HR Assistent Fr-nl

Il y a 2 mois


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Onderneming**:
Het departement Human Resources (Soft HR) is de lijm die de verschillende bouwstenen van onze organisatie samenbrengt: medewerkers, diensten, waarden, doelstellingen en competenties. De opdracht van het departement HR bestaat erin de medewerkers, diensten en de organisatie te ondersteunen om bij te dragen tot hun goede werking opdat zij hun doelstellingen kunnen bereiken en de Anderlechtenaren een performante en kwalitatieve dienstverlening kunnen bieden. Daarom ontwikkelt het departement een individuele en collectieve HR-strategie waarin het welzijn van het personeel centraal staat

Ons Soft HR-departement bestaat uit 5 diensten:
1. Personeelsadministratie

2. Aanwerving en Interne mobiliteit

3. Talenten en Ontwikkeling

4. Sociale Dienst

5. HR-projecten & Diversiteit

Je gaat aan de slag bij de cel Aanwerving en Interne Mobiliteit, die de selectie van kandidaten organiseert en begeleidt om te voldoen aan de behoeften aan competenties van het bestuur. De cel adviseert de diensten in het aanwervings
- en selectieproces voor interne en externe kandidaten en voert de strategie voor het aantrekken van kandidaten uit.

**Functie**:
**JOUW MISSIE**

Je vervoegt het team van 5 medewerkers van de dienst Aanwerving en Interne Mobiliteit. Je bent HET aanspreekpunt voor nieuw personeel dat bij de gemeente aan de slag gaat. Concreet? Je staat in voor de administratieve opvolging van de kandidaten met het oog op hun aanwerving en ontvangt hen voor de ondertekening van hun contract. Je zorgt ook voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de cel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het gemeentepersoneel maar ook voor externe contacten voor alle vragen in verband met de cel.

**JOUW TAKEN**
- Je staat in voor het eerstelijns telefonisch onthaal (ontvangen, filteren, voeren en doorschakelen van telefonische oproepen) en raadpleegt indien nodig de verantwoordelijke en/of het aanwervingsteam
- Je beheert samen met je collega de mailbox (lezen, filteren en structureren van inkomende e mails)
- Je zorgt voor logistieke ondersteuning van collega's van de dienst bij het organiseren van vergaderingen en andere evenementen (voorbereiding van dossiers, reserveren van lokalen, enz.)
- Je publiceert en beheert de vacatures intern en op de verschillende websites
- Je helpt je collega's bij het screenen van sollicitaties met behulp van onze tool Talentfinder
- Je plant aanwervingsgesprekken voor je collega’s
- Je zorgt voor het invoeren en opvolgen van geselecteerde personen in onze tool Anderlecht Talent en op het platform voor arbeidsgeneeskunde
- Je stelt de administratieve documenten op voor aan te werven personen (contracten, collegebesluiten, enz.)
- Je contacteert en ontvangt de personeelsleden, ontvangt en controleert hun documenten voor de ondertekening van de contracten en beheert alle ad-hoctaken (ook in nauwe samenwerking met Hard HR

**Profiel**:
**JOUW PROFIEL**
- Overtuigende ervaring in een functie HR-administratie (idealiter in aanwerving) is een troef
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent discreet (een absolute vereiste, want je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie) en integer
- Je kunt taken prioriteren en gestructureerd werken
- Je bent oplossingsgericht en wordt graag uitgedaagd
- Je werkt graag in een team met een gemeenschappelijk doel
- Je werkt graag in een dynamische omgeving en bent in staat om te gaan met onvoorziene situaties en urgenties
- Je legt graag contacten en hecht veel belang aan een positief en professioneel imago van het bestuur
- Je beheerst de Office-toepassingen: Teams, Outlook, Word, Excel, Access en Powerpoint
- Je hecht veel belang aan onze waarden respect, neutraliteit, delen, solidariteit en integriteit

**TOELATINGSVOORWAARDEN**
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (GHSO) of gelijkwaardig
- _ Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Aanbod**:
**AANBOD EN VOORDELEN**
- COD voltijds
- Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein - Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz. - Aantrekkelijk verlofstelsel - Collectieve hospitalisatieverzekering, aanvullende pensioenverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen), erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector) - Weddeschaal niveau C voltijds (min. 2419 bruto/maand en 2685 € bruto/maand met 6 jaar ervaring

**Ho


  • Executive assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant gelegen te centrum...

