Assistent Aanwerving Fr-nl

il y a 1 semaine


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Onderneming**:
**Functie**:
Het departement Human Resources (Soft HR) is de lijm die de verschillende bouwstenen van onze organisatie samenbrengt: medewerkers, diensten, waarden, doelstellingen en competenties. De opdracht van het departement HR bestaat erin de medewerkers, diensten en de organisatie te ondersteunen om bij te dragen tot hun goede werking opdat zij hun doelstellingen kunnen bereiken en de Anderlechtenaren een performante en kwalitatieve dienstverlening kunnen bieden. Daarom ontwikkelt het departement een individuele en collectieve HR-strategie waarin het welzijn van het personeel centraal staat

Ons Soft HR-departement bestaat uit 5 diensten:

- Personeelsadministratie
- Aanwerving en Interne mobiliteit
- Talenten en Ontwikkeling
- Sociale Dienst
- HR-projecten & Diversiteit

Je gaat aan de slag bij de cel Aanwerving en Interne Mobiliteit, die de selectie van kandidaten organiseert en begeleidt om te voldoen aan de behoeften aan competenties van het bestuur. De cel adviseert de diensten in het aanwervings
- en selectieproces voor interne en externe kandidaten en voert de strategie voor het aantrekken van kandidaten uit.

**JOUW OPDRACHT**

Je vervoegt het team van 5 medewerkers van de dienst Aanwerving en Interne Mobiliteit. Je bent HET aanspreekpunt voor nieuw personeel dat bij de gemeente aan de slag gaat. Concreet? Je staat in voor de administratieve opvolging van de kandidaten met het oog op hun aanwerving en ontvangt hen voor de ondertekening van hun contract. Je zorgt ook voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de cel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het gemeentepersoneel maar ook voor externe contacten voor alle vragen in verband met de cel.

**JOUW TAKEN**
- Je staat in voor het eerstelijns telefonisch onthaal (ontvangen, filteren, voeren en doorschakelen van telefonische oproepen) en raadpleegt indien nodig de verantwoordelijke en/of het aanwervingsteam
- Je zorgt voor logistieke ondersteuning van collega's van de dienst bij het organiseren van vergaderingen en andere evenementen (voorbereiding van dossiers, reserveren van lokalen, enz.)
- Je publiceert en beheert de vacatures intern en op de verschillende websites
- Je helpt je collega's bij het screenen van sollicitaties met behulp van onze tool Talentfinder
- Je plant aanwervingsgesprekken voor je collega’s
- Je zorgt voor het invoeren en opvolgen van geselecteerde personen in onze tool Anderlecht Talent en op het platform voor arbeidsgeneeskunde
- Je stelt de administratieve documenten op voor aan te werven personen (contracten, collegebesluiten, enz.)
- Je contacteert en ontvangt de personeelsleden, ontvangt en controleert hun documenten voor de ondertekening van de contracten en beheert alle ad-hoctaken (ook in nauwe samenwerking met Hard HR)

**Profiel**:

- Overtuigende ervaring in een functie HR-administratie (idealiter in aanwerving) is een troef
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent discreet (een absolute vereiste, want je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie) en integer
- Je kunt taken prioriteren en gestructureerd werken
- Je bent oplossingsgericht en wordt graag uitgedaagd
- Je werkt graag in een team met een gemeenschappelijk doel
- Je werkt graag in een dynamische omgeving en bent in staat om te gaan met onvoorziene situaties en urgenties
- Je legt graag contacten en hecht veel belang aan een positief en professioneel imago van het bestuur
- Je beheerst de Office-toepassingen: Teams, Outlook, Word, Excel, Access en Powerpoint
- Je hecht veel belang aan onze waarden respect, neutraliteit, delen, solidariteit en integriteit

**TOEGANGSVOORWAARDEN**
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (GHSO) of gelijkwaardig

**Aanbod**:

- COD voltijds
- Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
- Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
- Aantrekkelijk verlofstelsel
- Collectieve hospitalisatieverzekering, aanvullende pensioenverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen), erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
- Weddeschaal niveau C voltijds (min. 2419 bruto/maand en 2685 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

**DIVERSITEIT**

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid in leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie binnen het gemeentebestuur.


  • Sales Assistent

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Lactalis BelgiëBelgique Temps plein

    Functieomschrijving Als Sales Assistant Foodservice & Retail België rapporteer je aan de Sales Manager en ben je de spil in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams: - Je beheert het ingeven en opvolgen van prijzen in het systeem, alsook de communicatie naar klanten over prijsaanpassingen en het versturen van tarieven. - Je voert...

  • Sales Assistent

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Lactalis BelgiëBelgique Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Sales Assistant Foodservice & Retail België rapporteer je aan de Sales Manager en ben je de spil in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams:- Je beheert het ingeven en opvolgen van prijzen in het systeem, alsook de communicatie naar klanten over prijsaanpassingen en het versturen van tarieven.- Je voert de...


