Management Assistant
il y a 2 semaines
Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast contract.
Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast contract.
Onze klant is actief in de **media sector **en is marktleider binnen zijn segment.
De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management Assistant **zijn:
- Je geeft maximaal pro-actief de **forecasting en aanvragen aan de interimkantoren** door en volgt tevens de last minute aanvragen voor dringende vervangingen mee op. Je ontvangt hiervoor de nodige input van de verschillende kaderleden en teamleaders in de site.
- ** Agenda-beheer** van alle vaste en ad hoc vergaderingen die plaatsvinden in het kader van de dagelijkse operaties, alsook voor de verschillende projecten (zoals 121's, teammeetings, projectvergaderingen, ). Je verzorgt hiervoor de uitnodigingen en zorgt er actief mee voor dat iedereen goed op de hoogte is.
- ** Diverse administratieve taken** zoals bijvoorbeeld:
- Administratieve ondersteuning bij de opmaak van **allerlei interne communicaties en rapporteringen** die vervolgens op verschillende manieren top-down of bottom-up intern in de site worden verspreid of toegelicht.
- ** Opvolging van het economaat** zoals de maandelijkse en sporadische bestellingen opvolgen, verificatie van de ontvangst en communicatie met de leveranciersboekhouding.
- ** Beheer van werkkleding** **en veiligheidsschoenen** zoals de seizoensgebonden bestellingen mee opvolgen, de opvolging van sleutels van vestiaires en lockers,
De vereiste **kwalificaties** voor de functie als **Management Assistant **zijn:
- Je bent **communicatief vaardig** (schriftelijk en mondeling) zowel in het **Nederlands als Frans**:
- Je werkt **zelfstandig** en beschikt over sterke **organisatorische vaardigheden**:
- Je bent een self-starter, je ziet werkt en neemt graag **initiatief**:
- Je werkt **ordelijk, net en nauwkeurig**:
- Je bent stressbestendig en deadlinegericht, je beschikt over goede **time management skills**:
- Je kan goed werken met **computerprogramma's** (voornamelijk MS office applicaties zoals Outlook, PowerPoint, Excel, Word, ), kennis van SAP is een pluspunt
- Je bent geïnteresseerd in de werking van logistieke operaties en werkt graag mee in een **logistieke bruisende omgeving**
Onze klant biedt:
- Een **nieuwe boeiende functie binnen onze operaties** die je ook nog zelf inhoudelijk mee vorm kan geven en jouw ideeën kan aanreiken in functie van een efficiënte organisatie
- Je werkt **voltijds 37u per week** met 7u24min per dag (excl pauze van 30 min)
- Een **glijdende uurrooster** van maandag tot vrijdag tussen 7:30-17:00u en past je graag flexibel aan volgens de noodwendigheden van de operaties
- Een salarispakket **volgens barema PC200 en extra legale voordelen** (zoals maaltijdcheques van 8€/dag, ecocheques, 100% terugbetaling van openbaar vervoer,)
Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog
-
Executive/management Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinEn qualité d'Executive/Management assistant vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction, grâce à votre approche structurée vous apportez un travail efficace et de qualité. **Voici vos responsabilités**: Vous gérez les appels téléphoniques en français/néerlandais/allemand et ponctuellement en anglais. Vous avez en charge la bonne...
-
Management Assistant Néerlandais-français
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinEn qualité d'Executive/Management assistant, vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction. Grâce à votre approche structurée, vous apportez un travail efficace et de qualité. Voici, vos responsabilités: - Vous gérez les appels téléphoniques en Français, Néerlandais et ponctuellement en Anglais. - Vous avez en charge la bonne gestion...
-
Assistant Project Manager Hvac
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique BIMG GROUP COMPANY Temps pleinSociété de construction générale de bâtiments BIMG Group Company, ayant son siège social à Bruxelles, est à la recherche d’un **Assistant Project Manager** HVAC. **Description de l’emploi** Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour rejoindre notre département HVAC. Vous serez chargé de soutenir le...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Management Assistant ben je een essentiële pijler voor het Management Team van B-IT (Ypto), zowel vanuit een organisatorisch, administratief als communicatief oogpunt. Dankzij je efficiëntie en discretie draag je bij aan het goed functioneren van het Magament Team. Je bent proactief en anticipeert op de taken. Je nauwkeurigheid stelt je in staat om...
-
Project Management Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein**LA FONCTION** - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- **RESPONSABILITES** **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...
-
Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission** who is **well-organized, **and** has outstanding communication skills** to join our **Support & Administration **team, based in our **headquarter** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** **Who you’ll work with** You will be part of a...
-
Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant** who **masters multitasking, organizational and communication skills** to join us in our **Asset lead immunology** with **Simon Lucas**, based in our **HQ office in Brussels, Belgium** **About the role** **Who you’ll work with** Being the right-hand to the manager, you’ll work with...
