Administratief Assistent

Il y a 5 mois

Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau : C (GHSO)**

**Dienst : Economat**

**Departement : Algemeen secretariaat**

**Algemene missie**:
Dagelijkse behandeling en beheer van de dossiers betreffende diverse aankopen en overeenkomsten via overheidopdrachten alsook de taken met bettrekking tot de dienst.
Uitvoering van deze taken met naleving van de wet op de overheidsopdrachten en de richtlijnen gegeven door het Diensthoofd.

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:

- Facturatie: controle van facturatie en levering en beheer van herinneringen, inclusief opvolging van Economat-conventies + inschrijving op factuur
- opvolging van begrotingen
- Diverse onderzoeken om aan de verschillende verzoeken te voldoen
- Indiening van bestelbons en toezicht op de begrotingssituatie + verzending van bestelbonnen naar bedrijven voor alle opdrachten van Economaat
- Tabellen maken waarvoor verschillende filters en tabbladen vereist zijn - Gegevens coderen
- Beheer van voorraden en bestellingen: frequente contacten met de magazijn van Economaat en de Drukkerij voor leveringen en verificatie in het voorraadbestand
- Verzameling van verschillende verzoeken in een bestand, tabellen
- Verslaglegging aan het College, met inbegrip van de goedkeuring van bestelbonnen die voortvloeien uit de toetreding tot een Opdrachtcentrale van een andere overheid en de goedkeuring van de betaling van duplicaten van facturen
- Telefoongesprekken - E-mailverkeer - Afspraken
- Frequente contacten met de diensten die het verzoek indienen en de inschrijvers
- Samenvoeging van de aanvragen van de verschillende diensten voor overheidsopdrachten door de Economat

**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:

- zin voor organisatie
- zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- veelzijdig
- discretionaire bevoegdheid

**Technische competenties**:

- tweetalig zijn Nederlands Frans (Selor attest is een troef)
- Naleving van de wet inzake overheidsopdrachten, veiligheidsnormen
- Redactionele vaardigheden, tekstverwerking en tekstsynthese
- Basiskennis van boekhouding

**Toelatingsvoorwaarden**:

- getuigschrift hoger secundair onderwijs (GHSO)
- _ Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Diversiteit**:
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

**Aanbod**:

- Contract van Onbepaalde duur ;
- Arbeidsregime : Voltijds ;
- Uurrooster : 37u30/week ;
- Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving ;
- **Barema** van de publieke sector voor niveau **C **;
- Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest) ;
- Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking ;
- Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum ;
- Collectieve hospitalisatieverzekering ;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden ;
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement) ;
- Mogelijkheid tot telewerken ;
- Maaltijdcheques van 5 euros/ gepresteerde dag ;
- Aanvullend pensioen voor de contractuele personeelsleden.

**Hou je van uitdagingen en werk je graag in een tof team?**
- Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse **Algemeen Secretariaat** - departement wil

  • Administratief Assistent

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 110071/S6T**Jobomschrijving**: Onze Assistent: - Is verantwoordelijk voor het beheer van de briefwisseling (inschrijving IN/OUT, klassering en archivering van de documenten van...

  • Planner/administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Planner/Administratief assistent om hun team te versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het plannen van de activiteiten van de technici en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. - Je werkt nauw samen met de...

  • CommerciËle Assistent

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique RVB SA Temps plein

    Word lid van het rvb®-team - Uitmuntendheid in Sanitair ! **COMMERCIËLE ASSISTENT (M/V/X)** Sinds de oorsprong staat, **rvb®** synoniem voor uitmuntendheid in het ontwerpen, creëren en vervaardigen van hoogwaardig sanitair. Onze fabriek in Brussel is de bakermat van kwaliteitsvol sanitair. We zijn er trots op om de meest vooraanstaande...

  • Assistent - Medewerker

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Referentienummer- 114922/S6TR**Jobomschrijving**: U werkt in een van de departementen van de dienst Back-Office van een grote politiezone. In het departement Doc Dispatch beheert u de...

  • Assistent - Medewerker

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108792/S6T**Jobomschrijving**: Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere...

  • Assistent - Medewerker - Dossierbeheerder HRm

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108792/S6T**Jobomschrijving**: Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere...

  • Administratief en Financieel Verantwoordelijke Niv

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24187**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **JOUW...

  • Administratief en Financieel Verantwoordelijke Niv

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Het departement heeft als doel de factoren die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie te versterken. Via sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het veiligheidsgevoel van de inwoners van de gemeente te verbeteren en dus ook de levenskwaliteit van de burgers. Anderlecht...

  • Junior Logistiek en Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24417**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratieve Assistent Dienst Vergaderingen

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Administratief Assistent

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps plein

    Vereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - R. Vander Bruggenlaan 62-64 1070 ANDERLECHT Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Unique BXL Urban Temps plein

    De organisatie is al meer dan honderd jaar actief en zet zich in voor de belangen van bedienden, technici en kaderleden.Ze biedt zowel individuele juridische bijstand als collectieve ondersteuning om werknemers te helpen bij hun rechten en werkomstandigheden. Wij verwelkomen kandidaten op basis van hun competenties, ongeacht gender, afkomst of beperking....

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je biedt administratieve en...

  • Magazijnier/technical Assistent

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je zowel magazijn - als administratieve taken combineert? Wij zijn op zoek naar een **Magazijnier/Technical Assistant** voor onze infrastructuurprojecten in Vlaanderen. Of je nu net je eerste stappen zet in je carrière of al wat ervaring hebt, als je administratief sterk bent en graag...

  • Administratief Assistent in de Verzekeringssector

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259370 jobdetails De volgende lijst van taken is indicatief en niet uitputtend. - Bestanden controleren - Codering, betalingen,... - Computer follow-up van het bestand - Telefoongesprekken ontvangen - Brieven versturen en ontvangen - Archivering van administratieve documenten - enz....**ervaring**: - 1-3...

  • Administratief Assistent

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    Vereiste studies - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - RAADSPLEIN 1 1070 ANDERLECHT Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Administratief Assistent

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...

  • Coördinator Cel Administratie en Financiën

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23712**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Niveau : A...

  • Project Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    **LA FONCTION** - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- **RESPONSABILITES** **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...