Assistant

il y a 5 jours

Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

**Make your mark for patients**

We are looking for a **Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission** who is **well-organized, **and** has outstanding communication skills** to join our **Support & Administration **team, based in our **headquarter** in **Brussels**, **Belgium.**

**About the role**

**Who you’ll work with**

You will be part of a global and multidisciplinary team and network. You’ll support Catherine Rives (Head of PsA) and Mike Coffin (Head of axSpA). You’ll contribute in the upcoming launches of Bimzelx supporting the whole Psa and axSpA global teams to reach their goals, i.e working closely with the extended global team in medical, marketing, digital and patient engagement.

**What you’ll do**
- Complete a broad variety of administrative tasks including: book complex appointments by ensuring participation of key people, lead core meetings.
- Track on a monthly basis the operational expenditure vs. budget to ensure accuracy
- Recommend actions to be taken in operational expenditures and takes into account our FFG guidelines.
- Provide a bridge for smooth communication between the managers and the stakeholders.
- Communicate directly, and on behalf of the managers, with peers and other stakeholders, on matters related to their initiatives.
- Work closely and effectively with the managers to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the managers updated.
- Provide leadership to build relationships crucial to the success of the organization and manages a variety of special projects for the managers, some of which may have organizational impact.
- Build with the budget owner the Master Service Agreement, Statement Of Work and raise Purchase Orders on all projects
- Co-lead the internal engagement project (launch of Bimzelx in Rheumatology)

**Interested? For this role we’re looking for the following education, experience and skills**
- Experienced assistant with self-confidence and self-awareness (minimum of 5 years’ experience as executive assistant required)
- Proficient in PowerPoint, Excel, Word and quickly adapts to new systems.
- Dedication to providing work of an excellent quality, focusing on attention to details and pro-active tasks completion
- Demonstrate the ability to handle confidential matters with discretion and maintain confidentiality of sensitive information
- Ability to handle a number or diverse projects and people at any one time is essential
- Proactivity to recognize potential issues and resolve them before they transform into problems

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you

**About us**
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

**Why work for us?**
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

**Learn more** about sustainability at UCB and how it is integrated into our business approach.

UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/colour/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F: Vos missions: - Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l’organisation des tâches administratives - Gérer l’agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale - Assurer l’organisation...

  • Sales Assistant

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** B2B Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Anderlecht.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** B2B Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Anderlecht.** Onze klant is actief in de **automobielsector.** De...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **snelgroeiende onderneming** regio Anderlecht is op zoek naar een **HR Assistant (M/V/X)** Een **snelgroeiende onderneming** regio Anderlecht is op zoek naar een **HR Assistant (M/V/X)** Onze klant is actief binnen de **automobielsector**. Zij zijn op zoek naar een **HR Assistant** in Anderlecht. De verantwoordelijkheden voor deze functie als **HR...

  • Marketing Assistant

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Zoek jij een job als Marketing Assistant? Je zal binnen een bedrijf in Anderlecht het marketingteam in de Benelux ondersteunen. Heb je ervaring in marketing, evenementenorganisatie en ben je klaar voor een veelzijdige rol in een internationale omgeving? Solliciteer nu voor deze job! Als Marketing Assistant ben je verantwoordelijk voor het...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) de direction ainsi qu'assitant(e) au département sales. **Functie**: Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) de direction: - PV des réunions - Traduction des documents et communication de la direction - Préparations des salles de réunions - Gestion d'événements Vous travaillerez la seconde partie de votre...

  • Management Assistant

    il y a 16 heures

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast...

  • HR Administratief Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Als HR Administratief assistant te Anderlecht zal je werken voor een bedrijf dat zich specialiseert in alles wat gas - en stookolieketels, warmtepompen, branders en zonnecollectoren is. Een belangrijke peiler in hun beleid is duurzaamheid, zo zorgen ze steeds voor een spaarzame en betrouwbare werking. Ze zijn een grote speler binnen deze markt en verspreiden...