-
Assistant Manager
il y a 1 jour
Anderlecht, Belgique O'TACOS DOCKS BRUXSEL Temps plein**Description de l’entreprise**Chaine de restauration rapide. Nous sommes une grande équipe et nous cherchons des personnes motivées qui sont capables de gérer leur stress et peuvent travailler de manière autonome. **Description de la fonction**ASSISTANT MANAGER.** Il s'agit d'un travail polyvalent. Le travailleur soit être capable de faire un...
-
Assistant 1
il y a 1 jour
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant** to join us in our **Rare and Epilepsy Operations and Access Intercontinental **team, based in our **HQ office in Brussels, Belgium** **About the role** The primary purpose of the role of the assistant is to support the Head of Rare & Epilepsy Operations and the Head of Access,...
-
Management Assistant
il y a 15 heures
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls CIO Personal & Event Assistant ben je een essentiële pijler voor het CIO Office, zowel vanuit een organisatorisch, administratief als communicatief oogpunt. Dankzij je efficiëntie en discretie draag je bij aan het goed functioneren van het CIO Office. Je bent proactief en anticipeert op de taken. Je nauwkeurigheid stelt je in staat om meerdere...
-
HR Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **snelgroeiende onderneming** regio Anderlecht is op zoek naar een **HR Assistant (M/V/X)** Een **snelgroeiende onderneming** regio Anderlecht is op zoek naar een **HR Assistant (M/V/X)** Onze klant is actief binnen de **automobielsector**. Zij zijn op zoek naar een **HR Assistant** in Anderlecht. De verantwoordelijkheden voor deze functie als **HR...
-
Assistant Floor Manager
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique C&A Temps pleinTes tâches et responsabilités - Tu es un exemple pour vos collègues assistantes de vente et remplaces le store management en son absence. - Tu veilles au bon fonctionnement du magasin sur le plan de l'organisation, de la coordination et des affaires pratiques telles le réassort des rayons, le visual merchandising, la mise en place et le suivi des...
-
HR Administratief Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Accent Temps pleinAls HR Administratief assistant te Anderlecht zal je werken voor een bedrijf dat zich specialiseert in alles wat gas - en stookolieketels, warmtepompen, branders en zonnecollectoren is. Een belangrijke peiler in hun beleid is duurzaamheid, zo zorgen ze steeds voor een spaarzame en betrouwbare werking. Ze zijn een grote speler binnen deze markt en verspreiden...
-
Assistant Project Manager Construction
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique BIMG GROUP COMPANY Temps plein**Description de l’emploi** Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour rejoindre notre département Construction. Vous serez chargé de soutenir le chef de projet dans l'exécution des projets. Vous êtes conjointement responsable de la planification, de la budgétisation, de l'organisation et de l'exécution du...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique UCB Temps pleinWe are looking for an Executive Assistant who is proactive, organized, and discreet to join our Patient Supply team, based at our UCB campus in Braine-l'Alleud, Belgium.About The RoleYou will act as a partner and anchor for the Executive Vice President, optimizing their efficiency, developing and applying best practices, and ensuring quality, responsiveness,...
-
Allround Office Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Martens & Brijs Temps pleinAls **Allround Office Assistant **ben je verantwoordelijk voor het **officemanagement **en zorg je ervoor dat het kantoor goed draait. Jij bent de **steun en toeverlaat** van het management bij alles wat de praktische kant van de beursorganisatie betreft. - In het kantoor te Anderlecht beheer je de algemene mailbox, de telefoon en de post. - Je bent het...
-
Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinA company with a family feel in **Anderlecht** is currently looking for a **Marketing Assistant **(M/F/X). A company with a family feel in **Anderlecht** is currently looking for a **Marketing Assistant **(M/F/X). Our client is active in the **medical sector**. The client is looking for an Associate Specialist, Regional Marketing Support in to join its...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique UCB S.A. Temps pleinMake your mark for patientsWe are looking for an Executive Assistant who is proactive, organized, and discreet to join our Patient Supply team, based at our UCB campus in Braine-l'Alleud, Belgium.About the RoleYou will act as a partner and anchor for the Executive Vice President, optimizing their efficiency, developing and applying best practices, and...
-
Assistant Finance Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Unilever Temps plein**Assistant Finance Manager - Unilever Food Solutions** Worklevel**:1K** Location**:Rotterdam, The Netherlands | Brussels, Belgium** Local conditions apply. **Who are we?** **Business Context** Within the UFS Benelux team we are looking for an Assistant Finance Manager who reports to the Finance Manager and has close contact with the Marketing & Sales...
-
Assistant Qhse
il y a 2 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client est le spécialiste des documents électroniques et papier pour les entreprises. Il gère tous les aspects des flux de documents sortants. Ce dernier s’associe à Proselect dans la recherche d’un(e): **Assistant QHSE (H/F/X)**Votre défi !**: - Support et soutient !- En tant qu’ - **Assistant QHSE**, vous donnez...
