Project Management Assistant

Il y a 5 mois

Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

**LA FONCTION**
- Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.-
**RESPONSABILITES**

**Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la programmation des réunions, la création de bons de commande et la demande de devis.**Gestion des documents** : aide à la création, à l'édition et à la mise en forme de documents, de présentations et de rapports. Maintenir des systèmes de classement électroniques et physiques organisés pour la documentation du département.**Liaison en matière de communication** : servir de point de contact pour les communications internes et externes, notamment en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels et en transmettant les questions aux membres de l'équipe concernés.**Coordination des réunions** : Coordonner les réunions du service, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des mesures à prendre pour garantir une exécution en temps voulu.**Soutien aux projets** : participer aux tâches liées aux projets, telles que le suivi des étapes, la gestion de la documentation du projet et la coordination des réunions et de la communication entre les parties prenantes du projet.**Saisie et analyse des données**: Saisir des données dans les systèmes ou bases de données pertinents. Participer à la collecte, à l'organisation et à l'analyse des données nécessaires pour soutenir les initiatives du département.**Gestion des ressources**: participer à la gestion des ressources du département, y compris la gestion des stocks, l'achat de fournitures de bureau et la coordination de l'entretien et des réparations du matériel.**Planification d'événements**: soutenir la planification et l'exécution d'événements, d'ateliers et de séances de formation du département, y compris les dispositions logistiques et la coordination du matériel et des ressources.**Soutien ad hoc**: fournir un soutien supplémentaire à l'équipe chargée des technologies de l'information et de la transformation en fonction des besoins, notamment en participant à des projets spéciaux, en effectuant des recherches et en réalisant d'autres tâches administratives.**PROFIL**
- Quels talents cherchons-nous?- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement informatique ou de transformation/gestion de projet.M
- Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer le temps de manière efficace.
- Excellentes capacités de communication en français et en néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une attitude professionnelle et courtoise.
- Souci du détail et précision dans la saisie des données et la gestion des documents.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.
- Attitude proactive
- Oser prendre des initiatives
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Savoir s'adapter aux changements de priorités et de délais dans un environnement en évolution rapide.

**OFFRE**
- Nous vous offrons un poste stimulant et captivant au sein d'un environnement de travail dynamique en pleine croissance.
- Vous bénéficiez d'un salaire compétitif et attrayant, d’avantages extra-légaux, et nous investissons également dans votre développement personnel et un bon équilibre entre- travail et vie personnelle- Un salaire attractif et des avantages extra-légaux
- Une entreprise stable et saine où les valeurs suivantes sont importantes : la solidarité, l’empathie, l’expertise

**FUNCTIE**

We zijn op zoek naar een dynamische, proactieve en georganiseerde **Administratief Assistent** om ons IT en Transformatie Project Management team te versterken.
- Deze functie speelt een cruciale rol bij het zorgen voor een soepele werking van administratieve taken binnen de afdeling, waarbij ondersteuning wordt geboden aan het team om hun doelen en doelstellingen te behalen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om effectief te multitasken in een snel veranderende omgeving.**JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN**
- **Administratieve Ondersteuning**: uitgebreide administratieve ondersteuning aan de IT en Transformatie Afdeling bieden, waaronder het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen, aanmaken van bestelbonnen, aanvragen offertes.
- **Documentbeheer**: Assisteren bij het maken, bewerken en formatteren van documenten, presentaties en rapporten. Onderhouden van georganiseerde elektronische en fysieke archiefsystemen voor afdelingsdocumentatie.
- **Coördinatie van vergaderingen**: Coördineren van afdelingsvergaderingen, inclusief het voorbereide

  • Project Assistant Talent Management

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....

  • Project Assistant

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Halle. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Assistant Project Manager

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282999 offre d'emploi En tant qu'assistant manager pour le département caisse/accueil: - tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante - tu procèdes aux remboursements - tu fais les comptes à la fin de la journée - tu aides tes collègues en caisse lors de...

  • Assistant Project Manager Buildings

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une entreprise active sur la région de Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e Assistant Project Manager BuildingsCette entreprise est spécialisée dans la conception, la construction et l'entretien d'installations pour les bâtiments complexes et l'industrie. Elle intervient dans les domaines du HVAC, de la plomberie, de...