  • HR Operations Team Leader

    il y a 2 jours


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Je stuurt een team aan met als doel het operationaliseren van de praktische en dagelijkse activiteiten die de werking van de HR-afdeling ondersteunen en ten dienste staan van ongeveer 400 medewerkers. Dit omvat het beheren van de salarisadministratie, het naleven van arbeidswetten, het onderhouden van het Human Resources Information System (HRIS) en het...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Je stuurt een team aan met als doel het operationaliseren van de praktische en dagelijkse activiteiten die de werking van de HR-afdeling ondersteunen en ten dienste staan van ongeveer 400 medewerkers. Dit omvat het beheren van de salarisadministratie, het naleven van arbeidswetten, het onderhouden van het Human Resources Information System (HRIS) en het...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Het departement Human Resources (Soft HR) is de lijm die de verschillende bouwstenen van onze organisatie samenbrengt: medewerkers, diensten, waarden, doelstellingen en competenties. De opdracht van het departement HR bestaat erin de medewerkers, diensten en de organisatie te ondersteunen om bij te dragen tot hun goede werking...

  • Payroll Officer Nl/fr

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - Het verwerken van administratieve en salarisgegevens in het Level5-systeem...


  • Anderlecht, Belgique Start People Temps plein

    Voor Coca Cola Anderlecht zijn we op zoek naar een tijdelijke payroll officer ter vervanging van een langdurig afwezige collega. Je verantwoordelijkheden zijn: - Beheer van de dagelijkse administratieve activiteiten van Payroll - Bijdragen aan de teamprioriteiten en resultaten. - Tijdige, verantwoorde tweewekelijkse loonbetaling van de werknemers volgens...


  • Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Sinds 1949 is onze klant gespecialiseerd in de productie van steeds geavanceerdere elektrische en elektromechanische installaties voor de publieke en private sector. **Functiebeschrijving** Als Technische Administratieve Medewerker kan je het volgende doen: - Controleren en opvolgen van aanvragen voor openbare aanbestedingen - Voorbereiden van...


  • Anderlecht, Belgique Di Temps plein

    **Onderneming**: Di start haar geschiedenis in 1975 met de opening van haar eerste winkel in Bascule, in Brussel. Ondertussen zijn er een 120tal winkels verspreid over België en Luxemburg. Di behoort, samen met April, tot de groep Bogart waar meer dan 1100 medewerkers elke dag ten dienste staan van de klant en zijn schoonheid. Een wereld van shopplezier...


  • Anderlecht, Belgique Elis Temps plein

    **Votre mission : Sous la direction du Business Unit Manager, vous êtes responsable d’un portefeuille de clients existants et manager d’une équipe.** - **Vos responsabilités**_ - **Gestion d’un portefeuille client** - Vous êtes en charge du suivi, de la fidélisation et de la proposition de services supplémentaires. Vous rencontrez les clients...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie...


  • Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner van jouw carrière! Wij zorgen voor de perfecte match tussen jouw professionele ambities en de doelen van onze klanten. Onze missie is om samen jouw professionele toekomst op te bouwen. **Functie**: Als assistent van de Digital Content Coordinator en/of de Campaign Specialist draag je bij aan het promoten van producten en het opzetten...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    Multipharma est la **première coopérative** dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, nous avons un objectif **:renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous**. Grâce à notre approche omnicanale et à nos...


  • Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Uw verantwoordelijkheden zijn als volgt: - Opvolgen van bestellingen...

  • Category Manager

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Di Temps plein

    **Onderneming**: Di start haar geschiedenis in 1975 met de opening van haar eerste winkel in Bascule, in Brussel. Ondertussen zijn er een 120tal winkels verspreid over België en Luxemburg. Di behoort, samen met ApriL, tot de groep Bogart waar meer dan 1100 medewerkers elke dag ten dienste staan van de klant en zijn schoonheid. Een wereld van shopplezier...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    We zijn op zoek naar iemand die gepassioneerd is door zaken die verband houden met alle aspecten van het administratieve leven van een werknemer en die de kneepjes van het salarisbeheer wil leren. Je komt terecht in het HR Operations team en rapporteert direct aan de HR Operations Team Leader. **Jouw rol**: - Je zorgt ervoor, in samenwerking met je...

  • Payroll Specialist

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    We zijn op zoek naar een getallenaas, een passie voor alle componenten van de beloning van een werknemer. Je komt terecht in het HR Operations team en rapporteert direct aan de HR Operations Team Leader. **Jouw rol**: - Je zorgt ervoor, in samenwerking met je Teamleider en ons sociaal secretariaat, dat elke medewerker - Zijn salaris op tijd en zonder...


  • Anderlecht, Belgique HILTI Temps plein

    **What's the role**: Due to an internal promotion, we are currently looking for a dynamic and results-driven Controller (NL/FR) to join our Belux Finance Team. Reporting to the Controlling & Procurement Manager and working closely together with the Head of Finance, you will be in charge of all Finance (60%) and Tax and Legal (40%) controlling aspects for...

  • Price Cost Analyst Nl/fr

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Je takenpakket ziet er als volgt uit: Facturatieactiviteiten - Verzamelen van...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Le département des Ressources Humaines (Soft RH) est le ciment entre les différentes briques de notre organisation que sont les collaborateurs, les services, les valeurs, les objectifs et les compétences. La mission du département RH consiste à soutenir les agents, les services et l'organisation pour contribuer à leur bon...