Allround Office Manager
il y a 3 semaines
**Function**:
You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments.
**As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**:
- ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...)
- ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...)
- ** Personal Assistant** (30-40% of the work, for the CEO)
- Be the point of contact and face of our head office; you welcome visitors and answer phone calls.
- Manage the relationships and agreements with office vendors, service providers, and our landlord, including office services and utilities.
- Organize internal and external events in Belgium and abroad.
- Coordinate all office equipment (contracts and supplies).
- Proactively keep a lookout for new office management trends and tools that align with business growth.
- Support the management team in operational requests.
**Profile**:
- You have a higher degree or equivalent through experience.
- A demonstrated experience in office management or in related functions.
- Flexible and knows how to adapt to priorities.
- Strong communication, interpersonal and administration skills.
- A positive spirit and drive for performance.
- Eye for detail and delivers high quality.
- Excellent knowledge of MS Office.
- Fluent in Dutch, English and French.
**Our client **:Our client is an Belgian group of pharmaceutical companies.
**Offer**:
- We offer you a challenging function with a lot of variety, autonomy and responsibility.
- You work in a pleasant atmosphere and in a dynamic and multicultural environment.
-
Allround Office Manager
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps pleinFunction:You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments.As an Office Manager, you have a variety of responsibilities: Office Management (reception, mail, booking meeting rooms,...)- Facility Management (building management, contracts, suppliers,...)- Personal Assistant (30-40% of...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps pleinDepartment | Office - Full-time - Anderlecht, Belgium **JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we need! **As a...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht. Onze klant is actief in de farmaceutische sector. De verantwoordelijkheden voor deze...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht.Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht.Onze klant is actief in de farmaceutische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Anderlecht.**Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Anderlecht.**Our client is active in the construction sector.Responsibilities for the Office Manager position include:You ensure the...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Vivaldis Temps pleinFonctionL’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision.Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau.L’Office...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Temps pleinFonctionL'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision.Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel'agenda, le travail administratif de différents services et s'occupe des commandes de fournitures de bureau.L'Office Manager...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Ilassure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel'agenda, le travail administratif de différents services et s'occupe des commandes de fournitures de bureau.L'Office...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega’s. Bied jij graag administratieve ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager bij dit dynamisch bedrijf in Anderlecht. Geen dag ziet er ooit...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten.Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO.- Je zal instaan voor algemene taken...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Manager ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega's. Bied jij graag administratieve ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager bij dit dynamisch bedrijf in Anderlecht.Geen dag ziet er ooit hetzelfde...
-
Office Manager and Manager Assistant
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps pleinDepartment | Office - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar.Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job hebben...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e) **OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR** **shopping center/retail** Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e)**OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR****shopping center/retail**Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d'extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l'avenir où la...
