Assistant
il y a 2 semaines
**Make your mark for patients**
We are looking for a **Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission** who is **well-organized, **and** has outstanding communication skills** to join our **Support & Administration **team, based in our **headquarter** in **Brussels**, **Belgium.**
**About the role**
**Who you’ll work with**
You will be part of a global and multidisciplinary team and network. You’ll support Catherine Rives (Head of PsA) and Mike Coffin (Head of axSpA). You’ll contribute in the upcoming launches of Bimzelx supporting the whole Psa and axSpA global teams to reach their goals, i.e working closely with the extended global team in medical, marketing, digital and patient engagement.
**What you’ll do**
- Complete a broad variety of administrative tasks including: book complex appointments by ensuring participation of key people, lead core meetings.
- Track on a monthly basis the operational expenditure vs. budget to ensure accuracy
- Recommend actions to be taken in operational expenditures and takes into account our FFG guidelines.
- Provide a bridge for smooth communication between the managers and the stakeholders.
- Communicate directly, and on behalf of the managers, with peers and other stakeholders, on matters related to their initiatives.
- Work closely and effectively with the managers to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the managers updated.
- Provide leadership to build relationships crucial to the success of the organization and manages a variety of special projects for the managers, some of which may have organizational impact.
- Build with the budget owner the Master Service Agreement, Statement Of Work and raise Purchase Orders on all projects
- Co-lead the internal engagement project (launch of Bimzelx in Rheumatology)
**Interested? For this role we’re looking for the following education, experience and skills**
- Experienced assistant with self-confidence and self-awareness (minimum of 5 years’ experience as executive assistant required)
- Proficient in PowerPoint, Excel, Word and quickly adapts to new systems.
- Dedication to providing work of an excellent quality, focusing on attention to details and pro-active tasks completion
- Demonstrate the ability to handle confidential matters with discretion and maintain confidentiality of sensitive information
- Ability to handle a number or diverse projects and people at any one time is essential
- Proactivity to recognize potential issues and resolve them before they transform into problems
Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you
**About us**
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.
**Why work for us?**
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.
**Learn more** about sustainability at UCB and how it is integrated into our business approach.
UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/colour/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.
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Sales Assistant
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een part-time Sales Assistant (m/v/x) om hun groei te ondersteunen. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een part-time Sales Assistant (m/v/x) om hun groei te ondersteunen. Intern werk je nauw samen met de Sales Manager, Field Sales team en de Business Analyst. Daarnaast heb je ook veel...
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Assistant Manager
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282999 offre d'emploi En tant qu'assistant manager pour le département caisse/accueil: - tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante - tu procèdes aux remboursements - tu fais les comptes à la fin de la journée - tu aides tes collègues en caisse lors de...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F: Vos missions: - Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l’organisation des tâches administratives - Gérer l’agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale - Assurer l’organisation...
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Sales Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een part-time Sales Assistant (m/v/x) om hun groei te ondersteunen.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een part-time Sales Assistant (m/v/x) om hun groei te ondersteunen.Intern werk je nauw samen met de Sales Manager, Field Sales team en de Business Analyst.Daarnaast heb je ook veel...
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Assistante Dentaire
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique ANDERLECHT SMILE INVEST Temps plein**Description de l'entreprise**Titre : Recherche Assistant Dentaire/ Anderlecht Smile CliniqueDescription de l'entreprise : Anderlecht Smile Clinique est un centre medico-dentaire situé a Bruxelles sur la Chaussée de mons Notre équipe dynamique est à la recherche d'une assistante dentaire motivé et compétent pour rejoindre notre équipe et contribuer...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant manager pour le département caisse/accueil:- tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante- tu procèdes aux remboursements- tu fais les comptes à la fin de la journée- tu aides tes collègues en caisse lors de rush...**expérience**:- 1-3...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F:Vos missions:- Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l'organisation des tâches administratives- Gérer l'agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale- Assurer l'organisation des...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team. De onderneming is gevestigd in Anderlecht. De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn: -...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique CR RECRUTEMENT Temps pleinFiliale d'un Groupe international recherche son/sa nouvelle assistante à la direction général. Vous serez en charge de la coordination des services généraux et vous serez également le support au Directeur réseau dans la gestion et l'organisation des tâches administratives. - Plus précisément : _ **Assistance à la direction générale**: -...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team.De onderneming is gevestigd in Anderlecht.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:- Coördinatie...
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Sales Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **internationale onderneming **regio Anderlecht is op zoek naar een **Sales Assistant**:- met jonge, enthousiaste collega'sEen **internationale onderneming **regio Anderlecht is op zoek naar een **Sales Assistant**:- met jonge, enthousiaste collega'sOnze klant is actief binnen de **FMCG sector**. Zij zijn op zoek naar een **Sales Assistant** in...
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Assistant Sociaux
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) expérimenté dans l'acceuil et le soutient de personne en situation de grande précarité.Votre mission au sein de la structure:- Accueillir et écouter les beneficiaires avec empathie et respect,- Evaluer les besoins sociaux, psychologiques, et...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CR RECRUTEMENT Temps pleinFiliale d'un Groupe international recherche son/sa nouvelle assistante à la direction général.Vous serez en charge de la coordination des services généraux et vous serez également le support au Directeur réseau dans la gestion et l'organisation des tâches administratives.- Plus précisément : _**Assistance à la direction générale**:- Assister la...
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Assistante Dentaire
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique dental square Temps pleinCabinet familial recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe (8 praticiens, 5 fauteuils)Fonctions:- Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes- Gestions des stocks- Stérilisation et rangement du matériel- Désinfection des cabinets- Assistance au...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...
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Assistante Dentaire
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique dental square Temps pleinCabinet familial recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe (8 praticiens, 5 fauteuils) **EXPERIENCE DENTAIRE EXIGEE **Horaire en après-midi, variable entre 13h et 18h30.Fonctions:- Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes- Gestions des stocks-...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...
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Supply Chain Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 02/03/2023- Développer tes connaissances- Rejoindre une entreprise réputée**About Our Client**:Notre client est une entreprise réputé dans son domaine pour la qualité de son service et l'excellence de leur produit. Ils sont à la recherche d'un Supply Chain Assistant afin de renforcer leur effectif actuel.En tant que Supply Chain Assistant, vous...
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Internal Sales Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Inside Sales Assistant **(m/v/x) met technische affiniteit voor een betrekking in een groeiend bedrijf gelegen in **Brussel**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Inside Sales Assistant **(m/v/x) met technische affiniteit voor een betrekking in een groeiend bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...
