Office Manager

Il y a 9 mois


Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps plein

Department | Office
- Full-time
- Anderlecht, Belgium

**JOB DESCRIPTION**:
Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium.

Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we need

**As a fulltime Office Manager, you have a variety of responsibilities**:

- Be the point of contact and face of our head office; you welcome visitors and answer phone calls.
- Manage the relationships and agreements with office vendors, service providers, and our landlord, including office services and utilities.
- Coordinate business trips abroad and visits to our Belgian office (travel, hotel, transfers, restaurant,).
- Organize internal and external events in Belgium and abroad.
- Take care of the meeting rooms agenda and catering orders.
- Post communications and updates on our intranet.
- Develop and coordinate the implementation of our Health & Safety policy.
- Follow up our (registered) mail handling and administrative processes.
- Coordinate all office equipment (contracts and supplies).
- Manage all storage facilities and archives and be involved in office security matters.
- Proactively keep a lookout for new office management trends and tools that align with business growth.
- Support the management team in operational requests.

You are the key person in our head office and will work closely together with the management team and all other departments. You will report directly to the CIO and will be based in Anderlecht, Belgium.

**YOUR PROFILE**:

- A demonstrated experience in office management or in related functions.
- Flexible and knows how to adapt to priorities.
- Enthousiastic and loves working autonomously.
- Strong communication, interpersonal and administration skills.
- A positive spirit and drive for performance.
- Eye for detail and delivers high quality.
- Digital and tech savvy.
- Excellent knowledge of MS Office.
- Fluent in Dutch, English and French.

**OUR OFFER**:

- A challenging function with a lot of variety, autonomy and responsibility.
- You work in a pleasant atmosphere and in a dynamic and multicultural environment.
- Being part of a highly innovative and fast-growing international player in the Life Sciences industry.
- We invest in your personal development.
- We offer an attractive salary package with a permanent contract and a package of fringe benefits
including meal vouchers and insurances.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions **is currently looking for an **Office Manager **(M/F/x)** for a company located in **Anderlecht.** **Robert Half Talent Solutions **is currently looking for an **Office Manager **(M/F/x)** for a company located in **Anderlecht.** Our client is active in the** construction sector.** Responsibilities for the **Office Manager...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de **automobielsector.** De...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...

  • Allround Office Manager

    il y a 4 jours


    Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Anderlecht, Belgique eFarmz Temps plein

    Titre du poste : Office manager Contrat : Temps plein Lieu : Anderlecht **durable **avec **des fortes responsabilités **et au sein d’une équipe super motivée ? **eFarmz c’est** Belgique, en proposant une alternative à la grande distribution. Grâce à notre **site e-commerce**, nous livrons une **large gamme de produits bio** **et/ou artisanaux...


  • Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps plein

    Department | Office - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Als Office manager te Anderlecht kom je terecht in een zusterbedrijf gespecialiseerd in het produceren van kwalitatieve apparaten om industriële oliën in te bewaren. Het is een bedrijf met pit en heeft de ambitie om uit te groeien tot de belangrijkste marktspeler op het vlak van advies over smering en afgeleide producten. Dat advies is gericht op de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, located in Anderlecht, is actively looking for an Office Manager. **Description** In this role, you will report directly to the CIO. - Be the point of contact and face of the head office; you welcome visitors and answer phone calls. - Manage the relationships and agreements with office vendors, service providers, and...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e) **OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR** **shopping center/retail** Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant. Dus ben je administratief sterk? Hou je van een uitdagend takenpakket? En ben je op...


  • Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Als Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As Office Manager: - You will be in charge of the overall office management, the administration, and HR matters related to all the activities of the company. - You will also coordinate with accounting providers (including the preparation of accounting reports and the handling of invoices). - You will communicate with senior-level internal...

  • Treasury Middle Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Finance & Accounting** is currently looking for a **Treasury Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Finance & Accounting** is currently looking for a **Treasury Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    L'un de nos clients, situé à Anderlecht, recherche activement un Office Manager. **Description** À ce titre, vous serez directement rattaché(e) au directeur des systèmes d'information. - Vous êtes le point de contact et le visage du siège social ; vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques. - Vous gérez les relations et...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Een van onze klanten, gevestigd in Anderlecht, is actief op zoek naar een Office Manager. **Description** In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de CIO. - U bent het aanspreekpunt en het gezicht van het hoofdkantoor; u ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoongesprekken. - Beheren van de relaties en overeenkomsten met kantoorleveranciers,...

  • Purchasing Officer

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Je bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen? We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Anderlecht, Belgique P2B Consulting Temps plein

    Tu es un(e) pro de l’organisation et la gestion administrative n’a aucun secret pour toi ? Tu es un véritable chef d’orchestre quand il s’agit de gérer les agendas, l’administration, le suivi client, la paie, et la gestion du bureau ? **Qui sommes-nous ?** En 2014, notre fondateur, Julien De Visscher, cherchait à réinventer les décors de...


  • Anderlecht, Belgique Crelan Temps plein

    **Wat verwacht Crelan van jou?**:Je functie De Financial Markets backoffice is verantwoordelijk voor het beheer van de levenscyclus van transacties die worden geïnitieerd door het Balance Sheet Management departement en moet ervoor zorgen dat deze soepel en zonder risico voor de bank verlopen. We zijn op zoek naar een **Manager Back Office Financial...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Als Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...