Office Assistant

il y a 4 jours


Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.

Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.

Jouw verantwoordelijkheden

Office Management

  • Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers
  • Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving
  • Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)
  • Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)

Finance & Procurement Support

  • Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)
  • Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers
  • Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa

Marketing & Event Coördinatie

  • Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven
  • Organiseren en coördineren van interne en externe events
  • Beheer en distributie van marketingmateriaal

HR & Employee Support

  • Coördineren van trainingen en personeelsevenementen
  • Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken

Jouw profiel

Talen: Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.
Vaardigheden:

  • Sterke organisatorische en multitasking skills
  • Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)
  • Proactieve en oplossingsgerichte houding

Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).

Wat biedt onze klant?

Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:

  • Competitief salarispakket met collectieve bonus
  • Maaltijd- en ecocheques
  • DKV-verzekering
  • 24 verlofdagen
  • Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)
  • Hybride werkmodel
  • Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique UCB Temps plein

    We are looking for an Executive Assistant who is proactive, organized, and discreet to join our Patient Supply team, based at our UCB campus in Braine-l'Alleud, Belgium.About The RoleYou will act as a partner and anchor for the Executive Vice President, optimizing their efficiency, developing and applying best practices, and ensuring quality, responsiveness,...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingAls Marketing Assistant sta je in voor de ondersteuning van het Marketing departement in België. Samen met je collega's zijn jullie verantwoordelijk voor de Marketingactiviteiten binnen de Benelux. Ben je op zoek naar een gevarieerde job? Ben je communicatief ingesteld, heb je ervaring in de Marketing en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique UCB S.A. Temps plein

    Make your mark for patientsWe are looking for an Executive Assistant who is proactive, organized, and discreet to join our Patient Supply team, based at our UCB campus in Braine-l'Alleud, Belgium.About the RoleYou will act as a partner and anchor for the Executive Vice President, optimizing their efficiency, developing and applying best practices, and...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant administratif à Anderlecht, AnderlechtL'emploiVous êtes le 1e point de contact de la société: accueil, transfert des lignes téléphoniques, gestion des mails.Vous gérez les dossiers clients et faites en sorte que ceux-ci soient toujours suivis concernant les offres, mails, etc.Vous vous occupez des traductions.Vous établissez des bons de...

  • Part Time Receptionist

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique speos Temps partiel

    En tant que Senior Receptionist, vous rejoignez une équipe HR/Reception dynamique et en pleine transformation, composée actuellement de 5 personnes : une Payroll Officer, une HR Business Partner, une HR Officer, une réceptionniste (mi-temps) et une Directrice HR. Afin de renforcer l'équipe, nous sommes à la recherche d'un.Senior Receptionist (FR-NL) En...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    de l'emploiDiverses tâches adminitratives liées au milieu industrielGestion des mailsGestion des appelsProfilVous avez un CESSVous êtes bon bilingue FR/NLVous maîtrisez parfaitement MS Office dont ExcelVous êtes à l'aise avec les nouvelles technologiesOffreUn contrat d'intérim suivi d'un cdiHoraire de 38h/semSalaire +- 2700€ brut + CHEQUES-REPAS

  • Receptionist

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique speos Temps plein

    En tant que Senior Receptionist, vous rejoignez une équipe HR/Reception dynamique et en pleine transformation, composée actuellement de 5 personnes : une Payroll Officer, une HR Business Partner, une HR Officer, une réceptionniste (mi-temps) et une Directrice HR.Afin de renforcer l'équipe, nous sommes à la recherche d'un.e:Senior Receptionist (FR-NL)En...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique speos Temps plein

    En tant que Senior Receptionist, vous rejoignez une équipe HR/Reception dynamique et en pleine transformation, composée actuellement de 5 personnes : une Payroll Officer, une HR Business Partner, une HR Officer, une réceptionniste (mi-temps) et une Directrice HR. Afin de renforcer l'équipe, nous sommes à la recherche d'un.e: Senior Receptionist...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Top Brands Belgium Temps plein

    We are passionate about building brands that make a difference to people's lives.Welcome to Top Brands, the organisation with four absolute top brands: Pizza Hut, Paul Bakery, Ellis and WASBAR. In total, Top Brands employs more than 2.000 staff at 161 locations across Belgium. As a fast-growing and innovative player in the food sector, we strive to surprise...

