Administratief Coördinator

**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau : B1 (bachelor)**

**Dienst : Franstalig Onderwijs (cel financiën)**

**Departement : Franse Gemeenschapsmateries**

**Algemene missie**:
De gemeente Anderlecht is de inrichtende macht van 29 Franstalige scholen en instellingen voor hoger onderwijs. Onze leerlingen genieten van aangepaste schoolbenodigdheden en -uitrusting, een brede waaier aan betalende of gratis activiteiten en pedagogische opvolging die bijdragen tot hun persoonlijke ontwikkeling en slagen op school. De dienst Onderwijs beheert het administratieve en financiële gedeelte, zodat de scholen kunnen inspelen op de behoeften van hun leerlingen door ervoor te zorgen dat ze tijdig toegang hebben tot het nodige materiaal.

De administratief coördinator van de cel Financiën van de dienst Franstalig Onderwijs zorgt er samen met het team en onder toezicht van de financieel manager voor dat de benodigdheden en uitrusting die nodig zijn voor de goede werking van de gemeentelijke scholen tijdig beschikbaar zijn. Hij/zij assisteert de financieel manager bij het beheer van subsidies en retributies.

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:

- De begroting opvolgen ter ondersteuning van de financieel manager
- Ondersteunen van collega's die verantwoordelijk zijn voor de facturatie van de scholen, in functie van de ontvangen aanvragen
- De aankopen beheren in overeenstemming met de eisen van de begunstigden:

- De inventarissen opmaken en opvolgen van overheidsopdrachten voor schoolbenodigdheden die worden gecoördineerd door de aankoopcentrale;
- De interne overheidsopdrachten van de dienst van A tot Z beheren
- De uitvoering van de strategische visie en het opstellen van actieplannen ondersteunen
- Opstellen van brieven en nota's ter attentie van leveranciers, de subsidiërende overheid en de schooldirecties, in samenwerking met de financieel manager.
- Voorbereiden en controleren van dossiers met een financiële impact van de dienst Onderwijs die aan het college moeten worden voorgelegd
- Voorbereiden en controleren van invorderingsopdrachten in verband met de verschillende subsidies (terugkerende en uitzonderlijke) en de retributies van de dienst.

**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:

- Professioneel en integer handelen
- Discreet en met verantwoordelijkheidszin handelen
- Analyseren
- Oplossingen voorstellen
- Duidelijk communiceren
- Veerkrachtig zijn en stress onder controle houden
- Zijn/haar prioriteiten beheren
- Stipt en nauwkeurig zijn
- Resultaatgericht zijn
- Samenwerken

**Technische competenties**:

- Sterke affiniteit met cijfers
- Optimaal gebruik van informaticatools (Office-suite, met name Excel)
- De administratieve aspecten van een gemeentebestuur kennen
- Noties hebben van de geldende administratieve (gemeentewet...) en financiële regelgeving (wet op de overheidsopdrachten, gemeentelijke boekhouding)
- Redactionele vaardigheden
- Tweetalig Nederlands
- Frans (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)
- Ervaring van ten minste 3 jaar in administratief en/of financieel beheer is een sterke troef

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Bachelor niv B
- _ Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Diversiteit**:
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als d