Tweetalige Nl Fr Directiesecretaresse Voor

Il y a 5 mois


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Onderneming**:
**Functie**:
De dienst Vergaderingen beheert de levenscyclus van de dossiers die elektronisch worden voorgelegd (BOS-applicatie) aan het college en de gemeenteraad. Ze beheert ook de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités, evenals de verschillende aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen en de gewestelijke toezichthoudende overheid. Ze biedt dagelijks transversale ondersteuning aan alle diensten van het gemeentebestuur en is een essentieel zenuwcentrum voor de goede werking van de gemeente

**JOUW OPDRACHT**

Je waarborgt het goede beheer van de zittingen van de gemeenteraad, het gemeentecollege en de syndicale onderhandelingscomités. Je beheert de aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen, de gewestelijke toezichthoudende overheid en ‘BOS’.

**JOUW TAKEN**
- Beheren van de dossiers bestemd voor het college en de gemeenteraad (agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad en het college, opvolging van beslissingen, interpellaties, mondelinge vragen en moties, enz.);
- Beheer van de commissies van de gemeenteraad;
- Uitschrijven van de mondelinge debatten (voornamelijk tijdens de vergadering van de gemeenteraad);
- De vergaderingen van het onderhandelingscomité organiseren en de notulen opstellen;
- Opvolgen van de gegevens met betrekking tot de openbare mandatarissen;
- Bijstaan van de gemeentelijke politieke en administratieve overheden;
- Updaten van de wettelijke administratieve procedures, de databanken en andere bestanden;
- Behandelen van de interne en externe briefwisseling van de dienst;
- Administratief beheer van de dienst (brieven, verslagen, enz.);
- Gespecialiseerd en intensief gebruik van ‘BOS’;
**Profiel**:
**JOUW PROFIEL**

Je belangrijkste kwaliteiten zijn discretie, sociale ingesteldheid en zin voor initiatief. Je werkt graag in team en bent integer, professioneel en neutraal in alle situaties. Je bent ook zeer resultaatgericht en nauwkeurig. Je volgt en past de procedures toe. Je bent tweetalig Nederlands
- Frans (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef).

Passen deze competenties volledig bij jou? Als je ook nog, als kers op de taart, een goede algemene kennis hebt van het bestuur, de diensten en de wetgevende en uitvoerende instanties, dan ben jij de kandidaat voor ons

Flexibiliteit is ook belangrijk voor de functie (naleving van de gestelde termijnen). Er moeten immers wekelijks termijnen worden gerespecteerd en je bent één avond per maand aanwezig op de gemeenteraad (recuperatie van arbeidstijd voorzien). Uiteraard waken we over een zeer goede balans tussen je privé- en beroepsleven
- _ Indien je jouw diploma in een land buiten België hebt behaald, kan je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**TOEGANGSVOORWAARDEN***
- B - bachelor diploma of gelijkwaardig in secretariaat
- Tweetalig Nederlands-Frans (BOSA attest is een troef)

**Aanbod**:
**AANBOD EN VOORDELEN**:

- COD voltijds (flexibiliteit op bepaalde avonden)
- Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
- Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
- Aantrekkelijk verlofstelsel
- Mogelijkheid om te telewerken
- Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)
- Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
- Weddeschaal niveau B (min. 2792 bruto/maand en 3087 € bruto/maand met 5 jaar ervaring)

**Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online**
- Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
- jouw CV
- kopie van uw diploma

**_Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen._**

**Selectieprocedure**:
De selectie gebeurt op basis van:

- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
- een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
- een eventueel schriftelijke of praktische proef

**Met welk niveau komt mijn diploma* of certificaat overeen ?**
- **Niveau A **:masterdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling van het lange type
- **Niveau B **:bachelorsdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling
- **Niveau C **:diploma of getuigschrift hoger secundair onderwijs of diploma dat toegang geeft tot het hoger onderwijs
- **Niveau D **:getuigschrift la



  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    **Talentus** est le partenaire de votre carrière! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu’**Employé Administratif** **FR/NL/EN** d'une équipe qui accompagne différents éditeurs vous: -...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    **Talentus** est le partenaire de votre carrière! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu’**Employé Administratif** **FR/NL** d'une équipe qui accompagne différents éditeurs vous: - Traitez...


  • Anderlecht, Belgique Agilitas Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een toonaangevende financiële instelling in Anderlecht, waar klantenservice van topkwaliteit en innovatieve digitale oplossingen centraal staan? We zijn op zoek naar enthousiaste en toegewijde Customer Care Digital Medewerkers (NL/FR) om ons team te versterken. **Functie informatie**: - Telefonische ondersteuning (NL/FR) voor...