  • Assistant Opérateur

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Léonidas Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant-OpérateurAvec plus de 100 ans d'existence, nous sommes la praline préférée des Belges. Le dévouement de nos employés est au cœur de notre réussite. Ils incarnent notre passion et contribuent à rendre nos produits accessibles à tous.Nous valorisons l'engagement, l'expertise et le professionnalisme....

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an **Executive Assistant** who is proactive, organized, and discreet to join our **Patient Supply team**, based at our UCB campus in **Braine-l'Alleud**, Belgium. **A**bout the Role** **Who You Will Work With** You will closely collaborate with the Patient Supply leadership team and ExCom and Patient...

  • Executive/management Assistant

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    En qualité d'Executive/Management assistant vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction, grâce à votre approche structurée vous apportez un travail efficace et de qualité. **Voici vos responsabilités**: Vous gérez les appels téléphoniques en français/néerlandais/allemand et ponctuellement en anglais. Vous avez en charge la bonne...

  • Assistant(e) en Pharmacie H/F

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieURGENT – Recherche d'un(e) Assistant(e) en Pharmacie (H/F/X) | Apotheekassistent Pour notre client, nous sommes à la recherche urgente d'un(e) Assistant(e) en Pharmacie Votre mission :Accueil et conseil aux clients/patientsPréparation et d

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique UCB Temps plein

    We are looking for an Executive Assistant who is proactive, organized, and discreet to join our Patient Supply team, based at our UCB campus in Braine-l'Alleud, Belgium.About The RoleYou will act as a partner and anchor for the Executive Vice President, optimizing their efficiency, developing and applying best practices, and ensuring quality, responsiveness,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour un de nos clients actif dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). L'assistant(e) sera amenée à effectuer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (clients, propriétaires, investisseurs, locataires,...) - Gestion des compromis - Organisation de rendez-vous pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un de nos clients actif dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). L'assistant(e) sera amenée à effectuer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (clients, propriétaires, investisseurs, locataires,...) - Gestion des compromis - Organisation de rendez-vous pour...

  • Assistant

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant** who **masters multitasking, organizational and communication skills** to join us in our **Asset lead immunology** with **Simon Lucas**, based in our **HQ office in Brussels, Belgium** **About the role** **Who you’ll work with** Being the right-hand to the manager, you’ll work with...

  • Management Assistant Néerlandais-français

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    En qualité d'Executive/Management assistant, vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction. Grâce à votre approche structurée, vous apportez un travail efficace et de qualité. Voici, vos responsabilités: - Vous gérez les appels téléphoniques en Français, Néerlandais et ponctuellement en Anglais. - Vous avez en charge la bonne gestion...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1243073 offre d'emploi Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial pour: Travailler des fichiers excel Modifier les fiches produits et client dans notre ERP (SAP) Créer des offres sur des markets place...**expérience**: - 1-3 ans**compétences**: - Administration - Connaissance informatique de...

  • Bordet - Assistant Pharmaceutico-technique (H/F)/x)

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer ses équipes, l'Institut Jules Bordet est à la recherche d’un **Assistant pharmaceutico-technique (h/f/x)**. **Description générale de la fonction**: En tant qu’Assistant en pharmacie pour la Pharmacie, vous êtes en charge de la distribution des médicaments et, en fonction de votre évolution, d’autre(s)...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique UCB S.A. Temps plein

    Make your mark for patientsWe are looking for an Executive Assistant who is proactive, organized, and discreet to join our Patient Supply team, based at our UCB campus in Braine-l'Alleud, Belgium.About the RoleYou will act as a partner and anchor for the Executive Vice President, optimizing their efficiency, developing and applying best practices, and...

  • Assistant Gestionnaire Fonctionnel Membre Police

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- SPC - BRUXELLES - Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 10.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111131/S6T**Description d'emploi**: Les assistants gestionnaires fonctionnels ISLP sont chargés de la gestion et du traitement des...