Administratief en Financieel Coördinator

**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau : B (Bachelor)**

**Dienst : Sociale Zaken, Cohésie en sport**

**Departement : Sport, Cohésie en Sociale Zaken**

**Algemene missie**:
Als financieel coördinator zorgt u voor het toezicht en de financiële coördinatie van de diensten van de departement. U ondersteunt de diensthoofden en het management bij het volgen van uitgaven, inkomsten, budgetten en neemt actief deel aan projecten die verband houden met de strategische doelstellingen van de afdeling.

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:

- Coördineren van de financiële taken van het departement
- Budgettaire goedkeuring verlenen aan projecten, besluiten en andere dossiers die aan de gemeentelijke vergaderingen worden voorgelegd
- Coördineren van de opstelling van het jaarverslag van de afdeling Optreden als het belangrijkste contactpunt met de Financiële afdeling
- Opstreden van budgetten in samenwerking met de diensthoofden voor de uitgaven van het jaar (prognoses, opvolging, wijzigingen, rapportage...)
- Opstellen van boekhoudkundige documenten, aanvragen van verantwoordingsstukken...
- Opstellen, controleren van de boekhoudkundige documenten van de diensten van het departement

**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:

- U bepaalt de verschillende fasen die nodig zijn voor de uitvoering van uw taken (prioriteiten, uitvoeringstermijnen, passende planning);
- U voert op efficiënte wijze een groot aantal taken uit;
- U stelt een actieplan op met de betrokken personen, middelen, budgetten en benodigde timing (prioriteiten stellen als team...);
- U heeft een synthetisch en globaal overzicht van alle activiteiten waarvoor u verantwoordelijk bent;
- U bent georganiseerd en gestructureerd en weet hoe met stress omgaan;
- U bent proactief en zelfstandig. U weet de informatie te vinden die u nodig hebt;
- U behandelt anderen op een neutrale en respectvolle manier (collega's, leidinggevenden, externe personen);
- U bent door uw gedrag een voorbeeld voor anderen;
- U implementeert processen om een kwalitatieve dienstverlening te waarborgen;
**Technische competenties**:

- Nieuwe gemeentewet, wetgeving inzake overheidsopdrachten, gemeentelijke boekhouding/financiën
- Word, Excel, Outlook, LibreOffice, BOS, Teams, eHR
- Begrijpen en uiten van boodschappen
- Analytisch en synthetisch vermogen

**Toelatingsvoorwaarden**:

- U bezit een bachelor diploma in boekhouding of een verwant vakgebied.
- _ Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Diversiteit**:
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

**Aanbod**:

- Contract van Onbepaalde duur ;
- Arbeidsregime : Voltijds ;
- Uurrooster : 37u30/week ;
- Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving ;
- **Barema** van de publieke sector voor niveau **B **;
- Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest) ;
- Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking ;
- Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum ;
- Collectieve hospitalisatieverzekering ;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden ;
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement) ;
- Mogel