Office Manager
il y a 3 jours
**Description**:
As Office Manager:
- You will be in charge of the overall office management, the administration, and HR matters related to all the activities of the company.
- You will also coordinate with accounting providers (including the preparation of accounting reports and the handling of invoices).
- You will communicate with senior-level internal and external contacts and will be regularly exposed to confidential data.
**Profile**
- You speak French or Dutch fluently and have a thorough knowledge of English.
- You have at least 2 years of experience as an executive assistant or office manager.
- You possess a high degree of initiative and willingness to bring rigor and structuring tools within the company.
- You have experience working at least one ERP.
- You can handle more complex tasks and are able to multitask.
- You work autonomously, are proactive, well organized, flexible and highly capable of anticipating the company’s needs.
- You are a real problem solver with a capacity to pay attention to detail and to deliver high-quality results.
- You are a real team player with real social and communication skills
- You are able to communicate with different stakeholders in a collaborative and helpful spirit
- You have a real sense of diplomacy and community.
**Offer**
- You will be working in a dynamic and interesting environment.
- In exchange, you will receive a competitive salary package (including meal vouchers and a flat rate compensation).
- You will start in a stable company, with a hands-on start-up spirit.
**Company**
Our client is a dynamic, flexible,and fast-growing company, located in Brussels.
-
Office Manager
Il y a 9 mois
Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps pleinDepartment | Office - Full-time - Anderlecht, Belgium **JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we need! **As a...
-
Office Manager
Il y a 37 minutes
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Talent Solutions **is currently looking for an **Office Manager **(M/F/x)** for a company located in **Anderlecht.** **Robert Half Talent Solutions **is currently looking for an **Office Manager **(M/F/x)** for a company located in **Anderlecht.** Our client is active in the** construction sector.** Responsibilities for the **Office Manager...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...
-
Office Manager
Il y a 39 minutes
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, located in Anderlecht, is actively looking for an Office Manager. **Description** In this role, you will report directly to the CIO. - Be the point of contact and face of the head office; you welcome visitors and answer phone calls. - Manage the relationships and agreements with office vendors, service providers, and...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Anderlecht, Belgique Accent Temps pleinAls Office manager te Anderlecht kom je terecht in een zusterbedrijf gespecialiseerd in het produceren van kwalitatieve apparaten om industriële oliën in te bewaren. Het is een bedrijf met pit en heeft de ambitie om uit te groeien tot de belangrijkste marktspeler op het vlak van advies over smering en afgeleide producten. Dat advies is gericht op de...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e) **OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR** **shopping center/retail** Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant. Dus ben je administratief sterk? Hou je van een uitdagend takenpakket? En ben je op...
-
Treasury Middle Office Manager
Il y a 32 minutes
Bruxelles Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Finance & Accounting** is currently looking for a **Treasury Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Finance & Accounting** is currently looking for a **Treasury Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinL'un de nos clients, situé à Anderlecht, recherche activement un Office Manager. **Description** À ce titre, vous serez directement rattaché(e) au directeur des systèmes d'information. - Vous êtes le point de contact et le visage du siège social ; vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques. - Vous gérez les relations et...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinEen van onze klanten, gevestigd in Anderlecht, is actief op zoek naar een Office Manager. **Description** In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de CIO. - U bent het aanspreekpunt en het gezicht van het hoofdkantoor; u ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoongesprekken. - Beheren van de relaties en overeenkomsten met kantoorleveranciers,...
-
Purchasing Officer
Il y a 7 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinJe bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen? We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique P2B Consulting Temps pleinTu es un(e) pro de l’organisation et la gestion administrative n’a aucun secret pour toi ? Tu es un véritable chef d’orchestre quand il s’agit de gérer les agendas, l’administration, le suivi client, la paie, et la gestion du bureau ? **Qui sommes-nous ?** En 2014, notre fondateur, Julien De Visscher, cherchait à réinventer les décors de...
-
Manager Back Office Financial Markets
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique Crelan Temps plein**Wat verwacht Crelan van jou?**:Je functie De Financial Markets backoffice is verantwoordelijk voor het beheer van de levenscyclus van transacties die worden geïnitieerd door het Balance Sheet Management departement en moet ervoor zorgen dat deze soepel en zonder risico voor de bank verlopen. We zijn op zoek naar een **Manager Back Office Financial...
-
Project Management Officer
Il y a 4 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...
-
Administration Officer
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Office manager I **Contrat 2/5 ou 3/5ème I 1070 Anderlecht I** Nous sommes à la recherche d'un(e) office manager pour notre client actif dans le secteur de construction, l'un des plus grandes installateurs belges. Vous êtes fort sur le plan administratif et la gestion des débiteurs ne vous effraie pas? alors continuez à lire! Vos tâches...
-
Tarification Officer
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein**LA FONCTION** En tant que Tarification Officer vous adressez les factures pour les prestations pharmaceutiques aux organismes assureurs. Vous rapportez au Pharmacist Tarification Manager **Vos responsabilit** **é** **s et activit** **é** **s cl** **é** **s**: 1. Activités relatives à la tarification - Vous vérifiez la correspondance entre les...
-
Tender Officer
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Spie Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Tender Officer **Type de contrat**: Durée indéterminée **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous trouverez SPIE sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants de toute la Belgique. Pensez à des clients publics tels que la...
-
Office Manager Brussel
il y a 5 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Qjobs Temps pleinInleiding: - Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...