Allround Office Manager

il y a 1 semaine


Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps plein

Function:


You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments.


As an Office Manager, you have a variety of responsibilities:


  • Office Management (reception, mail, booking meeting rooms,...)
-
Facility Management (building management, contracts, suppliers,...)
-
Personal Assistant (30-40% of the work, for the CEO)

  • Be the point of contact and face of our head office; you welcome visitors and answer phone calls.
  • Manage the relationships and agreements with office vendors, service providers, and our landlord, including office services and utilities.
  • Organize internal and external events in Belgium and abroad.
  • Coordinate all office equipment (contracts and supplies).
  • Proactively keep a lookout for new office management trends and tools that align with business growth.
  • Support the management team in operational requests.

Profile:

  • You have a higher degree or equivalent through experience.
  • A demonstrated experience in office management or in related functions.
  • Flexible and knows how to adapt to priorities.
  • Strong communication, interpersonal and administration skills.
  • A positive spirit and drive for performance.
  • Eye for detail and delivers high quality.
  • Excellent knowledge of MS Office.
  • Fluent in Dutch, English and French.

Our client :
Our client is an Belgian group of pharmaceutical companies.

Offer:

  • We offer you a challenging function with a lot of variety, autonomy and responsibility.
  • You work in a pleasant atmosphere and in a dynamic and multicultural environment.

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht.Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht.Onze klant is actief in de farmaceutische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Anderlecht.**Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Anderlecht.**Our client is active in the construction sector.Responsibilities for the Office Manager position include:You ensure the...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Temps plein

    FonctionL'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision.Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel'agenda, le travail administratif de différents services et s'occupe des commandes de fournitures de bureau.L'Office Manager...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Ilassure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel'agenda, le travail administratif de différents services et s'occupe des commandes de fournitures de bureau.L'Office...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten.Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO.- Je zal instaan voor algemene taken...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega's. Bied jij graag administratieve ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager bij dit dynamisch bedrijf in Anderlecht.Geen dag ziet er ooit hetzelfde...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar.Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job hebben...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e)**OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR****shopping center/retail**Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d'extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l'avenir où la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique FISCALIS FIDUCIA Temps plein

    **Description de l'entreprise**Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales.Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous sommes orientée proximité clientèle et nous sommes passionnées par notre...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant.Dus ben je administratief sterk? Hou je van een uitdagend takenpakket? En ben je op...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Ypto NV Temps plein

    Als Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen.Je hoofdactiviteiten bestaan uit:- Bieden van ondersteuning bij de project...

  • Communication Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Ypto NV Temps plein

    Ben jij gebeten door de communicatiemicrobe? Haal je energie uit het correct informeren en inspireren van je collega's? Heeft het bedenken én uitvoeren van communicatieconcepten en -plannen geen geheimen voor jou? Vind je het heerlijk om de juiste informatie te vergaren en die vervolgens op een bevattelijke en begrijpbare manier te verwerken en te vertalen...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    HR OfficerBecome part of our team as the HR Officer. Your role will include:Provide first-line HR support for employee administrative queries and all incoming requests (phone, email, HR mailbox, and in-person).Manage administrative and operational processes for personnel management: preparing for employees' arrivals and departures (contracts, addendums,...

  • Ciso Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Ypto NV Temps plein

    The IT Risk Officer is responsible for guarding the vision, the development of strategy and the implementation of the Information Security Risk and IT Risk Management programme within the NMBS-SNCB organisation (including its affiliates).You identify, analyse and report information security risks for different NMBS-SNCB Business Units. You provide...

  • Management Support Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:- Vous fournissez des conseils ainsi qu'un soutien organisationnel, administratif et stratégique pour permettre au directeur-général d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels.- Vous fournissez des conseils, un soutien et de l'assistance dans l'élaboration et le suivi de normes en matière de qualité, de...

  • Management Support Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL EMPLOI, TRAVAIL ET CONCERTATION SOCIALE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Il y a 1 poste contractuel néerlandophone ou francophone (par convention de premier emploi) vacant à la cellule soutien au management du Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation Social (SPF ETCS) ( rue Ernest Blerot Bruxelles ).La Direction Générale Services d'appui (DG SDA) est une direction horizontale...

  • Management Support Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23120**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:- Vous fournissez des...

  • Purchasing Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Ypto NV Temps plein

    Je bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen?We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...

  • Office Manager 3/4 Temps

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique climancool Temps plein

    **Mission de base**Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation.Nous sommes à la recherche d'un(e) à **office manager à 3/4 temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes.**Responsabilités**- Secrétariat- Gestion d'agenda -...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Office manager I **Contrat 2/5 ou 3/5ème I 1070 Anderlecht I**Nous sommes à la recherche d'un(e) office manager pour notre client actif dans le secteur de construction, l'un des plus grandes installateurs belges.Vous êtes fort sur le plan administratif et la gestion des débiteurs ne vous effraie pas? alors continuez à lireVos tâches sont:-...