Coördinator Administratieve Ondersteuning Labo

Il y a 6 mois

Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNS23118**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Je coördineert de administratieve ondersteuning van het labo (onthaal en klantencontacten, administratief beheer van stalen, facturatie, stockbeheer, voorbereiding van offertes ) en verzekert samen jouw collega’s de ondersteuning van het laboratorium teneinde op een efficiënte en zo snel mogelijke manier te kunnen beantwoorden aan de behoeften van de klanten.

1) Je verzekert de goede werking van het team administratieve ondersteuning:

- De werking van het team coördineren en opvolgen. Wekelijkse vergaderingen organiseren waarbij een planning wordt opgemaakt en opgevolgd;
- Waar nodig een planning bijsturen en de nodige feedback aan de collega’s overbrengen;
- Functiegesprekken en evaluatiegesprekken voeren met de collega’s binnen het team.

2) Je verzekert samen met jouw collega’s het onthaal:

- In samenwerking met de collega’s van het team ‘administratieve ondersteuning’ een permanentie op het secretariaat verzekeren, zowel fysiek als via telefoon en via mail van 9 -12u en van 13-16u30. En dit op een evenwichtige manier verdeeld tussen de collega’s;
- Bezoekers ontvangen;
- Telefonische oproepen beantwoorden, waar mogelijk antwoorden op de vragen en indien nodig naar de juiste personen doorverbinden;
- De generieke mailbox beheren, de mails zo snel en efficiënt mogelijk beantwoorden en/of doorsturen naar collega’s;
- Het in ontvangst nemen van leveringen.

3) Je verzekert samen met jouw collega’s het administratief beheer van de stalen:

- Het in ontvangstnemen en inschrijven in het LIMS van de te analyseren stalen (met ondersteuning van laboverantwoordelijke) volgens de bestaande procedures;
- De ontvangen stalen verdelen onder de betrokken analyse eenheden;
- Het genereren van rapporten en deze binnen de halve werkdag na validatie verzenden naar klanten.

4) Je verzekert samen met jouw collega’s de algemene administratieve ondersteuning:

- Het opmaken en verzenden van de uitgaande facturen;
- De binnenkomende en uitgaande post behandelen;
- De personeelsdossiers bijhouden;
- Verslagen opmaken van personeelsvergaderingen, teamvergaderingen en kwaliteitsvergaderingen;
- Jaarlijks de administratieve documenten archiveren;
- De agenda van de dienst beheren en wanneer nodig afspraken inplannen;
- De directeur ondersteunen in het opmaken van teksten (en communicatie in het algemeen);
- Diverse administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van de directeur;
- Diverse administratieve taken uitvoeren binnen het kwaliteitssysteem. Het kwaliteitssysteem in al zijn aspecten toepassen.

5) Je maakt deel uit van het management team van het laboratorium:

- Deelnemen aan de managementvergaderingen van het laboratorium;
- Mee nadenken op operationeel en strategisch vlak om de dienst te verbeteren.

**Werkgever**:
Je komt terecht in een team met een 3-tal collega's verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Brussels Centrum voor Voedingsmiddelenexpertise (Brucefo).

Brucefo is een geaccrediteerd laboratorium dat ondersteuning biedt aan bedrijven die werkzaam zijn in de voedingsmiddelensector. Ze bieden een gepersonaliseerde begeleiding op vlak van analyses, advies en opleiding. Hierdoor zijn de Brusselse bedrijven in staat om kwalitatieve voedingsmiddelen te produceren. Op die manier dragen de activiteiten van dit laboratorium bij tot een betere kwaliteit van de producten en de ontwikkeling van nieuwe projecten.

Brucefo maakt deel uit van Brussel Economie en Werkgelegenheid, één van de 8 besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).

Brussel Economie en Werkgelegenheid (BEW) heeft als doel een duurzame economie en werkgelegenheid te ontwikkelen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Onze diensten zijn hoofdzakelijk bedoeld voor bedrijven en werknemers.

Meer info kan u nalezen op onderstaande websites:
**Competenties**:
Vereiste diploma’s

Je beschikt over een diploma op niveau A (algemeen masterdiploma) in een van de onderstaande domeinen:
Diploma hoger onderwijs van de 2e cyclus (bv. masterdiploma, ingenieursdiploma, gespecialiseerd masterdiploma) uitgereikt door een Belgische hogeschool of universiteit, van minstens 60 studiepunten.
- De volledige lijst van alle soorten diploma's die in het kader van deze selectieprocedure worden aanvaard, vind je in het _selectiereglement_ (zie de rubriek selectieprocedure)._

Vereiste ervaring

Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in een geaccrediteerd laboratorium waarbij je minstens 3 van onderstaande 6 opgesomde taken hebt uitgevoerd:

- Je hebt analysestalen in ontvangst genomen en geregistreerd;
- Je hebt analyserapporten gegenereerd en/of verstuurd;
- Je

  • Coördinator Kinderopvanglocaties

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Vzw Sint-Goedele Brussel Temps plein

    VZW SINT-GOEDELE BRUSSEL ZOEKT TALENT IN DE KINDEROPVANG Coördinator Kinderopvanglocaties - _voltijds - onbepaalde duur _ De vzw Sint-Goedele Brussel, het schoolbestuur van 18 basisscholen, 5 secundaire scholen en 1 centrum voor volwassenenonderwijs in het Nederlandstalig katholiek onderwijs te Brussel en het organiserend bestuur van 13...

