontwikkelen van een transversaal seniorenbeleid in Anderlecht, door middel van seniorenvoorlichting, netwerking en de uitvoering van initiatieven om de thuiszorg van senioren in goede omstandigheden te verbeteren. Regelmatig worden er verschillende projecten, activiteiten en...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Je gaat aan de slag bij de studiedienst van het departement ‘Gebouwen en Huisvesting’, dat bestaat uit een administratieve cel, een technische dienst en een cel Huisvesting. Het departement is met name belast met: - het beheer van alle onroerende goederen die eigendom zijn van de gemeente of privéeigendommen die door de...


  • Anderlecht, Belgique ANAC Carwash Temps plein

    **Welkom bij de club!** Bij ANAC ben jij met jouw energie, kennis en vaardigheden van onschatbare waarde. Hoewel jouw functie en rol niet volledig in woorden te vangen zijn, geven we je graag een duidelijk beeld van wat we van je verwachten. **Wat ga je doen?** Als Finance Professional draag je de verantwoordelijkheid voor de financiën van ANAC. Je beheert...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23713**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Niveau : A1...