  • Assistant

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for a **Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission** who is **well-organized, **and** has outstanding communication skills** to join our **Support & Administration **team, based in our **headquarter** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** **Who you’ll work with** You will be part of a...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Impact NV Temps plein

    Naast je technische bagage kan jij op administratief vlak goed je plan trekken. Je bent servicegericht en goed georganiseerd in je werk. Herken jij jezelf hierin? Lees dan zeker even verder. **Fonction**: - Je komt als management assistant terecht bij een internationale speler gespecialiseerd in investeringsprojecten en sterk in technisch onderhoud in de...

  • Assistant Manager Caisse

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282999 offre d'emploi En tant qu'assistant manager caisse: - tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante - tu procèdes aux remboursements - tu fais les comptes à la fin de la journée - tu aides tes collègues en caisse lors de rush...**expérience**: -

  • Assistant

    il y a 1 mois

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant **who is eager to join us in our Assets team, based in our** Headquarters **in** Brussels**,** Belgium**. **About the role** **Who you’ll work with** Being the right-hand to the manager, you’ll work with the extended cross-functional team, partners and stakeholders internally and...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Project Manager - Building Projects Electricity - Bruxelles **Type de contrat**: Durée indéterminée **Statut**: Cadre **Votre mission**: Rejoignez **SPIE Belgium**, leader européen dans le domaine des services multitechniques, offrant des solutions innovantes en matière de maintenance et...

  • Assistant 1

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant** to join us in our **Rare and Epilepsy Operations and Access Intercontinental **team, based in our **HQ office in Brussels, Belgium** **About the role** The primary purpose of the role of the assistant is to support the Head of Rare & Epilepsy Operations and the Head of Access,...

  • Project Manager

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is the European Association which is committed to manage and implement the Public-Private Partnership in process industries. Their mission is to ensure the development of enabling technologies and best practices along all the stages of large scale existing value chain productions that will contribute to a resource efficient process industry....

  • Customer Management Assistant Bpc

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Unilever Temps plein

    **Customer Management Assistant Personal Care**: **Who are we?** At Unilever, we share one simple purpose: to make sustainable living commonplace. Through our powerhouse brands such as Lipton, Magnum, Dove and Axe, we are creating a bright future for our business and our planet - and you can be part of it! We believe that companies with purpose last, people...

  • Project Manager Hvac

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous recrutons un.e Assistant Project Manager HVAC pour la région bruxelloise, qui sera en charge de la préparation des dossiers d’exécutions des chantiers (plans, fiches techniques, coordonnées du bâtiment et infos sur le bâtiment, commande du matériel nécessaire, réserver l’outillage au magasin) afin que tout soit...

  • Project Manager Api

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortanderlecht bediende, freelancer 40 uur per week - Armand RulkinTalent Acquisition Specialist IT +3293247080 - **Project Manager API**: ICT & Digital - IT Management Currently, we are looking for a talented Project Manager API for one of our innovative clients in Brussels. Does that sound interesting? Then, by all means, read on! Because at...

  • BPM Project Manager

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    -anderlecht bediende, freelancer 40 uur per week - Armand RulkinTalent Acquisition Specialist IT +3293247080 - **BPM Project manager**: ICT & Digital - IT Management Currently, we are looking for an experienced BPM Project Manager for one of our innovative clients in the heart of Brussels. Does that sound interesting? Then, by all means, read on! Because...

  • Management Assistant M/v/x

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is momenteel op zoek naar een Management Assistant/Office Manager dat voornamelijk het Sales team zal ondersteunen. Interesse? Lees dan zeker de taakomschrijving hieronder! - Je bent verantwoordelijk voor het A-Z verhaal van de verschillende meetings ; Organisatie - voorbereiding en de opvolging ervan, ook ben je...

  • IT Project Manager

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    You like being involved in the technology and business part of your product? Then becoming our IT Project Manager (ITPM) might be your thing ! As IT Project Manager (ITPM) you will work within the TSP department, which stands for Trains, Stations & Planning. In your role as ITPM you will have a strong focus on the BUILD activities, next to that you: -...

  • Project Manager Electricité

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que Project Manager Electricité, vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et mettre vos...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Join the Traffic Management Team as a Project Manager and lead the charge on our latest Incident Management project! In this critical role, you'll be a driving force behind project delivery, building strong relationships with stakeholders and ensuring successful implementation of the solution. **Key Responsibilities**: - ** Business Partnership**: Act as...