  • Coördinator Cel Administratie en Financiën

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23712**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Niveau : A...

  • Administratief Coördinator

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Administratieve Assistent Dienst Vergaderingen

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Coördinator Brede School

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    De dienst Onderwijs staat in voor de organisatie van kwaliteitsvol Nederlandstalig gemeentelijk basisonderwijs, voor - en naschoolse opvang, woensdagnamiddagactiviteiten, educatieve initiatieven, speelpleinen en pedagogische projecten zoals de brede school. **JOUW MISSIE** Als Brede School Coördinator in Anderlecht zorg je voor maximale...

  • Coördinator/projectleider Beleid Voor Personen Met

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Service Coördinator

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    . **Verantwoordelijkheden** Als **Service Coordinator** ben je onder andere verantwoordelijk voor: - Zorgen voor de maandelijkse facturatie van productie, materialen en projecten in ons ERP-systeem binnen de vereiste deadlines, door gegevens uit verschillende bronnen te verzamelen. - De nauwkeurigheid van de maandelijkse productieprognose garanderen, door...

  • Coördinator Kinderopvang Kdv Zonneschijn en

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als coördinator van de kinderopvang regio Anderlecht, leid je de werking van de dienst en de opvang in goede banen. Onze onthaalouders bevinden zich in de regio Brussel en het kinderdagverblijf ligt in Anderlecht. Volgende opdrachten behoren tot jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en organisatie van...

  • Facility Coordinator

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek voor zijn klant in de sanitair sector naar een administratieve kracht ter ondersteuning van har customer service team. Robert Half is momenteel op zoek voor zijn klant in de sanitair sector naar een administratieve kracht ter ondersteuning van har customer service team. Het bedrijf is een gekende speler in haar sector en is...

  • Sales Administrator Nl/fr M/v/x

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Allround administratieve ondersteuning van 3 accountmanagers - Beheer van de algemene mailbox - Voorbereiding van offertes en monitoring van de KPI's - Powerpoint presentaties voorbereiden - Ondersteuning bij commerciële activiteiten zoals beurzen Jobmatch Brussel is op zoek naar een **Sales Administrator **voor de administratieve...

  • Assistent - Medewerker Training & Development

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Konijnenstraat 1, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.07.24- Referentienummer- 113043/S6T**Jobomschrijving**: Binnen de politiezone Zuid is een gloednieuw trainings - en ontwikkelingsteam opgezet. Het team bestaat uit vijf verschillende cellen, die elk...

  • Animator Openbare Ruimten

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: De dienst "Stadsrenovatie" is belast met de coördinatie van de gesubsidieerde stadsvernieuwingsacties (EFRO, duurzaam wijkcontract, contract voor stadsrenovatie, stadsbeleid,...) in ruime zin: herstel van verlaten of slecht onderhouden gebouwen, aanleg of verbetering van openbare ruimten, ontwikkeling van sociale en economische...

  • Consulent - Medewerker Training & Development

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Konijnenstraat 1, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.07.24- Referentienummer- 113045/S5T**Jobomschrijving**: Binnen de politiezone Zuid is een gloednieuw trainings - en ontwikkelingsteam opgezet. Het team bestaat uit vijf...

  • Assistent HRm Lid

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- SPC (DIR SPOORWEGPOLITIE) - Ernest Blerotstraat 3, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 108708/S6T**Jobomschrijving**: **Beschrijving van de functie**: - Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of...

  • Contractbeheerder Productie

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Financieel- - referentie DUOTT-1256792 jobdetails De Contractmanager valt hiërarchisch onder de Productiemanager, zowel wat betreft werkorganisatie (verlof, etc.) als technisch dossierbeheer. Functie: Beheer van contracten en opvolging van de relatie met klanten en hun vertegenwoordigers. - Administratieve ondersteuning van de...

  • Sales Assistent

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1271283 jobdetails Als Sales Assistant Foodservice & Retail België rapporteer je aan de Sales Manager en ben je de spil in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams: - Je beheert het ingeven en opvolgen van prijzen in het systeem, alsook de communicatie naar klanten...

  • Assistent Functioneel Beheerder Lid Spoorwegpolitie

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- SPC - BRUSSEL - Ernest Blerotstraat 3, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 10.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 111131/S6T**Jobomschrijving**: De assistenten functioneel beheerders ISLP zijn belast met het beheer en behandeling van de geregistreerde...

  • Jurist - Intern Toezicht

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108766/S4T**Jobomschrijving**: **Als Jurist Intern** Toezicht**: - staat u in voor het opvolgen van de administratieve procedures...

  • Coördinator Brede School

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De dienst Onderwijs staat in voor de organisatie van kwaliteitsvol Nederlandstalig gemeentelijk basisonderwijs, voor - en naschoolse opvang, woensdagnamiddagactiviteiten, educatieve initiatieven, speelpleinen en pedagogische projecten zoals de brede school. **JOUW MISSIE** Als Brede School Coördinator in Anderlecht zorg je...