Project Management Assistant

il y a 7 jours

Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

**LA FONCTION**
- Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.-
**RESPONSABILITES**

**Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la programmation des réunions, la création de bons de commande et la demande de devis.**Gestion des documents** : aide à la création, à l'édition et à la mise en forme de documents, de présentations et de rapports. Maintenir des systèmes de classement électroniques et physiques organisés pour la documentation du département.**Liaison en matière de communication** : servir de point de contact pour les communications internes et externes, notamment en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels et en transmettant les questions aux membres de l'équipe concernés.**Coordination des réunions** : Coordonner les réunions du service, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des mesures à prendre pour garantir une exécution en temps voulu.**Soutien aux projets** : participer aux tâches liées aux projets, telles que le suivi des étapes, la gestion de la documentation du projet et la coordination des réunions et de la communication entre les parties prenantes du projet.**Saisie et analyse des données**: Saisir des données dans les systèmes ou bases de données pertinents. Participer à la collecte, à l'organisation et à l'analyse des données nécessaires pour soutenir les initiatives du département.**Gestion des ressources**: participer à la gestion des ressources du département, y compris la gestion des stocks, l'achat de fournitures de bureau et la coordination de l'entretien et des réparations du matériel.**Planification d'événements**: soutenir la planification et l'exécution d'événements, d'ateliers et de séances de formation du département, y compris les dispositions logistiques et la coordination du matériel et des ressources.**Soutien ad hoc**: fournir un soutien supplémentaire à l'équipe chargée des technologies de l'information et de la transformation en fonction des besoins, notamment en participant à des projets spéciaux, en effectuant des recherches et en réalisant d'autres tâches administratives.**PROFIL**
- Quels talents cherchons-nous?- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement informatique ou de transformation/gestion de projet.M
- Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer le temps de manière efficace.
- Excellentes capacités de communication en français et en néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une attitude professionnelle et courtoise.
- Souci du détail et précision dans la saisie des données et la gestion des documents.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.
- Attitude proactive
- Oser prendre des initiatives
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Savoir s'adapter aux changements de priorités et de délais dans un environnement en évolution rapide.

**OFFRE**
- Nous vous offrons un poste stimulant et captivant au sein d'un environnement de travail dynamique en pleine croissance.
- Vous bénéficiez d'un salaire compétitif et attrayant, d’avantages extra-légaux, et nous investissons également dans votre développement personnel et un bon équilibre entre- travail et vie personnelle- Un salaire attractif et des avantages extra-légaux
- Une entreprise stable et saine où les valeurs suivantes sont importantes : la solidarité, l’empathie, l’expertise

**FUNCTIE**

We zijn op zoek naar een dynamische, proactieve en georganiseerde **Administratief Assistent** om ons IT en Transformatie Project Management team te versterken.
- Deze functie speelt een cruciale rol bij het zorgen voor een soepele werking van administratieve taken binnen de afdeling, waarbij ondersteuning wordt geboden aan het team om hun doelen en doelstellingen te behalen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om effectief te multitasken in een snel veranderende omgeving.**JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN**
- **Administratieve Ondersteuning**: uitgebreide administratieve ondersteuning aan de IT en Transformatie Afdeling bieden, waaronder het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen, aanmaken van bestelbonnen, aanvragen offertes.
- **Documentbeheer**: Assisteren bij het maken, bewerken en formatteren van documenten, presentaties en rapporten. Onderhouden van georganiseerde elektronische en fysieke archiefsystemen voor afdelingsdocumentatie.
- **Coördinatie van vergaderingen**: Coördineren van afdelingsvergaderingen, inclusief het voorbereide

  • Accounting Assistant Intern

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Project Distribution Temps plein

    Project Distribution continuously strives for a perfect match between the values of the company and the ones of our employees. We find it crucial that our employees are not only very qualified and motivated, but also carry the core company values at heart; - Loyalty - Personal service - Building long term relationships with both clients and...

  • Assistant Project Manager Hvac

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique BIMG GROUP COMPANY Temps plein

    Société de construction générale de bâtiments BIMG Group Company, ayant son siège social à Bruxelles, est à la recherche d’un **Assistant Project Manager** HVAC. **Description de l’emploi** Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour rejoindre notre département HVAC. Vous serez chargé de soutenir le...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Project Distribution Temps plein

    Project Distribution continuously strives for a perfect match between the values of the company and the ones of our employees. We find it crucial that our employees are not only very qualified and motivated, but also carry the core company values at heart; - Loyalty - Personal service - Building long term relationships with both clients and...

