Office Manager

Il y a 5 mois


Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps plein

Department | Office
- Full-time
- Anderlecht, Belgium

**JOB DESCRIPTION**:
Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium.

Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we need

**As a fulltime Office Manager, you have a variety of responsibilities**:

- Be the point of contact and face of our head office; you welcome visitors and answer phone calls.
- Manage the relationships and agreements with office vendors, service providers, and our landlord, including office services and utilities.
- Coordinate business trips abroad and visits to our Belgian office (travel, hotel, transfers, restaurant,).
- Organize internal and external events in Belgium and abroad.
- Take care of the meeting rooms agenda and catering orders.
- Post communications and updates on our intranet.
- Develop and coordinate the implementation of our Health & Safety policy.
- Follow up our (registered) mail handling and administrative processes.
- Coordinate all office equipment (contracts and supplies).
- Manage all storage facilities and archives and be involved in office security matters.
- Proactively keep a lookout for new office management trends and tools that align with business growth.
- Support the management team in operational requests.

You are the key person in our head office and will work closely together with the management team and all other departments. You will report directly to the CIO and will be based in Anderlecht, Belgium.

**YOUR PROFILE**:

- A demonstrated experience in office management or in related functions.
- Flexible and knows how to adapt to priorities.
- Enthousiastic and loves working autonomously.
- Strong communication, interpersonal and administration skills.
- A positive spirit and drive for performance.
- Eye for detail and delivers high quality.
- Digital and tech savvy.
- Excellent knowledge of MS Office.
- Fluent in Dutch, English and French.

**OUR OFFER**:

- A challenging function with a lot of variety, autonomy and responsibility.
- You work in a pleasant atmosphere and in a dynamic and multicultural environment.
- Being part of a highly innovative and fast-growing international player in the Life Sciences industry.
- We invest in your personal development.
- We offer an attractive salary package with a permanent contract and a package of fringe benefits
including meal vouchers and insurances.


  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...

  • Allround Office Manager

    Il y a 4 mois


    Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...


  • Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps plein

    Department | Office - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e) **OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR** **shopping center/retail** Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Anderlecht, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant. Dus ben je administratief sterk? Hou je van een uitdagend takenpakket? En ben je op...


  • Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Als Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...

  • Purchasing Officer

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Je bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen? We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Als Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Anderlecht, Belgique FISCALIS FIDUCIA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales. Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous sommes orientée proximité clientèle et nous sommes passionnées par...

  • Tarification Officer

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    **LA FONCTION** En tant que Tarification Officer vous adressez les factures pour les prestations pharmaceutiques aux organismes assureurs. Vous rapportez au Pharmacist Tarification Manager **Vos responsabilit** **é** **s et activit** **é** **s cl** **é** **s**: 1. Activités relatives à la tarification - Vous vérifiez la correspondance entre les...

  • Tender Officer

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Tender Officer **Type de contrat**: Durée indéterminée **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous trouverez SPIE sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants de toute la Belgique. Pensez à des clients publics tels que la...

  • Tender Officer

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Vous trouverez SPIE sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants de toute la Belgique. Pensez à des clients publics tels que la SNCB, De Vlaamse Waterweg, Infrabel et...


  • Anderlecht, Belgique Singapore Embassy in Brussels Temps plein

    The Singapore Embassy in Brussels represents the Republic of Singapore in Belgium, the Netherlands, Luxembourg, and the European Union. We work to strengthen diplomatic, economic, and cultural ties between Singapore and these regions. As a dynamic and multicultural workplace, the Embassy is committed to providing excellent consular services and fostering...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Als HR-officer ondersteun je je collega's van het HR-team bij hun dagelijkse taken op het vlak van personeelsadministratie, rekrutering en opleiding. Als HR-officer ondersteun je je collega's van het HR-team bij hun dagelijkse taken op het vlak van personeelsadministratie, rekrutering en opleiding. Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht. De...

  • Risk Control Officer

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie...

  • PMO Officer

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique Cypher Consulting Europe Temps plein

    Support project management in the business through financial aspect by developing governance, processes and tools to create, plan, evaluate and assess projects in the portfolio. Communicate the priorities of the portfolio and provide the indicators to monitor the progress of the projects. Measure & evaluate at any time how the costs and the profit evolve...

  • Office Manager 3/4 Temps

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique climancool Temps plein

    **Mission de base** Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation. Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à 3/4 temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. **Responsabilités** - Secrétariat - Gestion...

  • Medior PMO Officer

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique In4Matic Temps plein

    **Function**: **Project/Department Description**: - Develop governance, processes, and tools for financial support in project management - Communicate portfolio priorities and provide indicators for project progress - Focus on Portfolio Management and technical skills **Primary Tasks and Responsibilities**: - Assist in approving Project Debrief and...

  • Billing Officer

    Il y a 4 mois


    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur son...