  • Payroll Assistant Fr/nl

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'**Assistant(e) Payroll FR/NL** vous: - Tenez à jour les données dans le **système RH**. - Assurez la...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Met welk niveau komt mijn diploma* of certificaat overeen ?** - **Niveau A **:masterdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling van het lange type - **Niveau B **:bachelorsdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling - **Niveau C **:diploma of...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction** Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de conseillers clientèles FR-NL: - Votre rôle sera de conseiller, fidéliser et informer les prospects ou abonnés vers la bonne solution. **Exigences de la fonction** - Bilingue FR-NL - Dispose d'une première expérience réussie en relation clientèle - Souriant(e) à...


  • Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Dagelijkse orderverwerking van de bestellingen - Contactbeheer met klanten/uitgevers zoals onder meer het opmaken en opvolgen van commerciële en marketing acties, rapportage opmaken en aanleveren/reageren op aanvragen en mails, - Betalingsverwerkingen en bankverwerkingen in nauwe samenwerking met de dienst boekhouding - Reportings...

  • Magasinier Nl/fr

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients, Daoust est à la recherche d'un magasinier** bilingue NL/FR** Vous êtes en charge: - de réceptionner les marchandises. - d'emballer les marchandises. - de gérer le stock. - de passer des commandes. - d'accueillir et conseiller la clientèle. - de veiller toujours à ce que les outils soient à...

  • Sales Assistant Fr/nl

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour cette fonction de **Sales Assistant** vous: - Prospectez de nouveaux clients potentiels et établissez des relations...


  • Anderlecht, Belgique C9 International Temps plein

    **Functie**:Front Office medewerker (NL/FR) bij onze partner Renault/Dacia** - Als Front Office Medewerker is het jouw taak om aandachtig te luisteren naar alle betrokken partijen (klant, interne afdelingen van Renault/Dacia en de dealer) om zo snel mogelijk een oplossing op maat te vinden voor de klant. - Je schat de behoeften van de klant in en probeert...


  • Anderlecht, Belgique C9 International Temps plein

    **Functie**:Back Office medewerker (NL/FR) bij onze partner Renault/Dacia** - Als Back Office Medewerker is het jouw taak om aandachtig te luisteren naar alle betrokken partijen (klant, interne afdelingen van Renault/Dacia en de dealer) om zo snel mogelijk een oplossing op maat te vinden voor de klant. - Je schat de behoeften van de klant in en probeert...


  • Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients, Daoust est la recherche d'un vendeur showrom magasinier NL/FR **Vous êtes en charge**: - Monter les rayonnages, peindre les structures au besoin - Placer les gammes - Conseiller les clients - Entretenir les locaux - Aider au déchargement du camion - Utiliser le transpalette manuel et...


  • Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Jij bent het administratieve aanspreekpunt voor de B2B klanten - Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van hun dossiers door middel van regelmatig in contact te staan met hen - Je biedt ondersteuning aan je commerciële collega's als zij een offerte nodig hebben - Bestellingen aannemen en zorgvuldig verwerken in het systeem - Wanneer er...

  • Customer Advisor Fr/ Nl

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous êtes chargés de conseiller, fideliser et informer nos clients - Vous proposez des solutions qui répondent à leurs besoins - Vous faites un suivi administratif complet de tous vos dossiers INDEEDPour une entreprise active dans le secteur de la télésurveillance, Jobmatch Bruxelles est à la recherche des customer advisor FR/ NL...


  • Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Allround administratieve ondersteuning van 3 accountmanagers - Beheer van de algemene mailbox - Voorbereiding van offertes en monitoring van de KPI's - Powerpoint presentaties voorbereiden - Ondersteuning bij commerciële activiteiten zoals beurzen Jobmatch Brussel is op zoek naar een **Sales Administrator **voor de administratieve...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique ITZU Temps plein

    **Helpdeskmedewerker - Banksector - NL/FR - Anderlecht**: **Over deze job**: Ben jij een **enthousiaste en klantgerichte professional** die vloeiend is in zowel **Nederlands als Frans**? Ben je op zoek naar een **uitdagende functie** waarin je jouw **communicatieve vaardigheden** kunt benutten? - Dan is deze vacature iets voor jou!_ **Jouw...


  • Anderlecht, Belgique Select Temps plein

    Jouw taken: - Dagelijks contact met (potentiële) klanten. - Klanten te woord staan via mail en telefoon. - Offertes opmaken. - Prijzen opstellen naargelang marges,... - Creatief meedenken om frisse ideeën te implementeren. Jouw profiel: - Tweetalig (NL/FR) - Reeds een eerste ervaring met offertes - Klantgericht - Communicatief heel sterk - Gedreven om...

  • Pro Center Advisor

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Brussel, zijn wij op zoek naar een, **TECHNISCH VERKOPER | PRO CENTER ADVISOR** - Je verwelkomt de klanten aan de toonbank (loodgieters, verwarmingsspecialisten...) ; - Je staat in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant; - Je zorgt voor de correcte...