  • Assistant Project Manager Construction

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique BIMG GROUP COMPANY Temps plein

    **Description de l’emploi** Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour rejoindre notre département Construction. Vous serez chargé de soutenir le chef de projet dans l'exécution des projets. Vous êtes conjointement responsable de la planification, de la budgétisation, de l'organisation et de l'exécution du...

  • Assistant Project Manager NL, Anderlecht

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:22c86c0ec571Job Views:3Posted:15.02.2025Expiry Date:01.04.2025Job Description:Client Description:Manpower Professional est la division de recrutement et de sélection fixe chez Manpower. Notre bureau est spécialisé dans le...

  • Assistant Project Manager

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** Voor de vestiging in Anderlecht is onze klant op zoek naar een Assistent Project Manager om de afdeling Buildings te versterken. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Project Manager bij het uitvoeren van projecten. Je staat mee in voor de planning, de budgettering, de organisatie en de uitvoering van het project teneinde te...

  • Assistant Project Manager Buildings

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une entreprise active sur la région de Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e Assistant Project Manager BuildingsCette entreprise est spécialisée dans la conception, la construction et l'entretien d'installations pour les bâtiments complexes et l'industrie. Elle intervient dans les domaines du HVAC, de la plomberie, de...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast...

  • Project Manager HVAC

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    de l'annonceNous recrutons un.e Assistant Project Manager HVAC pour la région bruxelloise, qui sera en charge de la préparation des dossiers d'exécutions des chantiers (plans, fiches techniques, coordonnées du bâtiment et infos sur le bâtiment, commande du matériel nécessaire, réserver l'outillage au magasin) afin que tout soit prêt au moment où...

  • Project Manager HVAC

    il y a 3 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annonceNous recrutons un.e Assistant Project Manager HVAC pour la région bruxelloise, qui sera en charge de la préparation des dossiers d'exécutions des chantiers (plans, fiches techniques, coordonnées du bâtiment et infos sur le bâtiment, commande du matériel nécessaire, réserver l'outillage au magasin) afin que tout soit prêt au moment où...

  • Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for a **Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission** who is **well-organized, **and** has outstanding communication skills** to join our **Support & Administration **team, based in our **headquarter** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** **Who you’ll work with** You will be part of a...

  • Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant** who **masters multitasking, organizational and communication skills** to join us in our **Asset lead immunology** with **Simon Lucas**, based in our **HQ office in Brussels, Belgium** **About the role** **Who you’ll work with** Being the right-hand to the manager, you’ll work with...

  • Executive/management Assistant

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    En qualité d'Executive/Management assistant vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction, grâce à votre approche structurée vous apportez un travail efficace et de qualité. **Voici vos responsabilités**: Vous gérez les appels téléphoniques en français/néerlandais/allemand et ponctuellement en anglais. Vous avez en charge la bonne...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Anderlecht, BelgiumSPIE Belgium helpt haar klanten bij het ontwerpen en realiseren van hun technische uitrusting en bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.Vervoeg de teams van SPIE Belgium, Europese leider in multitechnische dienstverlening, die innovatieve oplossingen biedt op het gebied van technisch onderhoud en installatie.Je gaat aan...

  • Management Assistant Néerlandais-français

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    En qualité d'Executive/Management assistant, vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction. Grâce à votre approche structurée, vous apportez un travail efficace et de qualité. Voici, vos responsabilités: - Vous gérez les appels téléphoniques en Français, Néerlandais et ponctuellement en Anglais. - Vous avez en charge la bonne gestion...

  • Marketing Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    A company with a family feel in **Anderlecht** is currently looking for a **Marketing Assistant **(M/F/X). A company with a family feel in **Anderlecht** is currently looking for a **Marketing Assistant **(M/F/X). Our client is active in the **medical sector**. The client is looking for an Associate Specialist, Regional Marketing Support in to join its...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANDERLECHT **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Anderlecht. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Manpower BE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Project Manager FR/NL pour notre client, leader mondial de l'assainissement après sinistre. En tant que Project Manager, vous serez chargé(e) de:Etablir et soumettre des devis pour l'assainissement de biens immobiliers endommagés.Travailler en étroite collaboration avec les experts des compagnies d'assurances et les courtiers qui...

  • Project Manager Api

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortanderlecht bediende, freelancer 40 uur per week - Armand RulkinTalent Acquisition Specialist IT +3293247080 - **Project Manager API**: ICT & Digital - IT Management Currently, we are looking for a talented Project Manager API for one of our innovative clients in Brussels. Does that sound interesting? Then, by all means, read on! Because at...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden Office ManagementBeheer van...