  • Anderlecht, Belgique CAW WESTLAND Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken een voltijds sociaal werker om onze sociale dienst te versterken. Wij zijn een centrum maatschappelijk welzijn en bieden eerstelijnshulpverlening. Mensen komen met allerhande vragen op vlak van budget, gezondheid, relatie, gezin, huisvesting, communicatie, administratie, verblijf, opleiding,... Kennis van sociale...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CAW WESTLAND Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken een voltijds sociaal werker om onze sociale dienst te versterken. Wij zijn een centrum maatschappelijk welzijn en bieden eerstelijnshulpverlening. Mensen komen met allerhande vragen op vlak van budget, gezondheid, relatie, gezin, huisvesting, communicatie, administratie, verblijf, opleiding,...Kennis van sociale...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CENTRUM MAATSCHAPPELIJK WERK WESTLAND Temps plein

    Wij zoeken een voltijds sociaal werker om onze sociale dienst te versterken. Wij zijn een centrum maatschappelijk welzijn en bieden eerstelijnshulpverlening. Mensen komen met allerhande vragen op vlak van budget, gezondheid, relatie, gezin, huisvesting, communicatie, administratie, verblijf, opleiding,...Kennis van sociale...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is ontstaan door de fusie van 2 sterke spelers in 2002, twee Belgische familiebedrijven die op dat moment al meer dan 30 jaar actief waren.Sindsdien is het bedrijf blijven groeien dankzij organische groei en overnames. Beide bedrijven deelden dezelfde filosofie. Door de handen in elkaar te slaan, wilden ze hun slagkracht en marktpositie...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is ontstaan door de fusie van 2 sterke spelers in 2002, twee Belgische familiebedrijven die op dat moment al meer dan 30 jaar actief waren.Sindsdien is het bedrijf blijven groeien dankzij organische groei en overnames. Beide bedrijven deelden dezelfde filosofie. Door de handen in elkaar te slaan, wilden ze hun slagkracht en marktpositie...


  • Anderlecht, Belgique CENTRUM MAATSCHAPPELIJK WERK WESTLAND Temps plein

    Wij zoeken een voltijds sociaal werker om onze sociale dienst te versterken. Wij zijn een centrum maatschappelijk welzijn en bieden eerstelijnshulpverlening. Mensen komen met allerhande vragen op vlak van budget, gezondheid, relatie, gezin, huisvesting, communicatie, administratie, verblijf, opleiding,... Kennis van sociale...


  • Anderlecht, Belgique Ixina Espagne Temps plein

    Welkom bij FBD! De keuken is het hart van het gezin, van de levensstijl, van de consumptiegewoonten. Het is universeel... maar we willen dat het uniek is! Voor ons, Europa's grootste franchisegever van inbouwkeukens, staat de keuken centraal in onze ambities en die van onze 4 merken: Ixina, VandenBorre Kitchen, Cuisine Plus & Cuisines Références. Om...


  • Anderlecht, Belgique Di Temps plein

    **Onderneming**: Di start haar geschiedenis in 1975 met de opening van haar eerste winkel in Bascule, in Brussel. Ondertussen zijn er een 120tal winkels verspreid over België en Luxemburg. Di behoort, samen met April, tot de groep Bogart waar meer dan 1100 medewerkers elke dag ten dienste staan van de klant en zijn schoonheid. Een wereld van shopplezier...

  • Maatschappelijk Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Di Temps plein

    **Onderneming**:Di start haar geschiedenis in 1975 met de opening van haar eerste winkel in Bascule, in Brussel. Ondertussen zijn er een 120tal winkels verspreid over België en Luxemburg. Di behoort, samen met April, tot de groep Bogart waar meer dan 1100 medewerkers elke dag ten dienste staan van de klant en zijn schoonheid.Een wereld van shopplezier...

  • Category Manager

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique Di Temps plein

    **Onderneming**: Di start haar geschiedenis in 1975 met de opening van haar eerste winkel in Bascule, in Brussel. Ondertussen zijn er een 120tal winkels verspreid over België en Luxemburg. Di behoort, samen met ApriL, tot de groep Bogart waar meer dan 1100 medewerkers elke dag ten dienste staan van de klant en zijn schoonheid. Een wereld van shopplezier...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De dienst Vergaderingen beheert de levenscyclus van de dossiers die elektronisch worden voorgelegd (BOS-applicatie) aan het college en de gemeenteraad. Ze beheert ook de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités, evenals de verschillende aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen en de...

  • Logistiek Assistent

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner van jouw carrière! Wij zorgen voor de perfecte match tussen jouw professionele ambities en de doelen van onze klanten. Onze missie is om samen jouw professionele toekomst op te bouwen. **Functie**: Als assistent van de Digital Content Coordinator en/of de Campaign Specialist draag je bij aan het promoten van producten en het opzetten...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:De dienst Vergaderingen beheert de levenscyclus van de dossiers die elektronisch worden voorgelegd (BOS-applicatie) aan het college en de gemeenteraad. Ze beheert ook de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités, evenals de verschillende aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen en de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant is het uw taak om de nodige ondersteuning te bieden aan de directie van de divisie Infrastructure op administratief en organisatorisch vlak.Door een zelfstandige werkwijze profileert u zich als rechterhand van de Division Director Infrastructure en de BU Manager Infrastructure Projects.In deze functie zal tevens...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De dienst Economaat is voornamelijk verantwoordelijk voor het beheer van de printcenters en telefonie, de gemeentelijke drukkerij, de voorraad van leveringen in het magazijn, het plannen van de aanplakking van affiches en het beheren van het onderhoudspersoneel. **JE MISSIE** Met de steun van je kleine administratieve team...