  • Allround Office Assistant

    il y a 6 jours


    Anderlecht, Belgique Martens & Brijs Temps plein

    Als **Allround Office Assistant **ben je verantwoordelijk voor het **officemanagement **en zorg je ervoor dat het kantoor goed draait. Jij bent de **steun en toeverlaat** van het management bij alles wat de praktische kant van de beursorganisatie betreft. - In het kantoor te Anderlecht beheer je de algemene mailbox, de telefoon en de post. - Je bent het...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Zoek jij een job als Marketing Assistant? Je zal binnen een bedrijf in Anderlecht het marketingteam in de Benelux ondersteunen. Heb je ervaring in marketing, evenementenorganisatie en ben je klaar voor een veelzijdige rol in een internationale omgeving? Solliciteer nu voor deze job! Als Marketing Assistant ben je verantwoordelijk voor het...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **snelgroeiende onderneming** regio Anderlecht is op zoek naar een **HR Assistant (M/V/X)** Een **snelgroeiende onderneming** regio Anderlecht is op zoek naar een **HR Assistant (M/V/X)** Onze klant is actief binnen de **automobielsector**. Zij zijn op zoek naar een **HR Assistant** in Anderlecht. De verantwoordelijkheden voor deze functie als **HR...

  • HR Administratief Assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Als HR Administratief assistant te Anderlecht zal je werken voor een bedrijf dat zich specialiseert in alles wat gas - en stookolieketels, warmtepompen, branders en zonnecollectoren is. Een belangrijke peiler in hun beleid is duurzaamheid, zo zorgen ze steeds voor een spaarzame en betrouwbare werking. Ze zijn een grote speler binnen deze markt en verspreiden...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast...


  • Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    En qualité d'Executive/Management assistant vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction, grâce à votre approche structurée vous apportez un travail efficace et de qualité. **Voici vos responsabilités**: Vous gérez les appels téléphoniques en français/néerlandais/allemand et ponctuellement en anglais. Vous avez en charge la bonne...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an **Executive Assistant** who is proactive, organized, and discreet to join our **Patient Supply team**, based at our UCB campus in **Braine-l'Alleud**, Belgium. **A**bout the Role** **Who You Will Work With** You will closely collaborate with the Patient Supply leadership team and ExCom and Patient...


  • Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    En qualité d'Executive/Management assistant, vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction. Grâce à votre approche structurée, vous apportez un travail efficace et de qualité. Voici, vos responsabilités: - Vous gérez les appels téléphoniques en Français, Néerlandais et ponctuellement en Anglais. - Vous avez en charge la bonne gestion...

  • Communication Assistant

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ANDERLECHT **Office** Bright Plus Halle **Phone number** +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de wereld van de communicatie? Heb jij naast een zeer vlotte pen ook een goede kennis van digitale communicatiemiddelen en sociale media? Ben jij Nederlandstalig en zou je graag op een...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Assistant

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant** who **masters multitasking, organizational and communication skills** to join us in our **Asset lead immunology** with **Simon Lucas**, based in our **HQ office in Brussels, Belgium** **About the role** **Who you’ll work with** Being the right-hand to the manager, you’ll work with...

  • Payroll Assistant Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'**Assistant(e) Payroll FR/NL** vous: - Tenez à jour les données dans le **système RH**. - Assurez la...

  • Allround Office Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...

  • Assistant(E) de Projet

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique C.B.T. sa Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès de nos projets en tant qu'assistante administrative travaillant aux côtés de nos ingénieurs de projet. Chez CBT nous offrons bien plus qu'un simple emploi stable, vous ferez partie d'une entreprise leader dans la télécommunication depuis 60 ans. **Descriptif de la fonction**: En tant...


  • Anderlecht, Belgique BIMG GROUP COMPANY Temps plein

    Société de construction générale de bâtiments BIMG Group Company, ayant son siège social à Bruxelles, est à la recherche d’un **Assistant Project Manager** HVAC. **Description de l’emploi** Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour rejoindre notre département HVAC. Vous serez chargé de soutenir le...

  • Assistant Qhse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est le spécialiste des documents électroniques et papier pour les entreprises. Il gère tous les aspects des flux de documents sortants. Ce dernier s’associe à Proselect dans la recherche d’un(e): **Assistant QHSE (H/F/X)**Votre défi !**: - Support et soutient !- En tant qu’ - **Assistant QHSE**, vous donnez...

  • Assistant(E) Fleet

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Fleet assistant(e), vous assistez le gestionnaire de la flotte de véhicules pour tout le groupe. **Functie**: - Vous gérez les véhicules du groupe (gestion des sinistres, des PV, des commandes, de la facturation, des assurances, des cartes carburant /bornes électriques) - Vous assistez le responsable de la mise à disposition des véhicules...

  • Marketing Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    A company with a family feel in **Anderlecht** is currently looking for a **Marketing Assistant **(M/F/X). A company with a family feel in **Anderlecht** is currently looking for a **Marketing Assistant **(M/F/X). Our client is active in the **medical sector**. The client is looking for an Associate Specialist, Regional Marketing Support in to join its...


  • Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...


  • Anderlecht, Belgique BOUCART MEDICAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **CREO MEDICAL vend des dispositifs médicaux en Endoscopie et Chirurgie et recherche actuellement **un Assistant de Direction **pour son d **épartement Logistique (Operations) & Office, **(h/f/x) **. **Description de la fonction** - Vous assumerez également toutes les autres tâches qui pourraient être nécessaire pour...